편지를 제시하는 방법
작가:
Eugene Taylor
창조 날짜:
9 팔월 2021
업데이트 날짜:
12 할 수있다 2024
콘텐츠
이 기사에서 : 상용 또는 공식 서한 친근한 편지 공식 또는 상용 이메일 친화적 인 이메일 6 참조
편지를 제출하려면 해당 유형을 고려해야합니다. 실제로 편지가 친구에게 전달되는지 또는 공식 수신자에게 전달되는지에 따라 상당한 차이가 있습니다. 또한 동일한 방식으로 우편으로 발송 된 일반 서신과 전자적으로 발송 된 이메일을 제출하지 않습니다. 이 방법은 복잡해 보일 수 있지만 약간의 방법으로 모든 글자를 올바르게 형식화 할 수 있기 때문에 안심할 수 있습니다.
단계
방법 1 상업 또는 공식 서한
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이름과 주소를 입력하십시오. 편지 상단에서해야합니다. 필요한 경우 주소, 도시, 주 및 우편 번호를 입력하십시오. 왼쪽의 모든 것을 한 줄 간격으로 정렬하십시오.- 시,도 및 우편 번호는 같은 줄에 있습니다. 또한 주소를 표시하는 줄을 예약합니다.
- 이 정보가 포함 된 레터 헤드를 사용하는 경우이 단계를 건너 뜁니다. 실제로 발신자의 주소를 두 번 쓰지 마십시오.
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주소 바로 아래에 날짜를 입력하십시오. 편지를 쓴 날짜 또는 편지가 작성된 날짜입니다.- 위의 주소와 같이 날짜가 정렬되어 있어야합니다.
- 날짜를 정확하게 쓰십시오. 일반적인 형식은 "일-월-년"입니다. 미국 형식의 경우 달, 그다음, 일, 마지막으로 시작하기 때문에 약간 다릅니다. 월은 완전하게 작성해야합니다. 일과 연도에 숫자를 사용하십시오. 예를 들어 2013 년 2 월 9 일을 작성합니다.
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날짜 이후 줄을 건너 뜁니다. 따라서 주소는 다음 섹션에서 잘 분리됩니다. -
참조를 입력하십시오. 포함 할 참조가 있으면 별도의 줄에 작성하십시오. 줄은 약어 "Ref. 뒤에 콜론 (:)이옵니다.- 참조의 e를 왼쪽에 맞추십시오. 한 줄을 넘지 않아야합니다.
- 받은 편지, 고용 제안 또는 정보 요청에 응답 할 때 별도의 줄에 참조를 포함하십시오.
- 참조 뒤에 줄을 건너 뛰어 강조 표시하십시오.
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수신자의 주소를 입력하십시오. 그의 이름, 직함, 회사 이름, 주소 자체, 주 (있는 경우) 및 우편 번호를 설명합니다.- 이 정보를 한 줄 간격으로 왼쪽에 맞 춥니 다. 수취인의 이름은 직함, 회사 이름 및 주소와 같이 독립적 인 회선에 등록해야합니다. 도시 이름, 해당되는 경우 지방 이름 및 우편 번호는 같은 줄에 있어야합니다.
- 해외로 편지를 발송하는 경우 주소 아래에 별도의 줄에 국가 이름을 대문자로 쓰십시오.
- "Mr."또는 "Ms."와 같은 적절한 제목을 작성하여 특정 사람에게 편지를 보내십시오. 불확실한 경우이 제목을 언급하지 않는 것이 좋습니다.
- 주소 다음 줄을 건너 뜁니다.
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설명문으로 편지 본문을 시작하십시오. 일반적인 인사말은 "고가"로 시작하고 수신자의 제목과 성이 뒤 따릅니다. 이름 뒤에 쉼표가옵니다.- 예의 양식은 정렬되어 있어야합니다.
- 그것이 남자인지 여자인지 모르는 경우, 그 사람의 성명이나 성 뒤에 회사 내에서 그 기능을 쓸 수 있습니다.
- 통화 양식 다음 줄을 건너 뜁니다.
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원하는 경우 편지의 제목을 표시하십시오. 일반적으로 공식 서한의 제목은 "object"라는 단어로 시작하고 그 뒤에 콜론이 나오는 별도의 줄에 참조 전후에 표시됩니다.- 진술서는 간결하고 관련성이 있어야합니다. 일반적으로 객체의 e는 한 줄에 맞아야합니다.
- 프랑스어로 된 공식 서한에는 일반적으로 개체 용으로 예약 된 줄이 포함되어 있습니다.이 관행은 앵글로색슨 족 사이에서 일반적이지 않은 것 같습니다.
- 개체에 대한 언급은 문자의 참조를 나타내는 것을 면제하지 않습니다. 반면에 편지가 영어로 작성된 경우 주제 나 참고 문헌을 포함하도록 제한해야하지만 둘 다 포함해서는 안됩니다.
