유익한 메모를 작성하는 방법

콘텐츠

• 단계

학생, 사업가, 정치인 또는 지역 사회 운동가 인 경우 정보 메모를 작성하는 방법을 아는 것이 매우 유용합니다. 유익한 메모에는 원뿔에 특정 문제를 노출시키는 기능이 있습니다. 또한 솔루션이 포함되어 있으며 구현할 구제 조치와 개선 사항에 대해 설명합니다. 설득력있는 정보를 얻으려면 사실과 가장 중요한 해결책을 다루는 것 외에도 간결하고 체계적인 구조를 갖추어야합니다. 정보 메모를 작성하기 위해 수행 할 단계는 다음과 같습니다.

단계

1. 
   

   
   문제 설명
   • 증상의 원인을 구별하십시오. 원인을 더 잘 이해하면 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 언뜻 보면 마을의 소녀들이 학교에 가고 싶지 않은 것 같습니다. 그러나 자세히 살펴보면 학교에 갈 교통편이 없거나 길을가는 것이 위험하다는 것을 알 수 있습니다.
   • 문제를 요약하십시오. 간결하게 설명하십시오. 증상을 강조하기 전에 문제의 원인을 제시하는 것으로 시작하십시오. 예를 들어 대중 교통의 부족과 도로의 위험성을 설명하는 것으로 시작해야합니다. 그런 다음 어떻게 이러한 문제들이 소녀들이 학교에 가지 않는지 설명하고, 마지막으로, 교육 부족과 경제적 전망으로 인해 어떻게 고통받을 것인지 설명해야합니다.

2. 
   

   
   타겟 고객의 기대치를 충족시킵니다.
   • 이해하기 쉬운 어휘를 사용하십시오. 누가 귀하의 정보 메모를 읽을 것이며 누가이 문제의 영향을 받는지 생각해보십시오. 이해할 수없는 전문 용어를 사용하지 말고 이해할 수있는 언어를 사용하십시오.
   • 독자의 질문에 답하십시오. 독자가 정보 노트에 묻고 대답 할 수있는 논리적 질문에 대해 생각하십시오. 문제에 복잡한 프로세스가 포함 된 경우 분해하여 관련 측면 만 언급하십시오.

3. 
   

   
   솔루션 또는 솔루션 세트를 제안하십시오.
   • 청중을 설득하십시오. 문제를 해결할 것으로 생각되는 솔루션이있을 수 있습니다. 그것을 설명하고 그것이 어떻게 이상적인 솔루션인지 설명하십시오. 데이터와 사실을 사용하여 논증을 뒷받침하십시오.
   • 몇 가지 가능한 해결책을 제시하십시오. 새로운 문제이거나 어려운 문제라면 아직 효과적인 해결책이 없을 수 있습니다. 서로 다른 가능성에 대해 생각하고 옵션으로 제시하십시오. 다른 상황에서 각 솔루션의 효과에 대한 일화 또는 증거를 제공하십시오.
   • 결과를 언급하십시오. 일부 솔루션에는 비용이 있습니다. 각 솔루션이 관련된 개인이나 커뮤니티에 어떤 비용이 드는지 설명하십시오. 질문을 통해 생각했음을 이해하는 데 필요한 모든 사실을 구체적으로 기재하고 포함하십시오.

4. 
   

   
   
   
   결론을 작성하십시오. 문제, 분석 및 권장 사항을 간단히 요약하십시오.

5. 
   

   
   유익한 메모를 작성하십시오. 일반적으로 유익한 메모의 형식에는 문제에 대한 설명뿐만 아니라 문제에 대한 설명, 제안 된 솔루션 및 결론이 포함됩니다. 가능한 경우 부록에 중요한 통계 및 다이어그램을 포함 시키십시오. 학교 의무 인 경우 길이와 형식에 대한 교사의 지시를 따르십시오.