작업을 구성하고 집중하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 방법 1 자신을 올바른 마음 상태에 두십시오
• 방법 2 작업 공간 정리
• 방법 3 산만 방지

사무실은 종종 집중을 유지하고 모든 방해 요소를 피하는 것이 가장 중요한 장소입니다. 그러나 종종 영혼이 길을 잃고 사람들이 가장 무질서한 곳이기도합니다. 주의가 산만해진 세상에서는 집중력과 조직을 유지하는 것이 불가능 해 보일 수 있습니다.그러나 올바른 분위기를 유지하고 작업 공간을 청소하고 최선의 방해 요소를 피함으로써 사무실에서 조직적으로 집중하고 집중할 수 있습니다.

단계

방법 1 자신을 올바른 마음 상태에 두십시오

1. 
   

   
   하루를 미리 준비하십시오. 업무 시작 또는 전날 저녁에해야 할 모든 작업을 안건에 기록하십시오. 미리해야 할 모든 것을 준비함으로써 정신적으로 자신을 준비하는 데 도움이 될 것입니다. 또한 계획을 따라야하기 때문에주의가 산만 해지는 것을 방지 할 수 있습니다.
   • Wunderlist 또는 Todoist와 같은 스마트 폰의 일부 앱은 수행해야 할 작업에 대한 알림을 설정하여 집중력을 유지할 수 있습니다. 낮에 목표에서 벗어나는 경향이있는 경우 좋은 선택입니다. 조정하려는 경보는 작업을 계속하는 데 도움이됩니다.

2. 
   

   
   준비 시간을 내십시오. 아침에 출근하거나 늦게 도착하면 하루의 시작부터 스트레스를 느낄 것입니다. 일을하기에 충분한 시간을 줘서 이런 일이 일어나지 않도록하십시오. 조금 일찍 도착할 수도 있습니다. 당신은 당신이 이런 식으로 더 집중되고 생산적이라는 것을 알게 될 것입니다.
   • 또한 책상에 앉으면 서 여러 번 심호흡을 할 수 있습니다. 익숙해 지려면 5 분이 걸립니다. 일을 시작하기 전에 조금만 시간을 내면 편한 느낌이 들게되어 편하게 지내고 산만하지 않게됩니다.
3. 간단한 작업으로 시작하십시오. 이것은 당신이 데리러 집중하는 데 도움이 될 것입니다. 작은 작업으로 하루를 시작하고 세탁을 마치면 더 복잡한 작업에 더 많은 동기를 부여하게됩니다.
4. 한 번에 하나의 작업에 집중하십시오. 나중에 중지하고 다시 시작하는 것보다 같은 작업을 잠시 동안 수행하는 것이 더 쉽습니다. 그것은 당신이 중단 한 곳에서 생각을 집중하고 재개 할 시간을줍니다. 주의 산만 함과 조직 부족을 피하려면 작업을 시작하고 끝날 때까지 멈추지 말고 작업하십시오. 그런 다음 다음 단계로 넘어갑니다.

5. 
   

   
   
   
   마음 챙김 운동을한다. 마음 챙김으로 하루 종일 집중하도록하십시오. 그것은 단지 현재 순간에주의를 기울이고 자신이하는 일에 정신적으로 참석해야한다는 것을 의미합니다. 이것은 당신의 마음이 방황하는 것을 막고 당신이 좋은 일을하는데 도움이 될 것입니다.
   • 작업 전 운동 또는 마음 챙김은 긴장을 풀고 전날 정신적, 육체적으로 더 잘 준비하는 데 도움이됩니다. 또한 하루를 최대한 생산적으로 만드는 데 필요한 에너지를 제공합니다.
   • 마음 챙김의 실천은 단순히 호흡, 걸음 걸이, 리프트 또는 당신이하고있는 일에 집중할 수 있습니다. 그런 종류의 운동으로 시작하면 하루 종일 더 경계하고 집중하게됩니다.
6. 원격으로 작업하는 경우 환경을 변경하십시오. 불안 함을 느끼거나 집중할 수 없다면, 커피 숍이나 도서관에 나가서 일하는 것을 고려해야합니다. 적극적으로 일하는 사람들과 자신을 둘러 보면 더 동기 부여가됩니다.

방법 2 작업 공간 정리

1. 
   

   
   필요하지 않은 모든 것을 제거하십시오. 작업 영역이 고장난 경우 정리할 시간입니다. 책상이 정리되지 않으면 압도 감을 느끼게되고 집중하기가 어려워집니다. 생산성을 유지하기 위해 책상 위의 방해 요소와 혼란을 모두 제거하십시오.
   • 예를 들어, 한 번에 한 영역에 집중하고 그 안에있는 각 물체가 목표 달성에 도움이되는지 자문 해보십시오. 당신을 도와주지 않는 사람들을 버리십시오. 여기에는 가구, 폴더, 종이, 메모, 책 또는 사진이 포함될 수 있습니다.

