정책 노트 작성 방법

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인식 또는 정책 캠페인의 경우 가장 자주 그리고 가장 효과적으로 작성된 문서 유형이 정책 참고 사항입니다. 불행히도 대부분의 사람들은이 문서를 작성하기가 가장 어려운 문서 중 하나라고 생각합니다. 정책 메모 란 무엇입니까? 그러한 문서는 정치적 논쟁에서 대안이나 정치적 척도를 정당화하는 요소들을 강조한다. 정치적 논쟁은 경쟁하는 정치적 아이디어의 시장입니다. 이러한 문서의 목적은 대상 독자에게 현재 문제의 중요성과 이와 관련하여 새로운 자극을주기 위해 설명 된 선호 조치를 채택 할 필요성을 확신시키는 것입니다. 이 목표의 범위는 탐색 (대안 정책 중 하나를 홍보하지 않고 대체 정책에 대한 집중 토론을 요약 한 보고서)에서 옹호 (특정 정책 조치의 채택을 직접적으로 주장하는 보고서)까지 다양합니다. 모든 보고서는 전문적 (학문적 아님), 집중적, 증거 기반, 간결하고 실용적이며 달성 가능하고 이해 가능하며 접근 가능하며 구체적입니다.

단계

1. 
   

   
   2 계획을 작성하십시오. 다음 표의 요소를 기반으로 문서 구조를 구성하십시오. 조언
2. 그것은 최대 1,500 단어의 길이와 일반적으로 훨씬 짧은 문서입니다. 따라서 단어의 선택이 가장 중요합니다. 대상 사용자가 불편하거나 오해 할 수있는 특정 용어, 약어, 언어를 사용하지 마십시오. 다른 분야, 문화 또는 분야의 청중을 대상으로하는 메모의 경우 훨씬 더 큰 과제가됩니다. 정책 노트는 종종 활동적인 사람들을 대상으로하므로 신속하고 신중하게 읽을 수 있도록 문서를 작성해야합니다. 명확하고 간결한 요약문으로 시작하십시오. 단락은 명확하고 간결하거나 굵게 표시되어야합니다. 이 메모에는 결론적으로 가능한 한 이러한 제안을지지하는 구체적인 조치에 대한 제안이 포함될 수 있습니다. 반복은 핵심 요소입니다. 즉, 청중이 작업을 수행 할 수있는 여러 기회가 있음을 의미합니다. 단순하고 강력한 언어 외에도 이미지, 그림 및 그림을 사용하면 독자가 중요한 이미지를 시각적 매체에 기억하는 데 도움이됩니다. 이 방법을 사용하면 제한된 공간을 현명하게 사용할 수 있습니다. 또한 매력적인 레이아웃을 사용하면 대상 청중의 관심을 쉽게 끌 수 있습니다. 오버로드 된 레이아웃을 피하고 적절한 여백을 사용하십시오. 초안을 완성하기 전에 동료 및 대상 청중에게 초안을 검토하도록 요청하십시오.
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