그의 행정부에 제출할 프로젝트를 작성하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 프로젝트 작성
• Part 2 프로젝트 공유

프로젝트를 관리자에게 제출하는 방법을 아는 것은 추가 수익을 기록하거나 절차 적 개선을 제안하거나 효과적인 기술을보다 경제적으로 제공 할 수있는 새로운 기회를 제시하려는 경우 유용한 기술입니다. 무언가를 변경해야한다고 생각 될 때 제안서를 작성하기로 결정할 수도 있습니다. 회사 관리에 제출하기 위해 이러한 문서를 설명하려는 경우 먼저 관련 정보를 수집하는 데 필요한 시간을 가져야합니다. 당신은 또한 그들의 의견을 갖고 그들이 프로젝트를 고수하고 있는지 알기 위해 동료들에게 아이디어를 제출할 수 있으며, 그 후에는 당신의 방향을 재치있게 접근해야합니다.

단계

1 부 프로젝트 작성

1. 
   

   
   문제 나 아이디어를 정확하게 결정하십시오. 비용 절감 또는 능률화 작업을 설명하려면 먼저 주요 문제를 결정해야합니다. 대부분의 경우 아이디어는 분명 할 수 있지만, 의견을 교환하거나 솔루션을 제공하려는 경우 매우 세심한주의를 기울이는 것이 좋습니다.

2. 
   

   
   당신의 연구를하십시오. 프로젝트를 작성하기 전에 프로젝트와 관련된 모든 요소를 ​​분석해야합니다. 동료, 관리자 또는 고객 여부에 관계없이 관련 당사자와 논의하십시오. 또한 다른 회사에서 운영하는 유사한 프로그램을 읽고 다른 회사가하는 일을 확인할 수 있습니다.
   • 예를 들어 경영진이 케이터링을 변경해야한다고 생각되면 먼저 주방 직원과 논의하십시오. 그들은 어떻게 생각합니까? 그들은 다른 요리사와 다른 곳에서 일해야 했습니까? 동료들은 이것을 어떻게 생각하십니까? 이것들은 당신이 다루어야 할 모든 측면입니다. 불만족은 단순히 질 문제가 아니라 개인적 취향의 문제 일 수 있습니다.

3. 
   

   
   문제에 대한 설명을 작성하십시오. 프로젝트 작성을 시작하려면 먼저 현재 상황을 설명하십시오. 그런 다음 관련 사실 (장소, 날짜, 관련된 사람)을 강조 표시하십시오. 이 수준에서는 판단하지 말고 상황을 설명하는 데 집중하십시오.
   • 예를 들어 "회사 X는 지난 7 년간 케이터링 서비스 Y로부터 혜택을 받았습니다. 이 기간 동안 이용 가능한 주요 요리 수가 5 개에서 2 개로 줄었습니다. 주로 채식인을위한 요리의 수도 줄어들었고 심지어 어떤 것도 제안되지 않은 날이 있습니다.

4. 
   

   
   
   
   해결책으로 무엇을 제안하는지 설명하십시오. 문제를 식별 한 후에는 제안한대로 정확하게 쓰기 시작할 수 있습니다. 가장 중요한 측면에 집중하십시오. 당신의 관찰이 당신의 연구에 근거하고 있음을 증명하십시오.
   • 예를 들어, "회사 X의 요리사가 다른 회사로 교체 할 것을 제안합니다. 회사 X는 이와 관련하여 몇 가지 옵션이 있습니다. W 및 Z 케이 터는 모두 더 다양한 메뉴를 제공하며 현재 제공 업체의 메뉴와 비슷한 가격을 제공합니다. 또한 외식 업체 Z는 매일 채식, 완전 채식, 글루텐이없는 앙트레를 제공하므로 직원의 요구를보다 잘 충족시킬 수 있습니다. W 출장 요리사와 관련하여 채식주의 자에게 더 적은 요리를 제공하지만 좋은 선택 일 수도 있습니다. 2011 년에 실시 된 설문 조사에 따르면 직원의 40 %가 채식주의 자이고 10 %는 완전 채식주의 자이며 2 %는 글루텐 프리 식품을 선호합니다.

5. 
   

   
   계획을 세우십시오. 각 단계를 설명하고 타임 라인 또는 구현 비용에 중점을 둡니다. 아는 것과 발견해야 할 것이 무엇인지 명시하십시오. 번호가 매겨진 단계를 작성한 다음 자세한 내용을 제공하십시오. 가져올 혁신의 중요성을 과대 평가하지 말고 달성 할 것으로 예상되는 결과를 제시하십시오.
   • 요리사를 변경하려면 다음을 수행해야합니다. 1 : 요리사 Y와의 계약을 종료합니다. 2 : 서비스 제공 업체 W와 Z의 요리를 시도합니다. 3 : 이들 중 하나를 선택합니다. 4 : 선택한 요리사와 계약을 체결합니다. 수수료는 현재 Caterer Y에서 제공하는 요금과 비슷해야합니다. 공급 업체 Y와의 계약을 종료하는 한 재정적 불이익이 없어야합니다. 또한 직원들이 새로운 식사에 대해 더 감사한다면 직장에서 더 행복해질 것입니다.

