추천 요청을 거부하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 권장 사항에 대한 몇 가지 기본 규칙 이해
• 2 부 추천 요청 거부

이상적인 세상에서, 당신은 그것을 요구하는 사람에게 추천서를 추천하는 것을 영광스럽게 생각해야합니다. 그러나 실제로는이 사람을 충분히 알지 못하거나 생각하지 않기 때문에 추천하지 않는 사람에게 추천서를 작성하는 것이 항상 편안하지는 않습니다. 그 또는 그녀는 좋은 추천을받을 가치가 있다는 것을. 이유가 무엇이든, 정중하고 전문적인 방법으로 추천 요청을 거부 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.

단계

1 부 권장 사항에 대한 몇 가지 기본 규칙 이해

1. 
   

   
   권장 사항은 항상 긍정적이어야합니다. 추천서의 목적은 그 사람에 대한 긍정적 인 정보를 제공하고 왜 회사를 제공해야한다고 생각하는지 설명하는 것입니다. 누군가 당신에게 추천서를 쓰라고 요청하면, 그는 당신에게 그를 추천하기를 기대합니다. 할 수 없다고 생각되면 압도적 인 요청을 작성하는 것보다 권장 요청을 거부하는 것이 좋습니다.
   • 일반적으로이 규칙은 전체 추천서에 적용됩니다. "존은 항상 최선을 다하지만 고객과의 문제를 해결하는 데있어 목표를 달성하지 못한다"라고 편지를 쓰면 받아들이지 마십시오. "Jean은 기술적 인 문제를 해결할 때 항상 고객의 요구를 최우선으로 생각하는 헌신적 인 사람입니다."

2. 
   

   
   권장 사항은 정직해야합니다. 거짓말하지 마십시오. 이 추천서에 귀하의 이름을 기재하고 긍정적 인 추천서를 작성하기 위해 성실성을 손상시키지 마십시오.
   • 그 사람과의 관계, 그 사람의 자질에 대한 평가 또는 긍정적 인 추천을 설명하기 위해 다른 것에 대해 거짓말을해야하는 경우,이 추천을 생성하지 않는 것이 좋습니다.
3. 이 권장 사항이 나타내는 것을 시간을 내십시오. 다음은 누군가에게 권장 사항을 설명하는 데 동의하기 전에 고려해야 할 사항입니다.
   • 당신은 노력과 시간을 보내고 균형에 이름을 넣습니다. 이 일을하는 사람이 그만한 가치가 있는지 자문 해보십시오.
   • 추천에서 언급 한 내용으로 되돌아 갈 수 없습니다.
   • 생각해보십시오.이 편지가 앞으로 문제가 될 수 있습니까? 당신이 쓰고있는 사람이 그 일에 달려 있고 당신의 명성을 손상시키지 않을 것이라고 100 % 확신하십니까?
4. 추천서를 작성하는 사람의 수를 제한하십시오. 이 직원 (또는 교사 인 경우 학생)이 추천 사항을 가볍게 밝히지 않는다는 것을 이해하도록하십시오. 이것은 당신이 그것을 정말로받을 자격이있는 사람들을 위해서만해야한다는 것을 의미합니다. 당신은 그들의 능력에 절대적인 자신감을 가져야합니다.
   • 많은 권장 사항을 제시하지 않으면 요청에 압도되지 않습니다. 당신을 보게 될 유일한 사람들은 당신이 그들의 요청에 긍정적으로 반응 할 것이라고 느끼기 위해 그들의 능력에 대한 충분한 자신감을 가질 것입니다.

5. 
   

   
   
   
   거절하는 것은 금지되어 있지 않습니다. 특히 면접관과 자주 대화하는 경우 추천 요청을 거부하면 이상하고 어려워 보일 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 당신은 당신이 받아들이면 미래에 훨씬 더 어려운 상황에 처하게 될 것입니다. 정직하고 정직하게 그의 요청을 거절하기 위해 당신 앞에있는 사람을 충절과 존중으로 지키십시오.
   • 누군가에게 권장 사항을 설명하지 않으면 그 사람이 당신을 설득하고 변화 시키려고 시도 할 수 있습니다. 당신의 대담자가 인내하고 그의 요청을 계속지지한다면, 그것을 직면 할 준비를하십시오. 죄책감이나 사회적 압력이 당신의 판단을 모호하게하지 마십시오.

2 부 추천 요청 거부

1. 
   

