작업 프로그램을 작성하는 방법

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• 단계

작업 프로그램은 프로젝트를 수행하기위한 목표와 프로세스를 간략하게 설명합니다. 또한, 프로젝트의 범위와 구현 단계를보다 잘 이해할 수 있습니다. 업무 프로그램은 회사 나 대학에서 더 잘 일하도록 조직하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 복잡한 프로세스를 작고 간단한 작업으로 분류하고 달성하려는 결과를 식별 할 수 있습니다.

단계

1. 
   

   
   작업 프로그램에있는 이유를 식별하십시오. 작업 프로그램은 여러 가지 이유로 작성됩니다. 프로그램을 잘 작성하도록 주요 목표를 결정하십시오. 작업 프로그램은 일반적으로 6 개월 또는 1 년과 같은 특정 기간 동안 설계됩니다.
   • 직장에서 업무 프로그램을 통해 상사는 향후 몇 개월 동안 작업 할 프로젝트를 식별 할 수 있습니다. 이러한 프로그램은 종종 연례 성과 검토 직후 또는 회사 팀이 주요 프로젝트에 참여할 때 개발됩니다. 조직은 전략 계획의 일부로 새 달력 또는 회계 연도 시작시 작업 프로그램을 개발할 수 있습니다.
   • 학계에서는 작업 프로그램을 통해 학생들이 큰 프로젝트를 실현할 수 있습니다. 또한 교사가 반년 또는 매년 과정을 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.
   • 개인 프로젝트의 경우 작업 프로그램을 사용하면 프로젝트 범위, 프로젝트 달성을 위해 구현할 수단 및 실행 기한을 정의 할 수 있습니다. 이러한 종류의 프로그램은 필요하지 않지만, 프로젝트 완료시 달성 한 목표와 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.

2. 
   

   
   소개를 작성하고 콘을 제시하십시오. 전문적인 업무 프로그램의 경우, 소개를 작성하고 프로젝트 설계를 명확히해야합니다. 이 두 섹션 모두 리더 또는 프로젝트 관리자에게 작업 프로그램을 맥락에 맞추는 데 필요한 정보를 제공합니다. 이 단계는 종종 대학 업무 프로그램을 작성할 때 불필요합니다.
   • 소개는 짧고 재미 있어야합니다. 당신의 상사에게 당신의 일 프로그램의 목적을 상기 시키십시오. 보고 기간 동안 진행할 특정 프로젝트를 소개하십시오.
   • 콘은 작업 프로그램을 작성하게 된 이유를 강조해야합니다. 예를 들어 최근 보고서에 게시 된 통계 나 세부 정보를 인용하거나 해결해야하는 문제를 식별하거나 과거 작업과 관련하여받은 권장 사항이나 의견을 활용하십시오.

3. 
   

   
   
   
   당신의 임무와 목표를 결정하십시오. 당신의 임무와 목표는 업무 프로그램을 통해 성취하고자하는 것과 관련이 있기 때문에 연결되어 있습니다. 그러나 차이점을 기억하십시오. 임무는 일반적으로 범위가 넓고 목표는 더 구체적입니다.
   • 미션은 프로젝트 전체와 관련이 있어야합니다. 작업 프로그램의 최종 결과를 나타냅니다. 예를 들어, 연구 논문을 개발하거나 작문 기술을 심화시키는 것과 같이 일반적으로 말하십시오.
   • 목표는 정확하고 유형적이어야합니다. 다시 말해, 목록에서 확인한 내용을 확인할 수 있어야합니다. 예를 들어, 좋은 목표는 사람들이 인터뷰를하고 연구 논문을 작성하는 것입니다.
   • 목표 달성이 시간이 지남에 따라 크게 변하는 경우이를 목표로 분류 할 수 있습니다. 단기, à 중기 그리고 장기. 예를 들어, 3 개월 안에 잠재 고객을 30 % 늘리려는 단기 목표는 내년 소셜 미디어 브랜드 강화라는 장기 목표와 크게 다를 수 있습니다.
   • 목표는 일반적으로보다 모호한 의미의 동사 대신 "계획", "쓰기", "증가"및 "측정"과 같은 특정 의미를 갖는 동작 동사를 사용하여 활성 음성으로 작성됩니다. "검토", "이해", "알다"등

4. 
   