6. 
   

   
   
   
   가능한 반대를 제기하십시오. 귀하의 계획에서 발생할 수있는 단점을 충분히 알고 있음을 보여주십시오. 직원들 사이에 저항이 있습니까? 예를 들어, 어떤 사람들은 귀하의 현재 출장 요리사의 서비스를 좋아할 수도 있습니다. 새로운 아이디어가 안전하다는 것을 정부 기관에 설득시킬 수 있습니까? 프로젝트의 타당성과 관련성을 다른 사람들에게 확신시키기 위해 취해야 할 단계에 대해 토론하십시오.

7. 
   

   
   필요한 자재와 인원을 지정하십시오. 제안하는 새 프로젝트에 재료를 구입하거나 새 직원을 고용해야하는 경우 단계를 요약 한 후이를 표시하십시오. 이것은 또한 자원이기 때문에 필요한 시간을 언급하는 것을 잊지 마십시오. 점검 목록을 작성하십시오. 예를 들어 다음을 작성할 수 있습니다.
   • 필요 : 소위원회는 출장 요리사 (회사의 다른 지역에서 온 4 명), 시식 2 시간, 보고서 작성 3 시간을 평가합니다.

8. 
   

   
   주요 이점을 기반으로 결론을 도출하십시오. 어떤 변경을하려고하더라도 끝에이 과정을 다시 반복하십시오. 프로젝트의 세 가지 주요 요소에 대해 다시 한 번 토론하고 결론을 내리십시오. 그것을 당신의 요약으로 생각하십시오. 예를 들어, 다음을 말할 수 있습니다.
   • "이 제안에서 알 수 있듯이 Caterer Y는 지난 7 년 동안 제공 한 앙트레의 수를 줄였습니다. 공급자 W와 Z는 비교적 비슷한 가격으로 더 다양한 메뉴를 제공합니다. 이 회사의 새로운 식품 공급 업체를 선택하기 위해 이러한 출장 요리사와 시음 테스트를 할 수 있다고 제안합니다. 이것은 확실히 직원 만족과 유지를 촉진 할 것입니다. "
   • 특정 금전적 또는 양적 이익을 언급하십시오. 예를 들어 혁신이 비용을 절감 할 수 있다면이를 강조해야합니다.
   • 질적 혜택을 제시하십시오. 회사는 때때로 구체적인 데이터와 수치로 정량화 할 수없는 여러 가지 이점을 활용합니다. 아이디어가 직원 만족도를 높이는 데 도움이되는 경우 언급하는 것이 중요합니다. 이러한 개선은 정량적 인 것만큼이나 유익 할 수 있습니다.

Part 2 프로젝트 공유

1. 
   

   
   동료에게 읽어 보라고한다. 동료에게 프로젝트를 읽고 의견을 제시하도록 요청하는 것이 이상적입니다. 그는 귀하의 프로그램 내용을 승인 할 수도 있지만, 그렇지 않은 경우 그의 반대 의견을 고려하십시오. 이것들이 관련이 있고 제안한 것보다 낫다고 생각되면, 검토를 고려하십시오. 그렇지 않으면, 논증의 관련성을 이해하지만 승인하지 않으면 반대 의견 섹션에 포함하는 것을 고려하십시오.

2. 
   

   
   프로젝트를 다시 검토하십시오. 프로젝트를 작성하고 동료가이를 읽고 나면 유창함, 문법, 정확성 및 단어 수를 향상시키기 위해 프로젝트를 검토해야합니다. 너무 긴 제안을해서는 안됩니다. 그렇지 않으면 리더가 읽지 않을 위험이 있습니다. 1-2 페이지에 모든 것을 최대한 유지하기 위해 필요한 일을하십시오.

3. 
   

   
   프로젝트를 관리자에게 제출하십시오. 프로젝트가 준비되었다고 생각되면 프로젝트를 제출할 사람을 식별하십시오. 일부 조직에는 의사 결정을 담당하는 모든 사람에게 알려진 리더가 있습니다. 측면 구조가 더 많은 다른 사회에서는 실제 의사 결정자가 누구인지 알기가 더 어려울 수 있습니다. 이러한 문제에 대한 책임이있는 사람을 파악하기 위해 회사를 철저히 조사하십시오.
   • 프로젝트를 넘겨 줄 사람을 알고 나면 그와 함께 할 수 있는지 살펴보십시오. 종종 사람들은 거래소가 대면 할 때 혁신 요청에 더 호의적으로 반응합니다. 그렇지 않은 경우 종이 버전의 프로젝트를 보내십시오.