   
   솔직 해지십시오. 거짓말은 일시적으로 문제를 해결할 수 있지만 결국에는 당신을 잡을 것입니다. 하루가 끝나면 도움이되지 않으며 추천이 필요한 사람을 움직이지 않습니다. 당신은 무례한 시점에 직설적 일 필요는 없습니다. "불가능합니다. 당신은 공무원이 아닙니다. 우리는 모두 당신을 미워합니다."또한 대변인의 요청을 거부 할 변명을 할 필요도 없습니다.

2. 
   

   
   이유를 정중하게 설명하십시오. 당황스럽고 당황스러운 순간이라하더라도 모든 정직한 이유를 설명해야합니다. 가능한 한 정중하게 이유를 제시하십시오.
   • 그 사람을 충분히 알지 못해서이 요청을 거부하면 멋지고 진실한 방법으로 관리하는 것이 비교적 쉬운 상황입니다. "우리는 오랫동안 함께 일하지 않았기 때문에 충분히 강력한 추천서를 쓸 수있을 것 같지 않습니다."
   • 직원이나 학생의 성과가 추천을받을 자격이 없기 때문에 요청을 거부하면 조금 더 복잡 할 수 있습니다. 하루가 끝나면 정직해야합니다. "저는 추천서를 추천한다는 생각이 편안하지 않습니다".
3. 변명으로 시간을 사용하십시오. 실제로 시간이 걸리기 때문에 권장 사항을 설명하고 싶지 않을 수도 있지만 변명으로 사용할 수도 있습니다. 당신이 매우 바쁘다는 사실을 간과하십시오. 많은 시간을 소비하는 것에 대해 정직하게 지내십시오. 아픈 할머니, 많은 사본을 작성하거나 다음 여행을 준비해야합니다.
   • 당신이 사용할 수있는 많은 변명들이 있지만, 바쁜 일정 때문에 그에게 추천서를 쓸 수 없다는 면접관에게 설명 할 때 진실성을 유지하려고 노력하십시오.

4. 
   

   
   
   
   다른 권장 사항을 제안 할 수 있습니다. 그렇게하는 것이 편하다고 생각되면 누군가에게 의뢰를 요청하십시오. 당신이 그를 충분히 알지 못하기 때문에 그의 요청을 거부하면 특히 효과적입니다.
   • "왜 Mary에게 물어 보지 않습니까? 그녀는 나보다 훨씬 오래 당신과 함께 일했다. "
   • 의심스러운 성과로 인해이 직원이나 학생을 추천 할 수없는 경우 대안을 제안 할 수도 있습니다. 요청을 거부하고 "Marie 또는 Paul에게 물어볼 수 있습니다"로 계속 진행하십시오.

5. 
   

   
   예의를 지키십시오. 정중하고 정직한 것이 항상 가능합니다. 단어를 신중하게 선택하고 (예 : "불가능"대신 "이 작업을 수행 할 수 없음") 명심하십시오.이 사람은 귀하가 좋은 추천서를 작성할 것이라고 생각하기 때문에이 서비스를 요청하고 있음을 명심하십시오. 당신의 예의와 친절은 사기를 불러 일으키는 타격을 완화시킬 수 있습니다.

6. 
   

   
   짧고 잘 지내십시오. 아마도 한두 문장으로 설명 할 수 있습니다. 이유를 자세히 설명하거나 대담 자에게 교훈을 줄 필요는 없습니다. 아니오라고 말하고 이유를 분명히 말하고 다른 사람을 제안하십시오.

7. 
   

   
   반복해서 사과해야 할 필요성에 저항하십시오. 사람들은 당황 할 때 남용하는 경향이 있습니다. 한두 번 사과 할 수는 있지만 미안하다고 10 번 반복해도 신고자에게 큰 도움이되지는 않습니다. 이것은 상황을 더욱 창피하게 만들뿐입니다.
   • 잘못한 것은 없습니다.

8. 
   

   
   당신의 결정에 충실하십시오. 진료 의뢰 요청에 긍정적으로 답변하기를 거부 한 경우, 그 사람이 귀하를 간청하거나, 사건을 주장하거나, 결정을 다른 방식으로 변경하려고한다고해서 단순히 귀하의 선택을 재고하지 마십시오. 당신이 포기한다면 상황은 더욱 복잡해질 것입니다 : 당신은 당신의 충절을 훼손 할 어려운 추천서를 작성해야합니다. 강해!