고용 확인서를 작성하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 편지 작성 준비
• 파트 2 고용 확인서 작성

고용 확인서는 고용주가 직원의 고용 이력을 확인하기 위해 다른 기관으로 보내는 공식 문서입니다. 일반적으로이 서신은 사람이 대출 신청, 재산 임대 시도 또는 새로운 직책을 신청할 때 필요합니다. 이러한 서한은 또한 작업 기록을 확인하는 데 필요합니다. 고용 확인서를 작성할 때 자신을 제시하고 직원의 의무에 대한 정확한 정보를 제공하고 고용을 확인해야합니다. 공식 레터 헤드를 사용하고 연락처 정보를 제공하고 편지에 서명해야합니다. 고용 편지의 완전하고 정확한 확인서를 작성하는 방법을 숙지하기 위해 계속 읽으십시오.

단계

1 부 편지 작성 준비

1. 
   

   
   고용 확인서를 작성하려는 이유를 결정하십시오. 서신의 수신자에 따라 내용과 스타일이 다를 수 있습니다. 그것이 금융 기관이라면 공식적인 스타일을 채택하는 것이 좋습니다. 급여, 커미션, 인상 및 보너스와 같은 재무 정보를 포함해야 할 수도 있습니다. 반면에,이 서신이 새 직업을 신청하는 직원과 관련이있는 경우 친근한 스타일로 작성하고 재무 정보를 생략 할 수 있습니다.
   • 서신의 목적과 범위를 이해하면 수령인의 요구를 정확하게 충족시키는 문서를 작성할 수 있습니다.

2. 
   

   
   편지를 쓸 가장 좋은 사람을 밝히십시오. 일반적으로이 서한은 고용주가 직원을 대신하여 작성합니다. 이 경우 고용주 자격으로 귀하에게 특정 목적을 위해 수료증을 발급하도록 요청하는 것은 직원입니다. 한편, 직원이 편지 자체를 설명 할 수도 있습니다. 이 상황에서 직원은 서신을 작성한 다음 고용주에게 서명하도록 요청합니다. 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 말하면, 직원을 대신하여 서신을 작성하는 것은 고용주에게 달려 있으며 다른 방법은 아닙니다.
   • 그러한 편지를 직원 중 한 사람에게 쓰면 표준에 맞게 사용자 정의하고 내용을 제어 할 수 있습니다. 또한, 당신이 고용주로서 저자이기 때문에이 편지의 무게는 더 커질 것입니다. 그러나 이제이 작업을 완료해야합니다. 고용주로서 바쁜 일정이있을 것입니다. 반면에이 편지를 쓰는 것은 지루할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 고용 서한의 확인이 짧다는 것을 인식해야합니다. 결과적으로 글을 쓰는 데 시간이 오래 걸리지 않습니다.
   • 직원으로서 자신의 편지를 쓰면 수신자에게 공개 할 정보를보다 쉽게 ​​선택할 수 있습니다. 또한 문제에 대한 아이디어를 고용주에게 알리지 않아도됩니다. 또한, 자신의 서한을 쓰면 서신 준비 마감일과 관련하여 어떤 압력도받지 않을 수 있습니다. 다시 말해, 당신의 상사는 그가 당신을 위해 편지를 쓰지 않기 때문에 행복 할 것입니다. 그러나, 그는 여전히 서명을해야 할 것이며, 당신이 작성한 것을 감안할 때 그는 서명하기를 꺼려 할 수 있습니다. 이 경우, 서한과 낭비 시간을 다시 쓰거나 고용주가 귀하를 대신하여 편지를 쓰도록해야합니다.

3. 
   

   
   
   
   필요한 정보를 수집하십시오. 수령인을 알면 편지 전체를 작성하는 데 필요한 요소를 모아야합니다.
   • 당신이 고용주라면, 그 편지의 내용을 결정하기 위해 직원을 인터뷰하는 것을 고려하십시오. 특히, 수령인 정보, 서신의 목적, 포함 할 포인트 및 발송 날짜를 지정해야합니다.
   • 귀하가 직원이고 직접 편지를 써야하는 경우, 고용주와 먼저 논의하여이 편지에서 기대하는 바를 찾아야하는 경우에도 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 이것은 고용주의 요구 사항을 충족시키는 서한을 작성하는 데 도움이되며 서명 할 때 아무런 문제를 일으키지 않습니다.

파트 2 고용 확인서 작성

1. 
   

   
   회사의 레터 헤드를 사용하십시오. 귀하의 서한을 설명하기 위해, 항상 회사의 공식 책임자가있는 종이를 지참하십시오. 고용주 인 경우이 규칙을 자동으로 적용하십시오. 직원 인 경우 상사에게 회사의 레터 헤드를 사용하도록 요청해야합니다. 그러한 종이에 쓰여진 편지는보다 공식적인 것이며 수신자가 내용을 신뢰하도록 장려 할 것입니다.
   • 레터 헤드가없는 경우 컴퓨터를 사용하여 레터 헤드를 만들 수 있습니다. 류트는 회사 명, 주소, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함해야합니다. 또한 서한의 저자, ​​기능 및 서한 날짜에 대한 정보도 포함해야합니다.

2. 
   

