Google 스프레드 시트를 사용하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 스프레드 시트 열기
• 2 부 Google 스프레드 시트 사용
• 파트 3 스프레드 시트 저장 및 공유

Excel을 사용하는 Microsoft와 마찬가지로 Google은 2006 년 6 월 6 일부터 스프레드 시트 제품을 제공하고 있습니다. 처음에는 제한된 수의 사용자를 대상으로하는 평가판이지만 Google은 모든 사용자가 보조 기능으로 사용할 수있게되었습니다. Google 문서 결국 Google 스프레드 시트는 간단하고 직관적으로 사용할 수있는 다양한 웹 지원 기능 (예 : 공동 작업 용이성)을 갖춘 단순화 된 Microsoft Excel 버전과 유사합니다.

단계

1 부 스프레드 시트 열기

1. Google 스프레드 시트로 이동하십시오. 이 페이지에서 응용 프로그램을 찾을 수 있습니다. 또 다른 옵션은 Google 홈페이지, Gmail 계정 또는 Google 검색 결과가있는 다른 페이지에서 화면 오른쪽 상단의 그리드 메뉴를 클릭하는 것입니다. 선택 문서 메뉴에서 왼쪽 상단 모서리에있는 3 개의 수평선을 클릭하십시오. 시트는 상단에서 두 번째 옵션이어야하며 클릭해야합니다. 마지막으로 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 Google 드라이브에서 스프레드 시트에 액세스 할 수 있습니다 내 드라이브 그리고 선택 시트 사용 가능한 옵션 중.

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   새 스프레드 시트를 엽니 다. 소제목 스프레드 시트 만들기Google은 다양한 스프레드 시트 모델을 제공합니다. 가장 기본적인 옵션은 빈 시트이지만 예산, 달력 또는 기타 워크 시트를 만들도록 디자인 된 템플릿을 선택할 수도 있습니다. 다른 스프레드 시트 모델을 보려면 더 .

3. 
   

   
   스프레드 시트의 이름을 바꿉니다. 새 스프레드 시트의 왼쪽 상단에 제목없는 워크 시트 이탤릭체로. 스프레드 시트의 이름을 바꾸려면 클릭하여 사용하려는 제목으로 바꾼 다음 ⏎ 반품.

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   컴퓨터에서 기존 스프레드 시트를 엽니 다. 사용 가능한 템플릿 목록 아래에 기존 Microsoft Excel 및 Google 스프레드 시트 문서 목록이 표시됩니다. 이들은 이미 섹션에 저장된 문서입니다 내 드라이브 Google 문서에서 에없는 스프레드 시트를 열려면 내 드라이브화면 오른쪽 상단에있는 폴더 형식의 아이콘을 클릭하십시오 (파일 선택 도구를 엽니 다 이 옵션을 마우스로 가리키면가 표시됩니다). 옵션 수입 은 맨 오른쪽에 있으며 컴퓨터에서 파일을 드래그하거나 폴더 목록에서 파일을 선택할 수 있습니다.

2 부 Google 스프레드 시트 사용

1. 
   

   
   행 또는 열로 데이터를 입력하십시오. 행 또는 열의 첫 번째 셀에 레이블을 지정하고 원래 셀의 e를 굵게 표시하여 나머지 데이터와 구별 할 수 있습니다. 열 범위는 A에서 Z까지, 행은 1에서 1,000까지입니다.
   • 시트를 아래로 스크롤하고 클릭하여 더 많은 줄을 추가 할 수 있습니다 추가 "아래에서 줄"을 나타내는 e 필드가 뒤에옵니다. 이 필드에 스프레드 시트에 추가 할 행 수를 입력하십시오.

2. 
   

   
   행과 열을 조정하십시오. 전체 줄을 조작하려면 (삭제, 숨기기, 복사 및 붙여 넣기 등) 줄 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 사용할 기능을 선택할 수 있습니다. 전체 열에서 동일한 작업을 수행하려면 열에서 문자 위로 마우스를 가져갈 때 나타나는 화살표를 클릭하십시오.
   • 숫자 나 문자를 선택한 다음 탭으로 이동하여 행이나 열을 이동하거나 삭제할 수도 있습니다 판 툴바의.
   • 시트에서 셀 중 하나를 선택하고 탭을 클릭하여 특정 위치에 새 행 또는 열을 추가 할 수 있습니다 삽입 툴바의. 사용 가능한 옵션을 사용하면 선택한 셀의 위 또는 아래와 오른쪽 또는 왼쪽에 행이나 열을 삽입 할 수 있습니다.

3. 
   

