전화를받는 방법

콘텐츠

• 단계
• 방법 1 전화를 올바르게 응답하십시오
• 방법 2 성공적인 인터뷰
• 방법 3 전문적이고 자신감있는 모습
• 방법 4 전화 준비

신청 한 회사 근처에 거주하지 않거나 채용 담당자가 신청서가 매우 바쁘면 전화로 인터뷰를 요청받을 수 있습니다. 전화 인터뷰의 목적은 직접 인터뷰를하기 위해 선발 과정의 다음 단계로 이동하는 것입니다. 좋은 인상을 남기려면 전통적인 면접 에서처럼 행동하십시오. 대화에 걸쳐 전문적으로 답변하고 정중 한 분위기를 취하십시오.

단계

방법 1 전화를 올바르게 응답하십시오

1. 
   

   
   면접관에게 전문적으로 인사하십시오. 전화 인터뷰의 가장 중요한 측면은 전화를받는 방법 일 것입니다. 당신은 전화를 기대하고 있습니다. 개인 번호로 전화를 걸더라도 사무실에서 전화를받는 것처럼 전화를받습니다.
   • 전화 벨이 울리면 가능한 한 빨리 세 번째 벨을 울리기 전에 들어 올리십시오. 인사하고 성명을 명확하게 표시하십시오. 예를 들어 "Hello, This is Jules Leroy"라고 말할 수 있습니다.

2. 
   

   
   전화를 기다리고 있는지 확인하십시오. 인사 후, 귀하의 대담자가 귀하를 대신하여 인사하고 소개 할 것입니다. 그의 이름을 적어두고 잊어 버리지 말고이 전화를 기대하고 있음을 알려주십시오.
   • 예를 들면 다음과 같습니다. "Hello, Franck! 오늘 저에게 연락해 주셔서 감사합니다. 귀하의 회사와 협력 할 가능성에 대해 논의하기를 기대합니다. "

3. 
   

   
   예의를 지키십시오. 이것이 전문 인터뷰라는 사실을 강화하기 위해 전문적으로 옷을 입히고 테이블이나 책상에 잘 앉으십시오. 전화로 면접을 보더라도 더 평상시처럼 보이지 않도록하십시오.
   • 면접관에게 이름으로 전화를 걸 때마다 성 (이름, 선생님, 부인) 또는 제목 (교사, 석사 등)이 앞에 붙습니다. 당신은 또한 단순히 선생님이나 부인에 의해 호출 할 수 있습니다.
   • 그가 특별히 요구하지 않는 한 그의 이름으로 그를 말하지 마십시오.
   • 그가 당신을 칭찬하거나 당신에 대해 긍정적 인 논평을한다면, 그에게 감사하는 것을 잊지 마십시오.

방법 2 성공적인 인터뷰

1. 
   

   
   
   
   아이디어를 구성하기 위해 메모하십시오. 전화 인터뷰의 장점 중 하나는 다른 사람이 말하거나 질문하는 동안 응시자가 메모를 할 수 있다는 것입니다. 실제로, 그것은 연설을 준비하고 질문에 대답하는 좋은 방법입니다.
   • 여러 부분으로 대답해야하는 질문이있는 경우 각 부분을 기억하기 위해 한두 단어를 쓰면서 질문에 대한 개요를 제공하십시오. 그의 질문의 다른 부분을 나열하여 체계적으로 응답하면 면접관에게 깊은 인상을 줄 것입니다.

2. 
   

   
   응답하기 전에 듣고 들으십시오. 영상 매체가없는 음성에만 의존하면 집중하기 어려울 수 있습니다. 당신이 말하고있는 것에 집중하고, 자신을 산만하게하지 말고, 말하려는 것에 대해 너무 많이 생각하지 마십시오.
   • 말하기 시작하기 전에 몇 초 정도 기다리십시오. 면접관이 말하기를 마쳤을뿐만 아니라 말하기 전에 생각을 수집 할 수도 있습니다.
   • 질문의 일부를 놓치거나 질문을 이해하지 못하는 경우 답변을 생각하기 전에 설명을 요청하십시오.

3. 
   

