작가: Roger Morrison
창조 날짜: 23 구월 2021
업데이트 날짜: 11 할 수있다 2024
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일 잘하는 사람의 보고서 작성법 | 까이기 딱 좋은 보고서 피하기
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이 기사에서는 : 제목 페이지를 작성하고 올바른 형식을 채택하십시오. 보고서 본문을 줄이십시오.

인턴십을 마친 후 보고서를 작성해야 할 수도 있으며 경험을 공유 할 수있는 기회이기도합니다. 조직은 보고서를 적절한 형식으로 작성하는 것이 중요합니다. 전문적인 모양의 표지와 인턴쉽을 설명하는 제목이 많은 섹션을 만들어야합니다. 경험을 명확하고 객관적인 방식으로 공유하면 문서를 성공적으로 작성할 수 있습니다.


단계

1 부 제목 페이지를 작성하고 올바른 형식을 채택하십시오



  1. 각 페이지에 번호를 매기십시오. 페이지 번호는 제목 페이지를 제외하고 각 페이지의 오른쪽 상단에 작성해야합니다. 많은 전자 치료 프로그램에는 페이지 번호를 자동으로 추가 할 수있는 옵션이 있습니다. 이메일 처리 소프트웨어의 작업 표시 줄에서이 옵션을 찾으십시오.
    • 페이지 번호를 매기면 독자가 목차를 명확하게 사용할 수 있습니다.
    • 또한 문서 내용을 구성하고 누락 된 페이지를 교체 할 수 있습니다.


  2. 제목이있는 표지를 만듭니다. 실제로 독자들이 가장 먼저 보는 것입니다. 페이지 상단에 제목을 굵게 표시하십시오. 좋은 타이틀은 인턴십 경험 만 설명해야합니다. 인턴쉽에 대한 가치 판단을 수행하지 마십시오.
    • 예를 들어, "Société Générale의 투자 은행에 관한 인턴십 보고서를 작성하십시오. "
    • "내 인턴쉽 보고서"와 같은 일반적인 제목은 다른 것을 찾을 수없는 경우 종종 허용됩니다.


  3. 이름과 관련 정보를 제공하십시오. 페이지 하단에 인턴십 기간, 이름, 대학교 이름 및 인턴쉽 교수의 이름을 표시하십시오. 인턴십을 한 회사의 이름과 연락처 정보를 반드시 포함하십시오.
    • 예를 들면 다음과 같습니다. "내 인턴쉽 보고서. 대서양 생명 보험. 2018 년 6 월 ~ 8 월
    • 표지에 모든 정보를 명확하게 표시하십시오. e를 중앙에 놓고 각 줄 사이에 공백을 두십시오.



  4. 그런 다음 감사를 표하십시오. 다음 페이지는 승인이라는 제목이어야합니다. 이 페이지는 인턴십의 성공에 기여한 모든 사람들에게 감사 할 수있는 기회를 제공합니다.
    • 선생님, 배치 감독자 또는 함께 일한 다른 사람에게 감사 할 수 있습니다.
    • 예를 들어 다음과 같이 적어보십시오. "저는 인턴십 기간 동안 훌륭한 조언을 해주신 Véronique Duchand 부인과 훌륭한 협력을위한 재무 관리 동료들에게 감사의 말씀을 전합니다. "


  5. 보고서가 길면 목차. 이 섹션은 문서에 8 개 이상의 장이 포함 된 경우 필요합니다. 각 섹션의 페이지 번호와 함께 보고서의 다른 장을 나열하십시오. 목차를 통해 독자는 관심있는 섹션을 쉽게 찾을 수 있습니다.
    • 목차에 감사 섹션을 표시해야합니다. 그러나 제목 페이지를 나열 할 필요는 없습니다.
    • 문서에 그래프 또는 그림이 포함 된 경우 해당 페이지가있는 다른 목차를 포함 할 수 있습니다.


  6. 쓰기 개요 인턴쉽을 설명합니다. 요약은 독자에게 인턴쉽 기간 동안 한 일에 대한 개요를 제공합니다. 인턴쉽을 수행 한 회사와 수행 한 작업을 간략하게 소개하십시오. 이 부분은 당신의 일과 경험에 대해 간략하고 간결하게 논의해야합니다. 그녀는 문단을 만들 수있었습니다.
    • 예를 들어 다음과 같이 시작할 수 있습니다. "이 보고서는 프랑스 마르세유의 Htech Entreprise에서 휴가 인턴쉽에 대해 자세히 설명합니다. 나는 로봇 공학 부서에서 일했다. "

2 부 보고서 본문 작성




  1. 각 장에 제목을 부여하십시오. 새 장은 새 페이지에서 시작해야하며 자체 제목이 있어야합니다. 섹션의 내용을 올바르게 나타내는 제목을 선택하십시오. 페이지 상단, 중앙 및 굵게 표시하십시오.
    • 예를 들어, 섹션을 "소시에 테 제네 라 (Société Générale) 개요"라고 할 수 있습니다. "
    • 다음은 간단한 섹션의 제목 예입니다 : "소개", "반사", "결론".