- 일반적으로 객체 뒤의 줄은 참조 용으로 예약되어 있습니다. 미국에서는 객체 다음 줄을 건너 뜁니다.
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간단한 소개를 작성하십시오. 편지의 목적을 소개하고 설명하기 위해 작은 단락으로 시작하십시오. 왼쪽의 단락을 정렬하거나 정렬을 선택하고 주저하지 말고 각 단락의 첫 줄을 들여 쓰기하십시오. -
편지의 본문을 쓰십시오. 이 섹션은 소개 후에옵니다. 그것은 당신의 편지의 주제를 다루고 전체를 요약 한 결론으로 끝나야합니다.- 간결하고 각 단락마다 단일 간격을 적용하십시오. 그러나 한 단락에서 다음 단락으로, 마지막 단락 이후로 줄을 건너 뛰어야합니다.
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공손한 문구로 끝납니다. 예제는 부족하지 않습니다. 다음과 같은 지원되는 공식을 사용할 수 있습니다. "여러분, 저의 특별한 배려의 표현을 좋아합니다"또는 "정확하게 당신의 것"과 같은 적당한 공식을 추천합니다. 이전 부분과 마찬가지로 예의를 정당화하는 것을 잊지 마십시오.- 대문자와 소문자를 현명하게 사용하고 문법과 철자법을 준수하십시오.
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서명을위한 공간을 준비하십시오. 당신의 이름을 설명하십시오. 예의를 지키고 나서 3 줄을 뛰십시오. 서명하에 기능을 표시하십시오. -
편지에 첨부 파일을 언급하십시오. 편지에 동전을 넣으면 서명 아래에 동전을 쓰십시오.- 부착 할 부품이 없으면이 표시가 불필요합니다.
- 간단한 간격을 적용하고 목록을 왼쪽에 맞 춥니 다.
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타이피스트의 이니셜을 나타냅니다. 다른 사람이 편지를 입력했거나 지시 한 경우, 직원에게 편지의 맨 아래에 첨부 파일 목록 아래에 이니셜을 쓰도록 요청하십시오. -
인쇄 후 편지에 서명하십시오. 글자 끝과 입력 한 이름 사이의 공간에 손으로 직접 필기체로 이름을 쓰십시오. 손으로 쓴 서명은받는 사람에게 보내는 편지에 첨부 한 중요성을 나타냅니다.
방법 2 친절한 편지
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날짜를 나타냅니다. 오른쪽 페이지 상단에 표시되어야합니다. 편지를 쓰거나 작성한 날짜입니다.- 날짜를 쓰십시오. 일반적인 형식은 "일-월-년"입니다. 미국 형식의 경우 달, 그다음, 일, 마지막으로 시작하기 때문에 약간 다릅니다. 이 기술은 공식 서한을위한 것입니다. 숫자 만 사용하여 날짜를 입력 할 수도 있습니다.
- 날짜는 페이지 오른쪽에 정렬되어야합니다.
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친절한 전화 양식을 작성하십시오. "비싼"로 시작하는 것이 일반적이지만 관계의 특성상 허용되는 경우받는 사람의 이름을 사용하여보다 친숙한 다른 수식을 사용할 수 있습니다.- 호출 수식은 왼쪽에 정렬되고 쉼표가 뒤에 와야합니다.
- 친구 나 동료에게 편지를 쓸 때는 보통 그의 이름 만 쓸 수 있습니다. 예 : "친애하는 Jeanne".
- 글자의 어조가 친숙한 경우 "사랑"을 "hello"또는 "hello"와 같은 단어로 바꿀 수 있습니다.
- 수령인이 귀하보다 나이가 많거나 존중해야 할 사람인 경우 성 및 적절한 시민권을 포함 시키십시오. 예 : "로버트 부인"
- 통화 수식과 문자 본문 사이에 줄을 이동하십시오.
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편지를 구성하십시오. 소개, 주제의 본문 및 결론을 작성하십시오. 소개와 결론은 짧은 단락으로 구성되지만 나머지 서한은 일반적으로 더 일관성이 있습니다.- 왼쪽에있는 e를 정렬하거나 정렬 된 정렬을 선택하고 주저하지 말고 각 단락의 첫 문장을 들여 쓰기하십시오.
- 전체 메인 e는 단일 간격이어야합니다. 일반적으로 친숙한 편지에서는 각 단락 다음에 줄을 건너 뛰지 않지만 글자의 가독성을 높이기 위해 그렇게 할 수 있습니다.
- 메인 e의 마지막 문장 다음에 줄을 이동하여 결론과 분리하십시오.
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적절한 결론을 작성하십시오. "진심으로"는 친근한 편지에서도 매우 일반적인 예절입니다. 톤에 익숙하면 덜 일반적인 공식을 사용할 수 있습니다. 가까운 경우 "곧 보자"또는 "나중에 보자"를 시도하십시오.- 이 수식 뒤에는 쉼표가 있지만 입력 한 이름은 제외하지 않습니다.