   
   
   
   셀, 행 또는 열의 서식을 지정하십시오. 전체 행 또는 열을 형식화하려면 해당 숫자 또는 문자를 선택하십시오. 특정 셀을 포맷하려면 해당 셀을 선택하십시오. 탭을 클릭하기 만하면됩니다. 체재 또는 툴바에서 서식 옵션 중 하나를 선택하려면 (경찰, 폰트 사이즈, 지방, 이탤릭체등).
   • Longlet 체재 도구 모음을 사용하면 셀, 행 또는 열에서 e 또는 데이터의 정렬 및 채우기를 설정할 수도 있습니다.
   • 가로 또는 세로로 여러 셀을 선택하면 옵션이 표시됩니다 병합 발판에서 체재 그리고 툴바에서.
   • 셀, 행 또는 열에서 숫자가 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다. 이 옵션에 대한 하위 섹션은 밑줄이 그어져 있습니다. 체재 숫자를 다른 방식 (통화, 백분율 등)으로 표시 할 수 있습니다. 툴바에는 일반적으로 사용되는 다양한 서식 옵션과 다른 추가 형식에 대한 작은 드롭 다운 메뉴가 있습니다.

4. 
   

   
   데이터를 구성하십시오. 셀, 행 또는 열에서 편집 할 일련의 데이터를 선택한 후 탭을 클릭하여 정렬하거나 필터링 할 수 있습니다. 데이터. 참조를 용이하게하기 위해 특정 데이터 범위에 이름을 지정할 수도 있습니다.

5. 
   

   
   그래픽을 삽입하십시오. 그래픽 표현은 다른 사용자가 데이터를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 클릭 삽입 드롭 다운 메뉴를 아래로 스크롤하여 그래픽, 이미지, 링크, 양식 또는 그림을 스프레드 시트에 삽입하기위한 옵션을 봅니다.

6. 
   

   
   몇 가지 계산을 수행하십시오. Google 스프레드 시트로 계산을 수행하는 기능은 매우 유용한 옵션 중 하나입니다. 옵션 기능 탭에서 찾을 수 있습니다 삽입 툴바의 가장 오른쪽에 있습니다. 툴바 버튼을 클릭하면 일반적으로 사용되는 여러 기능 (SUM, AVERAGE 등)과 드롭 다운 메뉴 하단에 더 많은 기능을 표시하는 옵션이 표시됩니다.
   • Google 스프레드 시트에는 Microsoft Excel과 비슷한 기능이 있습니다. Excel에서 제공하는 기능에 익숙하면 스프레드 시트 마스터 링에 문제가 없습니다.
   • 숙련 된 사용자는 Google Apps Script를 사용하여 고유 한 기능을 만들 수 있습니다. 이 페이지에서 진행하는 방법에 대한보다 완전한 자습서를 찾을 수 있습니다.

파트 3 스프레드 시트 저장 및 공유

1. 
   

   
   스프레드 시트를 완성하십시오. Google 스프레드 시트는 초안을 자동으로 저장하지만 다른 사용자와 공유하기 전에 스프레드 시트의 이름을 바꾸거나 사본을 만들 수 있습니다. 옵션 재임명 또는 사본 만들기 탭에서 찾을 수 있습니다 파일.

2. 
   

   
   스프레드 시트를 공유하십시오. 버튼 몫 탭에서 찾을 수 있습니다 파일 화면 오른쪽 상단의 파란색 버튼 형태로 공유 옵션을 선택하고 스프레드 시트에 액세스하려는 사람의 주소를 입력하십시오. 옵션을 사용하면 다른 사용자에게 부여 된 권한 (편집, 주석 또는 읽기만 가능)을 설정할 수 있습니다. 다른 사용자에게 별도로 보낼 수있는 공유 링크를 만드는 옵션도 있습니다.

3. 
   

   
   스프레드 시트를 다운로드하십시오. 스프레드 시트 사본을 컴퓨터에 보관하려면을 클릭하십시오. 파일 그때에 형식으로 다운로드 문서를 Microsoft Excel (.xls) 파일 또는 PDF 문서로 업로드합니다.

4. 
   

   
   스프레드 시트를 보내십시오. 인 레트 파일당신은 옵션을 찾을 수 있습니다 첨부 파일로 보내기 그러면 스프레드 시트를 공동 작업자 (공유하도록 선택한 사람)에게 보내거나 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

• 스프레드 시트에서 차트를 만들 수 있지만 차트 또는 피벗 테이블에 대한 위젯을 만들 수도 있습니다. 가제트는 Google 사이트 도구와 같은 다른 웹 페이지에 통합 될 수 있습니다. 다른 스프레드 시트의 가제트를 한 페이지에 통합하면 모든 스프레드 시트의 개요를 대시 보드로 제공합니다.