   
   목표에 따라 작업 프로그램을 구성하는 것에 대해 생각하십시오 SMART. SMART는 작업 프로그램의 구현을 통해 실질적이고 실용적인 결과를 얻으려는 사람들이 사용하는 니모닉입니다.
   • 특정. 우리는 무엇을하고 누구를 위해 할 것입니까? 봉사 할 인구와이 인구를 돕기 위해 취할 구체적인 조치를 지정하십시오.
   • 측정 할 수있는. 결과를 정량화 할 수 있고 측정 할 수 있습니까? 결과를 수량화 할 수 있습니까? "2020 년까지 남아프리카의 건강을 개선하기 위해 업무 프로그램을 작성 했습니까? 아니면 "2020 년까지 남아공 신생아의 HIV 감염을 20 % 줄 이도록 구조화되어 있습니까?" "
     • 변경 사항을 수량화하기 위해 참 조선을 지정하는 것을 잊지 마십시오. 남아공 신생아의 AIDS 발병률을 모르면 발병률이 20 % 감소했다고 확실하게 주장 할 수 없습니다.
   • 달성. 주어진 시간과 가능한 자원으로 목표를 달성 할 수 있습니까? 제약 조건이 주어지면 목표는 현실적이어야합니다. 소기업이있는 경우에만 500 %의 판매 증가가 합리적입니다. 시장을 장악하면 거의 같은 증가는 불가능합니다.
     • 경우에 따라 전문가 나 기관에 문의하여 작업 프로그램의 목표를 달성 할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 받을 수있는. 미션 또는 원하는 전략에 대한 목표의 영향은 무엇입니까? 전반적인 건강에 중요하지만 고교생의 키와 몸무게 측정에 영향을 줄 수 있습니까? 직접 정신 건강 절차에 대해? 목표와 방법이 명확하고 직접적인 관계가 있는지 확인하십시오.
   • 일시적으로 정의 . 언제 목표에 도달하고 /하거나 언제 끝났다고 말할 수 있습니까? 프로젝트를 완료 할 회사 날짜를 지정하십시오. 마감일 이전에 프로젝트를 완료 한 경우라도 프로젝트 종료를 표시 할 결과를 표시하십시오.

5. 
   

   
   
   
   자원 목록을 작성하십시오. 임무를 달성하고 목표를 달성하는 데 필요한 모든 것을 포함하십시오. 자원 목록은 작업 프로그램의 목표에 따라 다릅니다.
   • 직장에서 자원은 예를 들어 재정 예산, 인력 요건, 컨설턴트, 건물 또는 구내 및 문서를 포함 할 수 있습니다. 업무 프로그램이보다 공식적인 경우 자세한 예산을 첨부 할 수 있습니다.
   • 학문 분야에서 자원에는 여러 도서관에 대한 액세스, 책, 신문 및 잡지와 같은 연구 자료, 컴퓨터, 인터넷 액세스 및 교사 또는 기타 도움을 줄 수있는 사람들이 포함될 수 있습니다. 당신의 문제를 해결하기 위해.

6. 
   

   
   제약 조건을 식별하십시오. 이들은 작업 프로그램을 구현하는 동안 발생할 수있는 장애물입니다. 예를 들어, 일정이 너무 바빠서 연구 기사를 작성하고 필요한 연구를 수행하며 기사를 올바르게 설명 할 수 있습니다. 결과적으로 일정은 압도적 인 제약이며 프로그램을 효과적으로 작동 시키려면 일정을 다시 조정해야합니다.

7. 
   

   
   리더를 지정하십시오. 책임은 업무 프로그램을 올바르게 수행하기위한 필수 요소입니다. 누가 무엇을 담당합니까? 팀은 주어진 목표를 달성 할 수 있지만 목표를 적시에 달성 할 수 있도록 담당자를 지정해야합니다.

8. 
   

   
   전략을 수립하십시오. 작업 계획을 검토하고 자원 사용 방법과 제약 조건을 극복하고 임무를 달성하고 목표를 달성하는 방법을 결정하십시오.
   • 구체적인 조치를 나열하십시오. 매일 또는 매주 목표를 달성하기위한 실천 계획을 세우십시오. 또한 팀 구성원이 수행해야하는 조치를 지정해야합니다. 행동 계획을 정리하려면 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 개인 일정표 사용을 고려하십시오.
   • 작업 완료 일정을 개발하십시오. 이러한 일정을 설정할 수는 있지만 마감일을 맞추려면 예상치 못한 이벤트를 고려해야합니다.