임차인에게 추천서를 작성하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 정보 수집
• Part 2 편지 쓰기

임차인이 이사하기로 결정하면 추천서를 요구할 수 있습니다. 그러한 미사일은 매우 명백 할 필요는 없다. 즉, 임차인이 임대료 지불에 시간을 잘 지키고 현지인을 돌보고 다른 사람을 존중한다면 말해야합니다. 임차인이 나쁜 태도를 취한 경우, 불리한 서한은 법적 책임에 노출 될 수 있으므로 추천서를 쓰지 않는 것이 좋습니다. 종종 임대 사업에서 미래의 소유자 또는 통제 회사의 임대 요청에 응답해야합니다. 이 경우 신청자가 서명 한 승인 양식을 작성하여 임대 기록과 관련된 정보를 게시하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 요청의 경우, 불필요한 추가 정보를 제공하지 않고 요청 된 질문에 정확하게 답변해야합니다.

단계

1 부 정보 수집

1. 
   

   
   대여 기간을 확인하십시오. 미래 주택 소유자는 개인이 얼마나 오래 거주했는지 알고 싶어 할 것입니다. 서류를 찾아 날짜를 찾으십시오. 그 사람이 서명 한 임대 계약서 사본이 있어야합니다.
   • 서류가없는 경우 은행 명세서를 참조하십시오. 귀하의 계좌에 임대료를 입금 한 월을 확인하십시오.

2. 
   

   
   임차인이 제 시간에 임대료를 지불했는지 언급하십시오. 미래의 소유자는 또한 임차인의 안정성을 알고 싶어 할 것입니다. 그러므로 시간과 비용을 전액 지불했는지 확인하십시오.
   • 그렇지 않으면, 임대료 지불에 발생한 지연을 언급하십시오. 집세를 늦게 지불하기 위해 서면으로 고집하거나 소환해야합니까?

3. 
   

   
   불만이 접수되었는지 확인하십시오. 또한 해당 임차인, 특히 다른 임차인으로부터 불만을 접수 한 경우 추천서에 언급해야합니다. 불만이있는 경우 이유를 제시하십시오.
   • 또한 임차인이 말했을 때 보여준 예의에 대해 생각해보십시오. 그는 이해했거나 화났습니까? 그는 문제를 해결 했습니까?
   • 애완 동물에 대한 불만을 살펴보십시오. 많은 주택 소유자는 애완 동물을 가진 사람들에게 임대하는 것을 꺼려합니다. 세입자의 개나 다른 애완 동물에 대해 불만이 있었습니까?

4. 
   

   
   
   
   구내를 확인하십시오. 임차인이 건물을 양호한 상태로 떠난 경우에도 서신에 언급해야합니다. 깨끗 했습니까? 수리해야합니까? 임차인이 기생충 감염을 일으켰 을까요? 임차인에게 추천서를 작성하기 전에 구내를 점검하고 싶다고 말하십시오.
   • 임차인이 여전히 집에 거주하는 한, 아파트에 들어가기 전에 계속 알려야합니다. 사전 통지를 받으려면 해당 국가의 법적 요구 사항을 확인하십시오.

5. 
   

   
   바람직하지 않은 추천서를 작성하는 것을 거부하십시오. 그런 편지를 쓰면 문제가 생길 수 있습니다. 예를 들어, 세입자는 서한이 그에게 유리하지 않다고 화를 낼 수 있습니다. 또한, 그는 귀하가 제공 한 정보의 정확성에 대해 이의를 제기 할 수 있으며 귀하의 서신의 바람직하지 않은 특성으로 인해 아파트를 찾지 못했을 것이라고 주장 할 수 있습니다.
   • 추천서 작성을 거부 할 수 있으며, 이러한 상황에서 종종 가장 좋은 해결책입니다.
   • 마찬가지로 나쁜 세입자에게 유리한 추천서를 제공해서는 안됩니다. 잠재적 소유자에게 거짓말을하는 경우 법정에서 답변해야 할 수도 있습니다.

Part 2 편지 쓰기

1. 
   

