출석 확인이 필요한 이메일에 회신하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 응답 방법 및시기 결정
• 2 부 답변 준비
• 3 부 자동 이메일 관리 및 문제 해결

전통적인 우편 서비스에 대한 대안으로 전자 우편의 인기가 높아짐에 따라 전자 우편 소셜 이벤트 초대장은 휴일 모임, 생일, 결혼식 등에 매우 인기가 있습니다. 오늘날 이벤트 주최자는 이전보다 참석 확인 (RSVP라고도 함)을 요청하는 전자 메일에 훨씬 더 만족합니다. 그러나 답변을 요청하는 전자 메일은 매우 새롭기 때문에 많은 사람들이 적절하게 대응하는 방법을 모릅니다. 시간과 방법을 알고 답변을 준비하고 초대장의 수령을 확인하면 그러한 답변에 더 잘 응할 수 있기를 바랍니다.

단계

1 부 응답 방법 및시기 결정

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   당신이 정말로 행사에 갈 것인지보십시오. 첫 번째 결정 또는 단계는 실제로 이벤트에 갈 것인지 결정하는 것입니다. RSVP 이메일 초대장을받는 즉시 이벤트에 참석할 가능성에 대해 생각해야합니다.
   • 행사 장소와 여행 일정을 명심하십시오. 예를 들어 누군가가 도시 밖에서 결혼식에 초대하면 비행기 티켓을 구입해야 할 수 있습니다.
   • 같은 날과 동시에 다른 행사가 없도록 프로그램을 만드십시오.
   • 배우자와 다른 가족들과 대화를 나눌 수 있는지 확인하십시오. 어떤 사람들은 거절하고 다른 사람들은 받아 들일 수 있습니다.

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   초대 유형을 식별하십시오. 상황에 따라 다른 뉘앙스와 형식 수준이 필요합니다. 따라서 초대에 응답하기 전에 이벤트 유형에 대해 고려해야합니다. 이를 통해 사회적 실수를 저 지르지 않을 수 있습니다.
   • 이웃이 이유없이 바베큐 파티에 초대하는 등 비공식적 인 소셜 이벤트인지 확인하고 비공식적 인 이메일 초대장을 보내십시오. 이러한 유형의 초대에 비공식적으로 응답 할 수 있으며 답변을 보내는 데 시간이 덜 걸릴 수 있습니다.
   • 결혼식 초대, 생일 파티, 친교 또는 확인서와 같은 공식적인 사교 행사 인 경우 초대장을받는 것과 마찬가지로 공식적인 응답이 필요합니다.

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   적절한 순간에 응답하십시오. 결정을 내리고 초대에 대해 생각한 후에는 적시에 응답해야합니다. 마지막으로, 이는 RSVP 이메일에 응답 할 때 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 이벤트에 참여 여부를 필요한 사람에게 알려 주어야하기 때문입니다.
   • 초대장을 읽고 RSVP 이메일에 회신하려면 날짜가 필요합니다. 이 날짜는 제안이 아닙니다. 표시된 시간 내에 응답하십시오.
   • 가능한 빨리 회신하십시오. 당신을 초대 한 사람이 대답하는 데 1 ~ 2 개월을 줄 수 있다고해서 이것이이 전체 기간을 가져야한다는 의미는 아닙니다. 반대로, 당신은 당신이 거기에 가고 있는지 아닌지에 대한 구체적인 결정을 내리 자마자 응답해야합니다.

2 부 답변 준비

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   제목 필드를 작성하십시오. 응답시기와 방법을 결정한 후에는 답변 할 대략적인 초안을 준비해야합니다. 이렇게하려면 개체 필드에서 쓰기를 시작하십시오. 여기에는 초대 수락 또는 거부가 포함되어야하며 이벤트의 분위기가 반영되어야합니다.
   • 공식 행사의 경우 공식적인 어조를 사용해야합니다. 예를 들어 앤과 로저는 5 월 11 일에 연회에 참석할 수 없습니다.
   • 이웃의 바베큐와 같은 비공식적 인 상황의 경우 쓸 수 있습니다. 11 일 바베큐에 참석할 수 없습니다.

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   편지를 쓰십시오. 응답 톤을 반영하여 적절하게 응답하는 것이 중요합니다. 또한 적절한 인사말을 사용하면 초대 한 사람에게 인사말이 어떻게 표시되는지 알 수 있습니다.
   • 다음을 포함 할 수있는 인사를 선택하십시오 내 좋은 친구, À 또는 친애하는.
   • 비공식 이벤트는 이메일을 보낸 사람에게 간단한 응답을 요구합니다. 예를 들어 친애하는 Martine and Jean.

