일정을 만드는 방법

콘텐츠

• 단계
• 파트 1 가장 중요한 일일 작업을 기록하십시오
• 2 부 일정 만들기
• 파트 3 일정 최적화

오늘날 대부분의 사람들은 바쁜 생활을하고 있습니다. 그러므로 시간을 잘 정리하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 시간은 돈으로 살 수없는 유일한 자원입니다. 그럼에도 불구하고 우리 중 많은 사람들이 그것을 최적화하거나 불필요하게 잃지 않습니다. 일정을 통해 한 시간에서 다음 시간으로 하루를 제어 할 수 있습니다. 또한 좋은 프로그램을 통해 자신이 설정 한 크고 작은 목표를 달성하는 데 많은 도움이됩니다.

단계

파트 1 가장 중요한 일일 작업을 기록하십시오

1. 
   

   
   모든 일상 활동을 나열하십시오. 목록이 시간 순서대로되어 있는지 여부는 중요하지 않습니다. 이 첫 번째 초안은 브레인 스토밍이며 순서대로 수행해야 할 일 목록이 아닙니다. 매일 수행해야하는 모든 작업 (및 수행해야하지만 수행하지 않는 모든 작업)을 기록하려면 약 1 시간이 걸립니다.
   • 당신이 매일하는 모든 일을 기억하는 데 어려움이 있다면, 작은 공책을 지키고 매일하는 모든 활동을 기록하십시오.

2. 
   

   
   중요한 작업과 덜 중요한 작업을 기록하십시오. 브레인 스토밍을 시작할 때 어떤 활동도 너무 중요하지 않다고 생각하지 마십시오. 작업이 중요한지 여부에 관계없이 수행해야합니다. 조기 일정에는 모든 활동을 포함하고 필요한 경우 나중에 변경하는 것이 좋습니다.
   • 아침과 저녁에 개를 데리고 나가야 할 경우에는 적어 두십시오.

3. 
   

   
   자신의 활동에 대해 스스로에게 질문하십시오. 스스로 음식을 먹을 수 있도록하려면 어떤 일을해야합니까? 매일 일을하려면 어떤 일을해야합니까? 다른 사람이 학교에서 딸을 데리러 오도록 어떻게 조직합니까?
   • 가장 큰 책임을지기 위해 수행해야하는 모든 작은 작업을 발견하면 놀랄 것입니다. 그러나 낙심하지 마십시오. 빛은 터널의 끝에 있습니다. 일정을 통해 생산성이 높지 않은 작업과 틈새를 식별 할 수 있습니다. 그런 다음 언제 어디서나 제거 할 수 있습니다.

4. 
   

   
   
   
   목록을 분석하십시오. 여가 시간이 거의 없거나 아예 없다는 것을 알고 있다면 작업 목록을 검토하여 모든 것이 실제로 필요한지 확인하십시오. 일부 책임을보다 효과적으로 수행하거나 다른 사람들에게 위임 할 수 있음을 알게 될 것입니다.
   • 너무 많이 요리하고 있다는 것을 알게되면 이웃이나 이웃에게 식사 준비를 기꺼이 부탁 할 수 있습니까? 일주일에 한 번 또는 두 번씩 좋아하는 요리에 동의 할 수 있습니다.

2 부 일정 만들기

1. 
   

   
   Microsoft Excel 또는 유사한 소프트웨어에서 새 워크 시트를 엽니 다. 시간의 첫 번째 왼쪽 열과 요일의 맨 위 행을 예약하십시오.

2. 
   

   
   작업을 해당 일정과 연결하십시오. 매일해야 할 활동을 동시에 시작하십시오. 이미 수행 한 분석을 사용하여 이러한 작업을 가능한 최고의 틈새 시장에 배치하십시오. 낮에는 하나 이상의 휴식 시간을 예약하는 것을 잊지 마십시오.

3. 
   

   
   활동을 수행 할 시간을 더 많이주십시오. 일반적으로 1 시간 슬롯이면 충분합니다. 그러나 필요한 작업에 집중하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 특정 작업을 완료하는 데 90 분 또는 2 시간이 필요할 수 있습니다. 30 분의 슬롯을 예약하는 것을 잊지 마십시오. 다른 많은 사람들과 같은 함정에 빠지지 마십시오. 일정이 너무 빡빡하지 마십시오.
   • 더 긴 슬롯을 만들려면 여러 셀을 병합 할 수 있습니다.