- 예의 공식을 느림에 맞 춥니 다.
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이름을 입력하여 로그인하십시오. 서명은 결론에 따라야합니다. 필기체로 이름을 설명하는 것이 가장 좋습니다.- 받는 사람과의 관계에서 허용하는 경우 이름으로 서명 할 수 있습니다. 이름 만 읽음으로써 자신을 알아보지 못할 경우 이름을 추가하십시오.
방법 3 공식 또는 상업용 이메일
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소개로 시작하십시오. 이메일의 목적을 정확하고 간결하게 설명해야합니다. 이 설명은 그 자체가 아니라 객체를 위해 예약 된 필드에 작성해야합니다.- 받는 사람이 전자 메일을 기다리는 경우 개체 참조를 표시하도록 제한 할 수 있습니다. 다른 경우에는이 설명을 작성하는 것이 더 섬세 할 수 있습니다. 목표는 수신자에게 귀하의 컨텐츠에 대해 알리는 것입니다. 즉, 독자가 전자 메일을 열도록 동기를 부여하십시오.
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전화 양식을 작성하십시오. 일반적으로 "비싸다"라는 단어 다음에받는 사람의 제목 또는 회사 이름이옵니다.- 가능하면 특정 사람에게 편지를 보내십시오. 정의되지 않은 수신자에게 편지를 보내지 마십시오. "올바른 사람"이라는 표현을 최후의 수단으로 사용하십시오.
- 엄밀히 말하면, 전화 양식 다음에 쉼표를 프랑스어로 작성해야합니다.
- "부인"또는 "sir"사이에서 주저하는 경우 수신자의 전체 이름을 작성하십시오.
- 통화 양식 다음 줄을 건너 뜁니다.
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간단하고 유익한 편지를 쓰십시오. 다른 서신들과 마찬가지로 서론, 주제의 본문 및 결론을 포함해야합니다. 제도 할 때 가능한 짧고 간결하게 작성하십시오.- 메인 e를 왼쪽에 맞 춥니 다.
- 들여 쓰기를 사용하지 마십시오.
- e는 단일 간격이어야합니다. 그러나 한 단락에서 다음 단락으로, 마지막 단락 이후로 줄을 건너 뜁니다.
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예의 양식을 선택하십시오. 편지를 마치는 데 사용됩니다. "진실하게"또는 다른 표현 중에서 선택할 수 있습니다. 이 수식 뒤에 쉼표를 넣으십시오.- 왼쪽의 공손한 수식을 정렬하고 대문자를 사용하여 철자 규칙을 따릅니다.
- "최고의 인사", "감사합니다"또는 "진심으로"와 같은 다른 문구를 사용할 수도 있습니다.
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결론에 바로 귀하의 이름을 입력하십시오. 전자 제품을 사용하면 직접 서명 할 수 없습니다.- 왼쪽에 이름을 맞 춥니 다.
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편지 하단에 연락처 정보를 입력하십시오. 이름 뒤에 줄을 건너 뛰고 주소, 이메일 주소, 전화 번호 및 사이트 또는 블로그 주소 (해당되는 경우)를 입력하십시오.- 이 목록을 단일 간격으로 왼쪽에 맞 춥니 다. 각 정보를 별도의 줄에 입력하십시오.
방법 4 친절한 이메일
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개체를 나타냅니다. 제공된 상자에 이메일 제목에 대한 짧고 정확한 설명을 입력하여 시작하십시오. 이를 통해 수신자는 이메일을 열기 전에 주제를 빠르게 분석 할 수 있습니다. 따라서, 그는 정보를 받고 귀하의 내용을 읽을 준비가됩니다. -
발신 양식으로 시작하십시오. 여러 수식 중에서 선택할 수 있습니다. 일반적으로 "고가"로 시작합니다. 그런 다음 수신자의 이름을 입력하십시오.- 이 수식을 왼쪽에 맞 춥니 다.
- 친한 친구에게 편지를 쓰고 있다면이 양식을 포기하고 쉼표로 이름을 쓰면됩니다.
- 통화 양식과 이메일 사이의 줄을 건너 뜁니다. e.
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당신의 쓰기. 다른 서신과 마찬가지로, 귀하의 e에는 서론, 주제의 본문 및 결론이 포함되어야합니다. 그러나받는 사람이 친한 친구 인 경우이 형식이 불필요 할 수 있습니다. -
무료 양식으로 이메일을 종료하십시오. 정식 일 필요는 없습니다. 그러나 사랑하는 사람에게 보내더라도 이메일을 닫아야합니다.- 받는 사람이 매우 친밀한 친구 인 경우, 이름을 입력하고 일반적인 공손함을 남기지 않고 끝낼 수 있습니다.