메일 헤더를 제시하는 방법

작가: Eugene Taylor

창조 날짜: 8 팔월 2021

업데이트 날짜: 1 칠월 2024

콘텐츠

단계
방법 1 전문 메일 전달
방법 2 느린 개인 메일 만들기

이 기사 : 비즈니스 메일 작성 속도 저하 개인 메일 작성 속도 저하

전자 프로토콜은 덜 엄격하지만 메일 작성은 특정 문법 및 에티켓 규칙을 준수해야합니다. 전문적이든 개인적이든 관계없이 서신에는 서신의 저자, 수령인 및 파견 날짜를 식별하는 제목이 포함되어야합니다.

단계

방법 1 전문 메일 전달

e 치료를여십시오. 우편으로 어떤 형식을 선택하든, 공식 서한은 손으로 입력, 인쇄 및 서명해야한다는 것을 알고 있습니다.
레터 헤드가 있으면 레터 헤드를 사용하십시오. 공식 우편을 쓸 때 필요한 최소한은 저자 이름, 회사 이름, 회사 주소, 전화 번호 및 가능하면 로고를 나타내는 것입니다. 이 정보는 메일 상단에 있습니다.
편지지가없는 경우 주소로 편지를 시작하십시오. 페이지 오른쪽 상단의 처음 두 줄에 거리, 도시 및 우편 번호를 입력하십시오. 이 정보는 서명에 첨부 된 편지 하단에 표시되므로 이름이나 제목을 추가 할 필요는 없습니다.
- 전자 메일 제목에 이러한 채널 중 하나에 연락하라는 메시지가 표시되면 전자 메일 주소 또는 전화 번호를 추가 할 수 있습니다.
날짜를 적어 두십시오. "2014 년 5 월 4 일"과 같은 일반적인 형식을 사용하십시오. 메일의 오른쪽 또는 왼쪽에있는 주소보다 두 줄 낮은 줄을 쓸 수 있습니다.
- 날짜를 쓰는 위치와 관련하여 몇 가지 가능성이 있습니다. 회사에서 받거나 보낸 다른 우편물을 참조하여 확인하십시오.
- 유럽 날짜는 미국 날짜와 다릅니다. Lusage는 우리가 하루, 월, 년으로 시작하기를 원합니다.
받는 사람의 주소는 날짜보다 2 줄 아래로 정렬되어 있어야합니다. 또한 "내부 주소"라고도하며 사람의 이름과 직함, 주소를 유효한 형식으로 포함해야합니다. 경우에 따라 수신자 이름과 주소 사이에 한 줄로 회사 이름을 쓰십시오.
- 주소, 날짜, 인사말 및 단락을 올바르게 정렬하십시오. 공식 우편에서 단락은 탭 키로 정렬되고 구분됩니다.
- 해외에서 쓰는 경우 국가 이름을 대문자로 쓰십시오.
- 내부 주소는 날짜 표시 줄, 왼쪽 또는 오른쪽에있는 경우 약 2.5cm 아래에 있어야합니다.
키를 두 번 누르십시오 입력. 그런 다음 "Dear"로 시작하고 그 사람의 이름이나 제목이옵니다. 예를 들어 "Dear Brother"입니다. 문장 부호를 잊지 마십시오.
그런 다음 편지를 쓰십시오. 정중 한 문구 표현을 마치고 이름과 제목을 쓰십시오.

방법 2 느린 개인 메일 만들기

자신에게 맞는 용지를 선택하십시오. 전문적이고 공식적인 우편물과 달리 개인 편지는 종종 손으로 작성되며, 이니셜 또는 이름이 우편물 상단에 표시됩니다.
받는 사람이 모르는 경우에만 오른쪽 상단에 주소를 쓰십시오. 봉투는 쓰레기통에 버릴 수 있으며 편지에 주소를 추가하면 수신자가 답장을 보내도록 권장 할 수 있습니다. 날짜가 반드시 필요한 것은 아닙니다.
- 발신자의 이름도 유용하지 않으며 거리, 도시 및 우편 번호로 충분합니다.
요일을 쓰고 주소보다 두 줄 낮은 편지를 오른쪽이나 왼쪽으로 보내십시오. 날짜에 사용 된 형식은 해당 국가에서 유효한 형식이어야합니다.
- 편지를 보내기 위해 기다리지 마십시오. 그렇지 않으면 내용에 따라 강도가 떨어집니다.
받는 사람의 주소는 필요하지 않습니다. 특정 요청에 대한 메일을 작성하는 경우 첫 번째 단계에서 확인한 경험 규칙으로 되돌려 야합니다.
"친애하는"또는 "친애하는"로 편지를 시작하십시오. 사용되는 용어는 글을 쓰는 사람에 대한 지식에 따라 다릅니다. 문장 부호를 잊지 마십시오.
- "Dear cousin", "Dear Lucie"라고 쓸 수 있습니다.
- "Dear"와 사람의 이름을 결합하지 마십시오 : "Dear Mr. Dupont".
- 단락, 결론 및 서명을 포함한 서한을 작성하십시오.