  2. 고용주에 관한 사실을 소개하십시오. 소개는 요약을 개발하기위한 시작점으로 사용되어야합니다. 시작하려면 인턴십을 한 회사의 활동을 깊이 설명하십시오. 조직 구조, 산업에서의 위치, 활동 및 직원 수에 대해 토론하십시오.
    • 예를 들어 "Htech Enterprise는 전 세계 개인 및 가정용 서비스 로봇 판매를 전문으로합니다. 업계의 선구자 인이 회사는 환경 재난을 치료할 수있는 유일한 자격을 갖추고 있습니다. "


  3. 어느 부서에서 인턴쉽을했는지 설명하십시오. 각 회사는 서로 다른 부서로 구성됩니다. 인턴십을 한 부서를 표시하십시오. 가능한 구체적으로 작성하십시오. 소개의이 부분에서는 개인적인 경험을 심화시켜야합니다.
    • 예를 들면 다음과 같습니다. "2018 년 6 월부터 8 월까지 Htech Entreprise의 전기 공학 부서에서 인턴십을했으며 200 명의 다른 동료들과 협력했습니다. "
    • 이 이야기는 당신에 관한 이야기이므로, 개인 스타일을 사용하여 독자를 사로 잡으십시오.


  4. 당신의 의무를 설명하십시오 인턴십 과정에서 수행 된 모든 과제를 설명하십시오. 가능한 모든 세부 사항을 제공하십시오. 메모 작성 또는 청소와 같은 작업이 처음에는 사소한 것처럼 보이지만 문서를 강조 표시 할 수 있습니다.
    • 예를 들면 다음과 같습니다. "내 임무에는 전기 배선 용접이 포함되었지만 구성 요소 유지 관리에도 관여했습니다. "


  5. 배운 것을 설명하십시오. 이제 직무와 결과를 전환 할 수 있습니다. 연수생으로서 배운 내용의 예를 들어보십시오. 이러한 변화가 어떻게 일어 났는지 깊이 논의하십시오.
    • 직업적으로뿐만 아니라 개인적으로 어떻게 변화했는지 생각해보십시오.
    • 다음은 당신이 쓸 수있는 것의 예입니다. "


  6. 당신의 경험을 평가하십시오. 인턴쉽에 대해 어떻게 생각하는지 설명하십시오. 당신은 비판적 일 수 있지만 가능한 한 공정하고 중립적이되도록 노력하십시오. 배운 것과 앞으로 할 수있는 일에 중점을 둔 사실과 구체적인 예를 고수하십시오. 다른 사람에 대해 나쁜 말을하지 마십시오.
    • "Htech Enterprise는 더 나은 커뮤니케이션의 이점을 누릴 수 있습니다. 종종 감독 당국은 교육생들과 기대를 공유하는 데 어려움을 겪었습니다. "


  7. 자신을 평가하십시오. 인턴십 역할을 평가하여 보고서를 작성하십시오. 모든 긍정적 인 경험을 부정적인 것으로 표현하면서 객관적으로 행동하십시오. 이 보고서 섹션에는 배치 관리자, 동료 또는 교사로부터받은 의견도 포함시킬 수 있습니다.
    • 예를 들어 다음과 같이 적으십시오. "처음에는 너무 부끄러 웠지만 곧 더 대담하고 자신감을 가지게되었고 경영진은 내 아이디어를 진지하게 받아들이 기 시작했습니다. "


  8. 다른 리소스를 포함 할 부록 섹션을 만듭니다. 이 섹션은 저널, 출판물, 사진, 녹음 및 기타 추가 자료를위한 것입니다. 보유한 리소스 수는 작업에 따라 다릅니다. 이 섹션을 포함시켜 독자들에게 인턴십 기간 동안 성취 한 것을 맛 보도록하십시오.
    • 예를 들어, 통신 산업에서 인턴십을 한 경우 제작 한 보도 자료, 공지 사항, 편지 또는 테이프를 추가하십시오.
    • 부록에 추가 할 내용이없는 경우 보고서에 추가 문서를 첨부하지 않은 이유를 설명하는 간단한 단락을 작성할 수 있습니다.