   
   명확하게 말하고 표현하십시오. 연결의 명확성에 관계없이 직접 대화하는 것보다 전화로 상대방을 이해하기가 더 어려울 수 있습니다. 천천히 그리고 양심적으로 말함으로써 이것을 극복하십시오.
   • 잘 표현하기가 어렵거나 울리는 경향이있는 경우 전화 인터뷰 중에 자신을지도하여 향상 시키십시오.
   • 대화하는 동안 기대거나 누워서 얼굴을 만지지 말고 앉으십시오. 이어폰을 착용하거나 스피커를 놓아 휴대 전화를 앞에 두지 않아도됩니다.

4. 
   

   
   
   
   관심을 표현하기 위해 추가 질문을하십시오. 효과적인 면접은 대화처럼 보일 것입니다. 채용 담당자는 질문이있는 경우 인터뷰 마지막에 귀하에게 물을 것입니다. 그러나 기회가 생겼을 때 전화를하는 동안 요청을 주도해야합니다.
   • 예를 들어, 회사에서 공개 할 새로운 제품에 대해 읽은 기사를 상기시키는 질문을했다고 가정하십시오. 질문에 대답 한 후 다음과 같이 말할 수 있습니다. "위젯의 Tech Magazine에서 읽은 기사를 생각 나게합니다! 이 제품이 일상적인 커뮤니케이션에 미치는 영향을 어떻게 알 수 있습니까? "

5. 
   

   
   인터뷰 후 감사의 말을 전하십시오. 면접이 끝나면 몇 분 동안 감사의 말을 쓰고 미래의 고용주에게 보내십시오. 이상적으로는 세 문장을 초과하지 않아야합니다. 시간과 기회에 대해 감사의 말을 전하고 곧 회사의 의견을 기다리겠습니다.
   • 최대한 구체적으로 노력하십시오. 면접 중에 실제로 무언가에 관심이 있다면 언급하십시오.
   • 특정 응답 시간이 주어 졌다면 감사 노트에 구체적으로 언급하십시오.

방법 3 전문적이고 자신감있는 모습

1. 
   

   
   책상이나 테이블에 앉으십시오. 전화 인터뷰를 할 때는 침대에 누워 있거나 소파에서 쉬어야합니다. 당신의 자세는 당신의 목소리에 영향을 미치며, 당신의 대담자가 당신이 멈췄는지 아닌지를 알게 될 것입니다. 인터뷰를 진지하게 받아들이지 않는다는 인상을 줄 수 있습니다.
   • 침대에 머무르면 통화 품질이 저하되거나 배경 소음이 많이 발생하고 위치를 변경할 때 속삭이는 경우가 있습니다.
   • 당신을 똑바로 유지하면 전화 대화 중에 권위와 자신감이 생길 것입니다.

2. 
   

   
   이 인터뷰를 직접 인터뷰로 고려하십시오. 면접관이 당신을 볼 수 없다는 것은 사실이지만, 의복과 프레젠테이션은 당신의 목소리와 일반적인 태도에 영향을 줄 것입니다. 그녀는 의심의 여지없이 그것을 알 것입니다.
   • 적절한 면접을 보러 갈 때와 마찬가지로 차려 입고 다닐 필요는 없지만, 최소한 통화 전에 깔끔하고 전문적으로 옷을 입으십시오.
   • 회사에 고용 된 경우와 같은 방식으로 면접 준비를 고려하십시오.

3. 
   

   
   먹거나 마시지 마십시오. 대화가 화자에 있더라도 상대방의 상대방이 음식을 먹거나 마시면들을 수 있습니다. 전화 대화에서 사람이 먹고 마시는 것을 들어 본 적이 있다면,주의가 산만해질 수 있다는 것을 이해합니다.
   • 전화 인터뷰를 전통적인 면접으로 간주하는 경우, 껌을 먹거나 마시거나 씹는 것과 같이 모집자를 향한 경우하지 말아야 할 일은 없습니다.
   • 목이 마르는 경우를 대비하여 물 한 잔을 준비하십시오.유리를 보지도 말고 소음을 유발하고 전화로 들릴 수있는 얼음 조각을 추가하지 마십시오.

4. 
   

   
   말할 때 미소를 지으십시오. 우리가 웃으면 얼굴이 더 편안 해지고 음성이 자동으로 더 친숙하고 깨끗해집니다. 당신의 대담자가 당신을 볼 수 없더라도, 당신의 목소리는 양성과 열정을 발산합니다.

방법 4 전화 준비

1. 
   