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   내용을 씁니다. 귀하의 이메일 본문은 아마도 RSVP 이메일의 가장 중요한 부분 일 것입니다. 이것은 초대장의 색조를 반영하고 직접 응답합니다. 초대를 수락 또는 거부하는 몇 가지 예에는 다음이 포함됩니다.
   • 비공식 이벤트는 종류의 비공식적 인 응답을 보장합니다. 토마스, 우리는 바비큐 초대에 진심으로 감사하지만 그날 마을을 떠날 것입니다.
   • 공식 행사는 비슷한 톤이 필요합니다. 예를 들어 Dupont 가족은 2019 년 11 월 5 일에 José와 Belinda의 결혼식 초대를 수락합니다. 다른 예는 다음과 같습니다 Jean과 Sara Appleby는 Marta Rodriguez의 15 번째 생일 파티에 초대합니다..
   • 초대장의 공식 거절은 다음과 같습니다. Parker 가족은 2019 년 11 월 5 일에 José와 Belinda의 결혼식에 참석할 수 없습니다.

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   서명하고 이름을 쓰십시오. 을 작성한 후 RSVP 이메일에 서명해야합니다. 서명은 당신을 초대 한 사람과의 관계 유형을 보여주기 때문에 단순한 형식 이상의 것입니다. 또한 그 사람에 대해 어떻게 느끼는지에 대한 표시이기도합니다.
   • 공식 인사말을 선택하십시오. 예를 들어 진심으로, 나의 가장 좋은 소원, 제발, 부인, 부인 받아주세요또는 선생님, 부인, 저의 독특한 감정 표현을 받아주세요.
   • 비공식적 인 공식을 선택하십시오 진심으로, 내 인사, 잘 입어 또는 진정으로.
   • 초대를 수락하거나 거부 할 경우 적절한 끝을 선택하십시오. 예를 들어 후회와 함께 또는 고맙습니다.
   • 최종 공식 뒤에 이름으로 서명하십시오. 좀 더 비공식적 인 행사를 위해 주저하지 말고 이름과 초대 된 다른 사람들의 이름으로 서명하십시오. 보다 공식적인 경우에는 모든 손님의 성명과 성의 이름으로 서명하십시오. 귀하를 초대 한 사람과 친밀한 관계를 맺고있는 경우와 같이 어떤 경우에는 글을 쓸 기회가 있습니다 산체스 가족.

3 부 자동 이메일 관리 및 문제 해결

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   클릭 거부 또는 동의. 이메일에 자동 버튼이있는 경우이 작업을 수행하십시오. 대부분의 공식 행사 주최자는 전자 메일을 보내기 위해 자동 RSVP 서비스에 점점 더 의존하고 있습니다. 누군가 비슷한 서비스를 사용하여 RSVP 전자 메일을 보내면 타사에서 생성 된 것일 수 있습니다. 또한 이메일에는 클릭 가능한 버튼이있는 옵션이 포함되어있을 것입니다 동의 또는 쓰레기 초대.
   • 이 중 하나를 받으면 이메일로 해당 사람에게 회신 할 필요가 없습니다.
   • 초대를 수락하거나 거부하면 메일을 관리하는 제 3 자에게 응답이 전송되어 이벤트를 조직하는 사람에게 전달합니다.
   • 자동 RSVP 전자 메일 서비스는 생일 파티, 전국 회의 및 기타 유사한 행사와 같은 준 공식적인 상황에 종종 사용됩니다.

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   승인 옵션을 클릭하십시오. 답장 받기가 걱정된다면 버튼을 클릭 해보십시오. 수령 확인 이메일 페이지에서. 응답하면 상대방이 전자 메일을 받거나 열 때 전자 메일 서비스에서 전송 확인을 생성합니다. 이런 식으로, 당신은 그녀가 당신을 받았다는 것을 알게 될 것입니다.
   • 배송 확인은 사용중인 서비스에 따라 다양한 위치에서 찾을 수 있습니다.
   • 일부 서비스에서는이 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.

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   프로그램을 변경하면 후속 이메일을 보내십시오. 드문 경우지만 회신을 수정해야 할 수도 있습니다. 초대를 수락하고 참석할 수 없음을 알았거나 거절 당하고 갑자기 방문 할 기회가있는 경우 초대를 한 사람에게 연락해야합니다. 알려주세요.
   • RSVP 전자 메일에서 실수로 자동 수락 버튼을 클릭 한 경우 사용자에게 직접 전송하여 오류를 수정해야합니다.
   • 처음 수락 한 초대를 거절해야하는 경우 수신자에게 알리십시오. 예를 들어 객체로 넣어서 이메일을 보낼 수 있습니다 답변 변경 그리고 같은 것을 작성함으로써 예상치 못한 사건으로 인해 Sara와 저는 더 이상 14 일에 20 주년 기념식에 참석할 수 없습니다. 변경에 대해 사과 드리며 곧 만나기를 기대합니다..
   • 이미 거부 한 초대를 수락해야하는 경우 상대방에게 알리십시오. 예를 들어, 이메일을 보내고 객체로 넣습니다. 내 대답의 변화 쓰고 더 많은 손님을 수용 할 수있는 경우 행사에 참석하고 싶습니다.
   • RSVP 초대는 가능한 빨리 변경해야합니다. 비공식 행사 초대는 며칠 후에 변경 될 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 공식 행사 (예 : 결혼)의 경우 최소 1 개월 전에 이루어져야합니다.