작가: Judy Howell
창조 날짜: 26 칠월 2021
업데이트 날짜: 20 6 월 2024
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이 기사의 공동 저자는 LPC의 Paul Chernyak입니다. Paul Chernyak은 시카고에서 라이센스를받은 심리학 컨설턴트입니다. 2011 년 미국 전문 심리학 부 (American School of Professional Psychology)를 졸업했습니다.

이 기사에는 11 페이지의 참고 문헌이 있으며 페이지 하단에 있습니다. 1 캘린더 또는 캘린더를 찾으십시오. 일정 목록에 작업 목록을 만들 수있는 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. 그들 중 일부는 주, 요일 또는 시간별로 잎을 표시합니다. 노트북을 사용할 수도 있습니다. 가장 적합한 시스템을 선택하십시오. 무엇을 선택하든 그대로 유지하십시오. 직장이나 학교 등에서 다른 안건을 갖려고 시도하지 마십시오. 모두 같은 장소에 기록해야합니다.
  • 휴대 전화 나 랩톱에는 모든 전자 기기에서 동기화되는 내장 캘린더가 많이 있습니다. 어디서나 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 수행 할 작업을 구성하고 상기시키는 데 도움이되는 많은 응용 프로그램도 있습니다.
  • 일정에 메모를 추가 할 수있는 추가 공간을 제공하는 디지털 또는 종이 달력을 사용할 수 있습니다. 그래서 당신은 당신이 한 일과 그 원인을 추적합니다. 예를 들어, "체육관으로 가십시오"줄 아래에서 "추가 마일을 얻었고 훌륭했습니다"라는 것을 알 수 있습니다. 메모를 추가하면 현재 마음의 상태를 추적하는 데 도움이됩니다.
  • 종이 다이어리에서 전자 시스템으로 전환하면 변경하는 동안 하루나 이틀 동안 조금씩 청구되는 모든 것을 찾을 수 있습니다. 처음 며칠 동안 두 시스템을 모두 유지하고 잊어 버리거나 복제하지 않았는지 확인하십시오.



  • 2 작업을 계획하십시오. 전자 달력을 사용하면 조정 작업을 채색 할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 업무 관련 업무는 빨간색, 학교는 파란색, 집은 녹색, 휴일은 주황색, 스포츠는 분홍색으로 색칠하십시오. 다른 색깔의 펜을 사용하여 종이 달력에서 동일한 작업을 수행하여 중요도에 따라 수행 할 다른 작업을 기록 할 수 있습니다.
    • 색상 코드로 수행 할 작업을 구성하면 대부분의 시간이 어디로 가는지 시각화하고 이해하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 빨간색 (직장)과 녹색 (집)이 많지만 분홍색 (스포츠)은 적습니다. 운동에서 벗어나면 자신의 일정에 조금 더 힘을 실어 주어야합니다.


  • 3 작업의 우선 순위를 정하십시오. 어떤 작업이 우선 순위를 갖고 있는지 먼저 알아야하며 먼저 수행해야하는 작업과 대기 할 수있는 작업을 알아야합니다. 우선 순위를 이해하기 위해 예를 들어 봅시다. 같은 주에 두 가지 시험, 보고서, 에세이 및 다음 발표가 있다고 가정 해 봅시다.
    • 시작 순서와 시간에 대해 스스로에게 질문하십시오. 먼저 무엇을해야합니까? 어떤 작업이 가장 오래 걸리나요? 가치면에서 가장 중요한 것은 무엇입니까? 예를 들어, 최종 성적과 비교 한 시험, 보고서, 시험 및 프레젠테이션은 무엇입니까? 어떤 직업이 가장 까다로울까요?
    • 결국 렌더링 날짜, 필요한 시간 또는 수행 할 작업의 가치에 따라 우선 순위를 결정해야합니다. 당신은 당신의 능력을 누구보다 잘 알고 있습니다. 가장 적합한 우선 순위 시스템을 선택하십시오.



  • 4 우선 순위 작업을 표시하십시오. 작업 우선 순위를 정하는 방법을 선택한 후에는 일정에 표시하십시오. 먼저해야 할 일 옆에 A, 내일 전에해야 할 일에 대한 B, 금요일에해야 할 일에 대한 A를 만드십시오.


  • 5 각 작업에 대한 시간을 구성하십시오. 각 과제에 시간을 얼마나 투자해야하는지 적는다. 예를 들어, 2 시간의 근무 시간, 1 시간의 스포츠를 주선하고 두 개의 이메일 (30 분)을 작성하고 개를 걷습니다 (30 분). 이것이 각 작업을 완료 할 수있는 시간을 제공하는 열쇠입니다. 일정을 너무 많이 넣어서 활동이나 다른 활동의 지속 시간에 대해 현실적이지 않은 경우에만 스트레스를 받게됩니다.
    • 운송 시간을 일정에 포함 시키십시오. 예를 들어 체육관에서 출퇴근해야합니까?