파트 3 훌륭한 작문 기술 사용



  1. 서면으로 정보를 정리하십시오 계획 시작하기 전에 챕터를 작성하기 전에 요점을 여러 부분으로 나누십시오. 각 장에서 다룰 여러 가지 요점을 나열한 매우 기본적인 계획을 작성하십시오.
    • 정보를 정리하는 데 도움이됩니다. 이 장은 논리적으로 병합되어야하며 서로 다른 장에서 동일한 정보가 발견되는 것을 피해야합니다.


  2. 최소한 5 ~ 10 페이지를 쓰십시오. 시간을내어 자신의 경험을 자세히 설명하되 주제와 거리를 두십시오. 더 긴 보고서는 덜 집중되고 정교해질 수 있습니다. 일반적으로 길이는 중간 길이 인 것이 좋습니다.
    • 보고서 길이를 늘리기 위해 추가 할 정보가 충분하지 않은 경우 더 짧게 유지하는 것이 좋습니다.
    • 특히 집중적 인 인턴십을했거나 높은 수준의 학위를 공부하는 경우 10 페이지 이상을 작성해야 할 수도 있습니다.
    • 필요한 페이지 수는 인턴쉽 유형에 따라 달라질 수 있습니다.


  3. 끝까지 객관적인 톤을 사용하십시오. 인턴쉽 보고서는 학술 문서이므로 그렇게 고려해야합니다. 전문적이고 지원적인 방법으로 자신을 소개하십시오. 사실을 고수하고 구체적인 예를 사용하여 경험을 설명하십시오. 작문 스타일에 대해 생각하고 너무 비판적이지 않도록하십시오.
    • Htech Entreprise에서 일하는 데 어려움을 겪었지만 많은 것을 배웠습니다. "Htech Entreprise에서의 경험은 끔찍했습니다. "
    • 다음은 사실에 근거한 문장의 예입니다. "Htech Entreprise는 가제트 시장의 75 %를 보유하고 있습니다. "


  4. 인턴쉽을 설명하기 위해 구체적인 예를 사용하십시오. 일반적인 용어를 사용하지 마십시오. 제기하는 모든 주제의 예를 제공하여 경험을 보여주십시오. 구체적 세부 사항을 제공하면 독자가 자신의 경험에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
    • 예를 들어 "ABC Corporation은 보안되지 않은 다이너마이트 패키지를 잊어 버렸습니다. 나는 그곳에서 일하는 것이 안전하다고 생각하지 않았습니다. "
    • 또 다른 예는 다음과 같습니다. "저의 관리자가 멀리 떨어진 볼리비아 마을 근처에있는 민물 돌고래 사진을 찍으라고 지시했습니다. "


  5. 삶의 관찰을 포함하십시오. 인생에 대한 이해는 연구의 범위를 벗어납니다. 인턴십 회사, 그곳에서 일하는 사람들, 또는 세계 일 수 있습니다. 이러한 아이디어는 게재 위치의 범위에 따라 다르지만 문서에 아이디어를 포함 시키면 자신이 사람으로 성숙했음을 알 수 있습니다.
    • 예를 들어 다음과 같이 적어보십시오. "직원들은 초과 근무를 많이하지만 일이 사회에 얼마나 중요한지 알고 있으므로 무한한 에너지로 아침에 도착합니다. "
    • 또 다른 예는 다음과 같습니다. "ABC Corporation의 직원들은 매우 바쁘고 훈련생의 도움을 받으면 더 행복 할 것입니다. 이것은 전국의 많은 기업들이 직면 한 문제입니다. "


  6. 보고서를 검토하십시오. 최소한 한 번은 문서를 읽는 시간을 가지십시오. 잘 연결되지 않은 문장에주의하십시오. 보고서에 설명 된 경험과 사용 된 일반적인 톤에 특히주의하십시오. 전체 문서는 독자에게 일관성 있고 명확하며 객관적이어야합니다.
    • 보고서를 소리내어 읽거나 다른 사람이 읽도록하는 것이 도움이 될 수 있습니다.


  7. 다시 장착하기 전에 수정하십시오. 문서를 여러 번 다시 읽고 변경해야 할 수도 있습니다. 훌륭한 보고서를 작성하기 위해 필요한만큼 내용을 수정하십시오. 문서의 품질에 만족하면 관리자에게 문서를 제공 할 수 있습니다.
    • 제출 마감일을 잊지 마십시오. 보고서를 다시 읽고 조정할 시간을 갖도록 제출 날짜 전에 미리 쓰기 단계를 시작하십시오.

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