영수증을 작성하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 영수증 작성
• 2 부 영수증의 충성도와 핵심 요소 이해

영수증은 금액 또는 특정 물품이 접수되었음을 증명하는 서면 영수증입니다. 사업체를 운영하거나 판매하는 경우, 귀하와 구매자가 귀하의 계정을 유지하기 위해 사용할 수있는 영수증을받는 것이 좋습니다. 따라서 영수증은 구매자 또는 판매자와의 계약으로 간주되며 다양한 지출을 추적 할 수 있습니다.

단계

1 부 영수증 작성

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   탄소 종이 영수증을 구입하면 처리 속도가 빨라집니다. 영수증을 직접 작성하는 경우, 카본 페이퍼 영수증을 구입하는 것이 좋습니다. 덕분에 영수증을 작성하면 준비 용 사본 두 개가 준비됩니다. 하나는 고객 용이고 다른 하나는 고객 용입니다.
   • 탄소 종이 영수증에는 종종 라벨이 붙어 있으며 현금 영수증에 필요한 정보가 담겨 있습니다. 그렇지 않은 경우 명확하고 정확하게 채울 수있는 템플릿이 나타납니다.

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   검정 잉크 펜으로 모든 필기 영수증을 작성하십시오. 영수증을 읽을 수있게하려면 검정 잉크 펜을 사용하여 영수증을 작성해야합니다. 영수증은 영구적 인 기록이어야하며이를 위해서는 시간이 지남에 따라 퇴색 할 수있는 연필이나 유색 잉크 펜으로 채우지 않아야합니다.
   • 손으로 영수증을 작성할 때, 읽기 쉽게 읽을 수 있도록 뚱뚱하고 읽기 쉬운 것으로 설명하십시오. 카본 페이퍼 영수증을 사용하는 경우, 쓸 때 펜촉을 눌러 두 번째 또는 세 번째 사본에 잉크가 나타나도록합니다.

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   스탬프를 사용하십시오. 회사에서 인쇄 된 스탬프 나 회사 이름이 적힌 미리 인쇄 된 빈 영수증을 사용할 수 있습니다. 영수증에보다 공식적인 성격을 부여하려면 회사의 도장을 부착해야합니다. 회사의 로고와 이름이 적힌 미리 인쇄 된 영수증을 사용할 수도 있습니다. 이는 고객에게 해당 제품이 회사 또는 회사에서 제공되었음을 나타내며 향후 영수증을 사용할 경우 유용한 참고 자료입니다.

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   판매 영수증에 필요한 모든 정보를 통합하십시오. 직접 영수증을 작성하든 컴퓨터에서 문서를 작성하든 관계없이 다음과 같은 기본 요소를 통합해야합니다.
   • 판매자 세부 사항
   • 구매자의 세부 사항
   • 거래가 이루어진 날짜
   • 제품에 대한 세부 사항
   • 거래 금액
   • 지불 방법
   • 판매자와 구매자의 서명

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   모든 정보를 가지고 있는지 확인하십시오. 임대 영수증에 필요한 모든 정보가 있는지 확인하십시오. 임차인이 현금 또는 은행 수표로 지불하고 이러한 지불을 추적하려는 경우 임차인에게 임대료 영수증이 필요합니다. 집세가 징수 된 임대료의 증거로 사용되기 때문에 임대인에게도 유용합니다. 또한 일부 국가에서는 임차인에게 임차인에게 임대료 영수증을 발행하도록 요구합니다. 세입자 또는 집주인에게 임대료 영수증을 발행하려는 경우 아래에 기본 정보가 포함되어 있는지 확인해야합니다.
   • 임차료의 총액
   • 지불 날짜
   • 임차인의 성명
   • 소유자의 이름
   • 임대 주택 주소
   • 임대료 지불 기간
   • 사용 된 지불 방법 (수표, 현금 등)
   • 임차인과 소유자의 서명

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   영수증 사본을 무료로 인쇄하십시오. 회사 나 회사에서 인쇄 된 영수증을 만들려면 인터넷에서 무료로받을 수있는 영수증 사본이 여러 개 있다는 점에 유의하십시오. 인쇄하고 회사 이름으로 스탬프하여 일일 거래에 맞게 개인화하십시오.

2 부 영수증의 충성도와 핵심 요소 이해

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   영수증의 유효성을 이해하십시오. 영수증은 세금 목적으로 소득을 추적 할 수 있기 때문에 매우 중요합니다. 세금 수입에서 지출을 정당화해야하기 때문에 특히 사업체를 운영하는 경우 모든 영수증을 보관하십시오. 회사에 대한 책임이있는 경우 여전히 고객에게 영수증을 발행해야하며 대부분의 회사는 구매 영수증을 제공합니다.
   • 비싼 물건을 사거나 비싼 서비스를 제공 할 때는 반드시 영수증을받는 것이 중요합니다. 실제로, 거래와 관련하여 법적 문제가 발생할 경우 양 당사자가 법정에서 영수증을 증거로 표시 할 수있는 예방 조치입니다.