   
   인터뷰 전에 회사를 조사하십시오. 신청하기 전에 회사에 대해 조사한 적이 있더라도 전화로 인터뷰를 한 후에는 더 깊이 파고 들어야합니다. 회사의 내부 활동과 업계의 새로운 기능을 발견하십시오.
   • 뉴스를 확인하고 회사 웹 사이트를 방문하여 보도 자료를 읽고 곧 공개 될 새로운 서비스 또는 제품을 찾으십시오. 특정 주제에 대한 질문을하려면 메모를하십시오.
   • 또한 회사의 주요 경쟁 업체의 활동에 대한 전반적인 아이디어가 있어야합니다. 또한 전체 산업을 조사하여 시장의 힘을 이해하십시오.

2. 
   

   
   일반적인 질문에 대한 답변의 예를 작성하십시오. 전화 인터뷰 중에는 대화 상대가 귀하를 볼 수 없습니다. 매우 복잡한 질문이있는 경우 도움이되도록 작은 메모를 작성하여이를 활용하십시오.
   • 예를 들어, 면접관은 종종 후보자들에게 자신의 강점과 약점을 나열하도록 요청합니다. 답변은 체계적이고 간결해야합니다. 그들은 또한 당신을 인터뷰하는 사람이 아니라 당신이 원하는 위치와 관련이 있어야합니다.

3. 
   

   
   전화로 말하기 연습하기. 전화 면접을하는 것은 친구 및 가족과의 대화에 관한 것이 아닙니다. 특히 전문적인 전화 사용 경험이 없으면 인터뷰 전날 더 많은 사람들에게 전화를 걸어보십시오.
   • 전화 대화 중에 화자가 언제 말을 멈추었는지 또는 언제 대답해야하는지 알 수있는 시각적 신호가 없습니다. 교육을 통해 D-Day에서 인터뷰를 원활하게 진행할 수 있습니다.
   • 전화를 사용해야 할 실질적인 이유가 없다면 친구 나 부모에게 도움을 요청하십시오. 그가 특정 시간에 전화를했는지 확인하고 실제 면접처럼이 작은 운동을 고려하십시오.

4. 
   

   
   전화를 걸 수있는 평화로운 곳을 찾으십시오. 집이나 조용한 환경에서 배경 소음과 주변 활동을 줄일 수있는 장소를 설정하십시오. 휴대 전화를 사용하는 경우 네트워크 신호가 좋은 곳을 찾으십시오.
   • 자녀가 있거나 룸메이트가왔다 갔다해서 집에 소음이 너무 많으면 다른 곳을 찾으십시오. 많은 도서관에는 카메라 컨퍼런스 나 스터디 룸이 있습니다. 가능한 빨리 객실을 예약하십시오.

5. 
   

   
   알림을 끄고 장치를 끕니다. 인터뷰 중에 상대방이 장치에서 벨소리 나 비프 음을 들으면 대화하는 동안 다른 일을하고 있다고 느낄 것입니다. 마치 전통적인 면접과 마찬가지로주의를 기울이십시오.
   • 일부 장치는 네트워크 신호를 방해하여 휴대 전화를 사용하는 경우 수신 품질에 영향을 줄 수 있습니다. 인터뷰 기간 동안 해당 지역의 모든 Wi-Fi 장치를 끄거나 다른 방으로 옮깁니다.

6. 
   

   
   필요한 모든 문서를 수집하십시오. 메모를 작성하고 회사 정보, 이력서 사본 및 기타 문서를 구성하여 전화 통화 중 인터뷰를 쉽게 볼 수 있습니다.
   • 검색하거나 너무 많이 이동하지 않고도 쉽게 액세스 할 수 있도록 이러한 문서를 구성하십시오. 발신자가 전화로들을 수 있으며 실제보다 더 산만하고 혼란스러워 보일 수 있습니다.

7. 
   

   
   시험 호흡 운동. 인터뷰 시간이 다가 오면 아마 긴장할 것입니다. 진정하고 긴장을 풀고 집중하기 위해 심호흡하십시오.
   • 몇 초 동안 심호흡을하는 것 외에도 무대에 가기 전에 가수 나 배우처럼 성대를 준비하는 연습을 해 볼 수도 있습니다. 이렇게하면 쉰 목소리 나 떨리는 소리를 피하고 더 잘 제어 할 수 있습니다.