   
   문자의 서식을 지정하십시오. 표준 비즈니스 서신 형식으로 서한을 작성하십시오. 헤더가 있으면 문자를 인쇄 할 때 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 편지 상단에 주소를 입력하십시오.
   • 대부분의 사람들이 읽을 수있는 글꼴을 채택하십시오. Arial 또는 Times New Roman 글꼴 크기 12 ~ 14가 허용됩니다.

2. 
   

   
   
   
   인사말을 삽입하십시오. 임차인이 누구에게 편지를 보여줄지 모르실 것입니다. 결과적으로 수식을 작성해야합니다 누구에게 인사로. 인사말 뒤에 두 가지 점을 넣으십시오.

3. 
   

   
   사실을 진술하십시오. 편지는 길지 않아도됩니다. 기회가 있다면 수집 한 정보를 바탕으로 세입자의 초상화를 만드는 단일 단락을 작성하십시오. 임차인과 분쟁이있는 경우 두 번째 단락이 필요할 수 있습니다.
   • 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다. 이로 인해 2012 년 4 월부터 마르세유에서 저의 세입자 인 Jean Dupont를 추천합니다. 그는 임차인으로서 항상 임차료를 제 시간에 전부 지불했습니다. 나는 그에 대한 불만을 등록한 적이 없습니다. 그는 아파트를 깨끗하게 유지하고 적절한 시간에 필요한 수리를 알립니다. 나는 확실히 그에게 내 아파트를 다시 빌릴 것이며 그의 보증금을 전액 상환 할 계획이다 .
   • 공유해야 할 부정적인 정보가 있으면 위의 단락을 검토하십시오. 예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다. 존은 일반적으로 좋은 세입자였습니다. 그러나 2012 년 6 월에 그의 개 짖는 소리에 대한 불만이 접수되었습니다. 그러나 그와 이야기를 나눈 후에는 그와 관련된 다른 문제가 없었습니다.

4. 
   

   
   궁금한 점이 있으면 담당자에게 문의하십시오. 잠재적 소유자에게 그가 연락 할 수있는 방법을 알려 주어야합니다. 전화 번호와 이메일 주소가 있으면 남겨주세요.
   • 당신은 쓸 수 있습니다 : 이 테넌트에 대한 자세한 내용은 5555-4444 또는 이메일 ([email protected])로 문의하십시오.

5. 
   

   
   편지를 마무리하십시오. 넣어 : 저의 독특한 감정 표현을 받아들입니다, 선생님 또는 부인, 약 4 개의 빈 줄을 남겨 두십시오. 지금 당신의 이름을 쓰십시오. 파란색 또는 검은 색 펜을 사용하여 빈 부분에 로그인하는 것을 잊지 마십시오.

6. 
   

   
   임차인에게 너무 관대하지 마십시오. 임차인에게 사과하는 경우 잠재적 주택 소유자는 귀하가 문제 임차인을 제거하려고 노력하고 있으며 자랑 할만한 장점이 너무 좋지 않다고 의심 할 수 있습니다. 대신, 사실을 고수하고 중립 언어를 선택하십시오.
   • 그럼에도 불구하고 정직하십시오. 거짓말을하면 미래의 주인이 허위 진술로 고소 할 수 있습니다.

7. 
   

   
   편지를 검토하십시오. 편지를 잠시 치워두고 더 명확한 아이디어로 돌아 오십시오. 문법 오류, 오타 또는 누락과 같은 실수를 수정해야합니다.
   • 큰소리로 편지를 읽습니다. 이것은 실수를 발견하기에 좋은 기술입니다.

8. 
   

   
   편지를 보내십시오. 임차인은 향후 소유자에게 직접 편지를 보내달라고 요청할 수 있습니다. 그러나 그는 그것을 요구할 가능성이 높습니다. 어쨌든, 보내기 전에 보관할 편지의 사본을 만드십시오.
   • 임차인이 서신을 다른 방식으로 읽도록 기대할 수 있습니다. 예를 들어, 임차인이 임대를 거부 한 경우에는 그 이유를 알고 싶어 할 것입니다.소유자가 그에게 쓴 추천서가 결정적이지 않다고 말할 수도 있습니다.
   • 이러한 이유로 불리한 정보가있는 경우 그에게 편지를 보여줄 수 있습니다. 추천서를 무시할 가능성을 세입자와상의 할 수 있습니다.