4. 
   

   
   
   
   융통성있게 행동하십시오. 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 알기가 어려운 경우가 있습니다. 유연한 일정을 통해 필요한 경우 활동 기간을 늘리거나 줄일 수 있습니다. 작업을 완료하기 위해 몇 분을 추가하여 좌절을 고려하십시오.
   • 주의 : 휴식 시간을 틈새 "버퍼", 즉 예상 시간 내에 완료되지 않은 작업을 완료하는 데 사용할 수있는 슬롯으로 사용하지 마십시오. 휴식의 순간은 사치가 아닙니다.다른 활동과 동일한 중요성을 부여하십시오.

5. 
   

   
   스프레드 시트를 인쇄하십시오. 여러 부를 인쇄하면 유용 할 것입니다. 냉장고 하나, 방 하나, 화장실 하나를 넣습니다. 중요한 활동을 강조하거나 강조하십시오.

6. 
   

   
   색상 코드를 사용하십시오. 다양한 색상의 마커를 사용하여 삶의 각 영역을 식별하십시오. 예를 들어, 업무에 노란색, 운동에 빨간색, 학교에 파란색 등을 사용할 수 있습니다. 한 눈에 살펴보면 오늘의 프로그램에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 파란색이 많이 보이면 요즘 학교 활동에 과부하가 걸린다는 것을 즉시 알 수 있습니다.

파트 3 일정 최적화

1. 
   

   
   아침에 가지고있는 에너지를 분석하십시오. 대부분의 사람들은 아침에 일을 더 잘 분석하고 더 나은 창의력을 발휘합니다. 그러나 하루가 진행됨에 따라 능력이 감소하는 경향이 있습니다. 이 경우 아침에 집중력과 사고력이 필요한 활동을 계획하십시오. 예를 들어, 아침에 설명하기로 결정할 수 있습니다.
   • 그러나 저녁에 대부분의 창의적인 작업을 수행 할 수도 있습니다. 하루 하루가 나쁜 일이 없습니다. 당신의 목표는 당신의 필요와 성격에 맞는 효과적인 일정을 만드는 것입니다.

2. 
   

   
   오후에 가지고있는 에너지를 분석하십시오. 당신이 대부분의 사람들과 같다면, 당신은 확실히 오후에 많은 에너지를 가지고 있지 않습니다. 이 경우 더 반복적이고 지루한 작업을 수행하십시오. 여기서는 깊은 반성이나 집중이 필요없는 활동에 대해 이야기하고 있습니다. 예를 들어,이 기간을 사용하여 약속을하거나 일부 심부름을하거나 외출 이메일에 응답하는 등의 작업을 수행하십시오.

3. 
   

   
   저녁에 가지고있는 에너지를 분석하십시오. 많은 사람들이 저녁을 즐기고 다음 날 활동을 준비하고 조직합니다. 다음 날 점심 바구니를 준비하고, 입는 옷을 골라서 꺼내고, 집을 정리하거나 더 이상 필요없는 물건을 제거하는 데 시간을 할애 할 수 있습니다.

4. 
   

   
   목표를 달성하기 위해 좋은 습관을 길러라. 예를 들어, 소설을 다루거나, 차고를 보관하거나, 원예를 배우는 데 하루 30 분을 보내도록 결정하십시오. 이를 통해 매일 조금씩 노력하여 목표를 달성하고이를 달성하기위한 좋은 습관을 개발할 수 있습니다. 당신은 어떤 방식으로 "자동 조종 장치"에있을 것입니다. 정의에 따르면, 좋든 나쁘 든 정기적으로하는 모든 일은 결국 습관이됩니다.

5. 
   

   
   일정을 테스트하십시오. 당신에게 어울리나요? 활동을 논리적으로 프로그래밍 했습니까? 약간의 변경이 필요합니까? 하나씩 검토하여 문제를 변경하십시오. 이를 위해 주말이나 월말을 기다리지 마십시오. 점차적으로 2-3 일마다 일정이 적절하다고 생각 될 때까지 필요한 조정을 고려하십시오. 매달 그것을 다시보고 작거나 크게 변경해야 할 수도 있습니다. 실제로, 인생에서 우리가 절대적으로 확신 할 수있는 유일한 것은 상황이 변한다는 것입니다.