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   일반적으로 네 가지 유형의 영수증이 있습니다. 이론적으로 임대료, 조경 서비스 또는 이발 등 거의 모든 거래에 대해 영수증을 작성할 수 있습니다. 일반적으로 판매 또는 구매시 한 번에 네 가지 유형의 영수증이 발행됩니다.
   • 지불 영수증 : 거래를 처리하기 위해 품목을 판매하는 사람이 지불 영수증을 발행합니다. 후자는 참조, 발행일 및 수집 된 금액을 포함해야합니다. 지불이 현금으로 이루어진 경우, 그 내용을 기록해야합니다. 그러나 수표 또는 머니 오더로 지불하는 경우 머니 오더 번호 또는 수표 번호에 대한 참조가 있어야합니다. 거래가 신용 카드를 통해 지불 된 경우, 사용 된 카드 유형 (Visa, MasterCard, Skrill)과 마지막 4 자리 숫자를 언급해야합니다.
   • 의료 영수증 : 이것은 의약품, 처방전 또는 수술 도구와 같은 의료 제품의 구매를 정당화하는 송장입니다. 이러한 유형의 영수증에는 진단 코드, 상담 날짜 및 시간, 지불 된 총 금액과 같은 세부 정보가 포함되어야합니다.
   • 판매 영수증 : 구매할 때마다 반드시 이러한 유형의 영수증을 받게되며 비즈니스를 운영하는 경우 관련 제품을 제공하면 고객에게 판매 영수증을 발행합니다. 영수증은 구매 증거로 사용되며 판매 날짜, 수집 된 금액, 제품 이름 및 가격, 거래를 관리 한 사람의 신원과 같은 세부 정보를 포함해야합니다.
   • 임대료 영수증 :이 유형의 영수증은 소유자가 임차인에게 발급합니다. 임차인은 임차인이 임차료를 지불했다는 증거로서 임대인과 임차인의 이름, 임대 아파트 주소, 청구 기간, 임차료 금액, 임차 계약 발효 일 및 만료일을 포함해야합니다. .
   • 온라인에서 액세서리를 판매하거나 구매하는 경우 전자 영수증을 받거나받을 것입니다. 전자 영수증은 사실 일반 지불 영수증과 동일한 정보를 포함하고 인터넷에서 만들어진 제품이나 액세서리의 구매를 정당화하는 디지털 영수증입니다.

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   고객 및 공급 업체 영수증의 주요 요소를 이해하십시오. 이 기사의 목적 상, 우리는 공급 업체와 고객간에 교환 된 지불 영수증에 중점을 둘 것입니다. 서비스 또는 제품 제공 업체는 필수 정보가 포함 된 영수증을 발행해야합니다.
   • 공급 업체의 연락처 세부 정보 :이 수준에는 영수증 상단에 공급 업체 이름 (또는 회사 이름), 주소, 전화 번호 또는 주소가 있어야합니다. 또한 상점 관리자의 이름이나 비즈니스 또는 회사의 소유자를 포함하도록주의해야합니다.
   • 공급 업체 연락처 정보 : 클라이언트 또는 래커의 전체 이름이 포함됩니다.
   • 거래 날짜 : 거래가 이루어진 날짜, 월 및 연도입니다. 이 정보는 세금 절차 중에 유용합니다.
   • 제품 세부 정보 :이 수준에서는 이름, 수량, 제품 참조 및 제품을 식별하는 기타 정보를 포함하여 제공되는 서비스 또는 판매 된 제품에 대한 간단한 설명을 작성해야합니다. 이 마지막 항목은 나중에 판매를 기억해야하는 경우 매우 유용합니다.
   • 거래 금액 : 제품의 초기 가격, 세금, 인건비 및 프로모션 또는 할인을 제시하여 총 거래 금액을 분류합니다. 이 가격 분해는 판매를 추가로 검증하고 고유하게 만듭니다.
   • 결제 방법 : 고객이 사용한 결제 방법을 알려줍니다. 이것은 직불 카드 또는 신용 카드를 통해 수표로 현금으로 할 수 있습니다.
   • 공급 업체 및 고객의 서명 : 영수증이 준비되거나 인쇄되고 고객이 지불 한 후에는 영수증 하단에 "유료"라는 메모를 작성하고 고객에게 서명을 요청해야합니다. 또한 편의를 위해 영수증 사본에 서명하여 기록에 보관할 수도 있습니다.