   
   수신자의 주소를 입력하여 구체적으로 작성하십시오. 그의 이름을 알고 있다면 편지를 직접 보내십시오. 그렇지 않은 경우 서신의 목적을 언급하면서 회사의 주소를 표시하십시오.
   • 예를 들어,받는 사람의 주소와 이름을 알고 있으면 머리글 아래에 입력하십시오. 그런 다음 "고가"라는 문구를 계속 사용하십시오.
   • 받는 사람의 이름을 모르는 경우 회사 부서 중 한 곳에 편지를 보내 개체를 한 줄에 표시하십시오. 예를 들어, 직원 대출을 받기 위해 금융 기관에 들어가는 경우 해당 기관의 현지 지사로 편지를 보낼 수 있습니다. "대출 목적으로 고용 편지 확인"과 같은 문구로 서신의 목적을 표시 할 수 있습니다.

3. 
   

   
   
   
   자신을 소개합니다. 편지의 첫 단락을 작성하여 자신이 누구이며 편지의 목적이 무엇인지 설명하십시오. 귀하는 귀하의 직책, 회사의 연봉 및 직원과의 관계 기간을 표시해야합니다. 직원 인 경우에도 고용주의 관점에서 서한을 작성해야합니다.
   • 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "제 이름은 Robert Martin이고 ABC의 영업 및 마케팅 이사입니다. 나는 12 년 동안이 회사에서 일해 왔습니다. 나는 직원을 7 년 동안 알고 있으며 3 년 동안 그의 직속 관리자였습니다.

4. 
   

   
   이해 당사자의 고용을 확인하십시오. 다음 섹션에서는 회사 내에서 직원의 기능을 요약합니다. 특히 직원이 임시 직원이든 영구 직원이든 여전히 연습 중인지 여부에 관계없이 직원이 보유한 다양한 기능, 회사에서 현재 직책을 변경 한 날짜를 표시합니다. 이 단락에서 필요한 경우 직원의 재무 정보를 포함시킵니다.
   • 다음은 작성할 수있는 예입니다. "우리는 그 직원이 2003 년 9 월 7 일부터 ABC 회사에서 7 년간 근무했음을 확인합니다. 그는 2011 년 1 월 7 일부터 영구 영업 보조원으로 활동했습니다."
   • 또 다른 예가 있습니다. "우리는 직원이 2003 년 9 월 7 일부터 2011 년 1 월 7 일까지 7 년 동안 ABC Company에서 근무했음을 증명합니다.이 기간 동안 그는 전임 영업 관리자로 근무했습니다. 그는 65,000 유로의 연봉을 받았다. "

5. 
   

   
   이해 당사자의 작업을 요약합니다. 이 단락에서는 회사 내 직원의 의무에 대해 설명합니다. 이 정보는 다른 직업을 신청하는 사람에 대한 서신을 작성할 때 매우 유용합니다. 고용 확인서가 추천서와 다르지만 항상 주제에 유리한 감사를 포함시키는 것이 좋습니다. 이를 통해 고용주로서의 명성을 높이고 직원이 새로운 직업, 재산 또는 대출을 찾도록 도울 수 있습니다.
   • 다음은이 단락의 예입니다. "ABC Company에서 직원은 처음에 프로방스에서 라디에이터 판매를 담당했습니다. 그는 관리 직책을 맡았으며 7-9 명의 팀을 담당했습니다. 그의 책임에는 고객 만족 보장, 클레임 처리 및 해당 지역의 판매 동향에 대한 분기 별 본사 본사보고가 포함되었습니다. "

6. 
   

   
   직원에 대한 민감하거나 불법적 인 정보를 전달하지 마십시오. 대부분의 국가에는 회사가 직원에 대해 잠재적 고용주에게 공개 할 수있는 정보의 성격에 관한 법률이 있습니다. 일부 규정에 따라 직원의 동의가 있어야만 직원에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다. 다른 사람들은 정직하고 성실한 한 고용주가 직원에 대해 어떤 것도 공개 할 기회를 거의 제공하지 않습니다. 민감한 정보를 공개하기 전에 이와 관련하여 해당 국가의 법률을 검토하십시오. 더 많은 샘플을 얻으려면이 웹 사이트를 방문하십시오.
   • 예를 들어, 미국 알래스카에서 고용주는 직무 수행 정보를 제공 할 수 있습니다. 그는 고의적으로 또는 의도적으로 직원의 시민권을 침해하는 허위 또는 오도 정보 또는 정보를 공개 할 때까지 책임을지지 않습니다.
   • 또 다른 예는 코네티컷 주에 의해 제공되며, 고용주는 모든 진실 된 정보를 공개 할 수 있습니다.

7. 
   

   
   받는 사람에게 세부 정보를 제공하십시오. 서신의 마지막 단락에는 고용주의 연락처 정보가 포함되어 있어야합니다. 필요한 경우 수신자가 연락 할 수 있도록이 정보를 포함해야합니다. 수신자가이를 수행 할 수 있도록 지정하십시오.
   • 다음은 예입니다. "질문이 있거나 자세한 정보가 필요하면 언제든지 (555) 555-5555로 전화하거나 다음 이메일 주소 ([email protected])로 문의하십시오. "

8. 
   

   
   편지에 서명하고 보내십시오. 편지가 완성되면 반드시 닫고 서명해야합니다. 이해 당사자에게 직접 제공하거나 수신자에게 보낼 수 있습니다.
   • 예를 들어, "내가 안부 인사합니다.
   • 항상 공식 서명과 회사 내 직책으로 편지에 서명하십시오.
   • 회사가이 유형의 서한에 적용하는 표준에 따라 적절한 검사를 수행하고 공식 도장을 찍어야합니다.