  • 6 일정을 넓히십시오. 대부분의 사람들은 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 모릅니다. 하루를 최대한 정확하게 구성하기 위해 준비 시간과 작업이 끝난 후 다음 시간을 고려하십시오.
    • 항상 특정 직업에 소요되는 시간을 과대 평가하십시오. 수행하려는 작업에 25 %의 시간을 추가하십시오. 예를 들어, 8 분 동안 지속되는 작업에는 4 분 및 10 분이 걸리는 작업에 5 분을 기록하십시오. 이 여분의 시간은 안전한 공간을 제공하며 늦거나 압도 당하지 않도록합니다.
    • 주요 작업 외에해야 할 일이 많고 일정에 나열해야하는지 자문 해보십시오. 예를 들어, 운동 후에 샤워를합니까? 라커룸에서 약 15 분 동안 친구와 대화합니까? 대부분의 사람들은 한 시간이 걸리는 데 결국 두 시간이 걸린다는 것을 알게됩니다.



  • 7 일정에 여유 시간을 두십시오. 우선 순위가 아니거나 주중에 예정된 것들에 대해서는 일정에 여유 시간을 두십시오. 하루 중 순간이 있다면 미리 복용을 시작할 수 있습니다. 여기에는 옷장을 보관하거나 세금 신고를 완료하는 것이 포함될 수 있습니다.해야 할 일의 유형은 우선 순위는 아니지만 특정 마감일없이 완료해야합니다. 광고
  • 2 단계 중 2 :
    그의 일정을 존중



    1. 1 일정을 확인하십시오. 매일 아침과 저녁 일정을 정기적으로 확인하는 습관을 들여 하루를 미리 준비하십시오. 매일, 예를 들어 모닝 커피 후에 또는 매일 출퇴근하는 동안 몇 분 동안해야 할 일을 검토하고 새로운 것을 추가하거나 제거해야합니다.
      • 하루를 시작하기 전에 몇 분 동안 일정을 검사하고 확인하면 스스로 동기를 부여 할 수 있습니다.
      • 휴대 전화 나 컴퓨터의 알람을 사용하여 특정 사항이나 약속을 상기시킵니다. 치과 진료 예약은 보통 몇 개월 전에 예정되어 있습니다. 일주일 전에 미리 알림을받는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이런 식으로, 당신은 그에 따라 자신을 구성합니다.


    2. 2 우선 순위에 따라 작업을 수행하십시오. 우선 순위 목록을 이미 설정 했으므로 조직에서 우선 순위를 고려하십시오.


    3. 3 필요한 경우 일정을 다시 조정하십시오. 가능한 한 일정을 고려해야하더라도 때로는 불우한 일이 나타나고 조직을 바꿔야합니다. 응급, 합병증 또는 새로운 문제가 발생할 경우 다른 날로 이동할 수 있습니다.
      • 그러나 너무 자주 밤새도록 물건을 밀거나 밀지 않도록주의하십시오. 이런 일이 너무 자주 발생하면 다음 날에 재조정하지 않고해야 할 일에 더 많은 시간을 할애하십시오.


    4. 4 완료된 작업을 삭제하십시오. 많은 사람들에게 매우 보람이 있습니다. 하룻밤 사이에하지 않은 것을 옮기십시오.


    5. 5 축하해! 일정을 존중하여 달성 한 것에 대해 보상하는 것이 중요합니다. 일상적인 작업을 마친 후에는 편안한 거품 목욕, 좋아하는 시리즈의 에피소드 또는 간식으로 몸을 치료하십시오. 당신은 당신이 얻은 보상에 행복하고 가치가 있다고 느낄 것입니다.


    6. 6 필요한 경우 평가하고 재조정하십시오. 조직이 자신에게 적합한 지 정기적으로 검토하고 평가하는 것이 중요합니다. 당신의 스케줄을 당신의 스케줄과 느낌과 비교하십시오. 당신은해야 할 일이 대부분 생산적이고 긍정적이라고 느끼십니까? 대답이 '예'라면 조직이 올바른 것입니다.
      • 그러나 하룻밤 사이의 일을 너무 자주 연기하고 (다음 날에서 다음 날 등으로) 우울하다고 느끼면 일정을 다시 조정해야합니다.
      • 일정의 문제 영역을 파악하고 뒤 떨어진 부분을 확인하십시오. 중요한 것들 (예 : 스포츠)을 제쳐두고 있다면 우선 순위를 재평가하고 우선 순위를 검토해야 할 수도 있습니다. 각 작업에 대해 예약 된 시간을 재고 할 수도 있습니다. 예를 들어, 아침에 2 시간을 준비하지 말고 일주일에 1 ~ 3 회 줄이고 추가 자유 시간으로 30 분의 달리기 시간을 허용하십시오.
      • 일정을 다시 조정하는 것이 일반적이며 매우 일반적입니다. 우리에게 맞는 루틴을 찾는 데 시간이 걸립니다.
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    조언

    • 당신의 시간은 소중합니다. 잘 정리하면 최대한 즐길 수 있습니다.
    • 일정이 있으면 달리 볼 수없는 것들을 알 수 있습니다. 예를 들어 매주 수요일마다 동료와 함께 외출하기 때문에 항상 매우 피곤하다고 생각합니다. 수요일마다 재조정하고 외출 할 수 있습니다. 목요일에는 체계적으로 피곤하지 않고 동료들을 계속 즐길 수 있습니다.
    • 일정을 만들고 존중하면 계획 한 작업을 수행하기 때문에보다 효율적이고 생산적 일 수 있습니다. 이것은 더 이상 "시간이 없다"고 말할 수 없다는 것을 의미합니다.
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    경고

    • 지연을 피하십시오. 그것은 스트레스, 무질서 및 솔직한 과민증만을 유발합니다.
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