2. 
   

   
   
   
   생산적인 사무실 조직을 만듭니다. 깔끔한 사무실이 생산성에 미치는 영향에 놀랄 수 있습니다. 시간을내어 자신에게 가장 적합한 조직을 찾고이 방법을 사용해보십시오.
   • 눈높이에서 약 40cm 떨어진 곳에 스크린을 놓으십시오. 자주 사용하는 전화 및 기타 도구는 손에 닿기 위해 팔을 앞쪽으로 움직일 필요가 없도록 손의 측면에 놓아야합니다. 매일 사용하는 물건을 책상에 놓고 덜 사용하는 물건을 서랍에 넣으십시오. 개인 소지품을 최소한으로 유지하고 함께 사용하는 용품을 나란히 놓으십시오.

3. 
   

   
   할 일 더미를 정리하십시오. 물건을 쌓아 두어 사무실을 통제하도록 위협하지 마십시오. 이 배터리는 조직 감각을 줄이는 것 외에도 스트레스를 줄 것입니다. 대신 너무 많은 공간을 차지하지 않는 정리 된 공간을 만들어보십시오.
   • 각 작업 또는 스택에 대한 폴더를 만듭니다. 책상의 서랍, 작은 옷장 또는 원하는 곳에 두십시오. 각 통합 문서를 열고 프로젝트를 완료 한 후 불필요한 종이를 제거하십시오. 그런 다음 완료된 작업을 위해 선택한 위치에 폴더를 넣습니다.

4. 
   

   
   매일 떠나기 전에 사무실을 청소하십시오. 사무실에 도착하여 장애를 보더라도 하루가 시작되면 지친 느낌이들 것입니다. 매일 떠나기 전에 작업장을 보관하고 정리하여이를 피하십시오. 매일 떠나기 전에 작업장을 보관하고 정리하여이를 피하십시오.
   • 퇴근 1 시간 전에 사무실을 정리하십시오. 이렇게하면 하루가 끝나기 전에 끝낼 시간을 주면서 잊어 버린 보고서를 찾는 데 도움이됩니다.

방법 3 산만 방지

1. 
   

   
   보컬에 시간을 내십시오. 한 번에 여러 가지 일을하면 집중력이 떨어집니다. 당신이 끊임없이 당신의 것을 보거나 당신의 것을 듣고 있다면, 당신은 당신의 생각의 스레드를 방해하고 당신은 산만해질 것입니다. 도착했을 때 돌보는 대신 하루 종일 시간을내어 완료 할 수 있습니다. 이런 식으로 하루 종일 생각하지 않을 것입니다.
   • 이 시간 동안 휴대 전화를 끄십시오. 그럴 경우, 전화 할 가능성이있는 사람들에게 나중에 다시 전화 할 것을 알리십시오.
   • 컴퓨터에서 ds 알림을 해제하십시오. 이런 식으로, 당신은 새로운 사람이 도착할 때마다 그들을 확인하려는 유혹을받지 않을 것입니다.

2. 
   

   
   시간 단위로 작업을 구성하십시오. 당신의 마음이 방황하기 전에 잠시 동안 만 경고를 유지할 수 있습니다. 일할 시간을 정한 다음 잠시 휴식을 취하십시오. 이렇게하면 일을 마치고 휴식을 취할 수 있다는 사실을 알기 때문에 일하는 동안 집중력을 유지할 수 있습니다.
   • 선택한 기간 동안 알람을 설정하십시오. 이렇게하면 다음 휴식 시간까지 남은 시간을 확인하기 위해 항상 시간을 들여다 보지 못하게되는데, 그 자체가 산만합니다. 60 분의 블록으로 시작하고 지속 시간을 최대 90 분까지 늘리십시오.

3. 
   

   
   정기적으로 휴식을 취하십시오. 이것은 비생산적인 것처럼 보일 수 있지만 일하는 동안 휴식을 취하면 활기차고 생산적인 느낌을받을 수 있습니다. 또한, 휴식 시간이 얼마 남지 않았다면 소셜 네트워크 및 비 응급 전화 통화와 같은 특정 방해 요소로 인해 업무가 중단되는 경향이 줄어 듭니다.
   • 매시간 5-10 분의 휴식을 취하십시오. 그런 다음 2-3 시간마다 휴식을 취하십시오. 휴식 시간을 사용하여 물 한 잔을 마시거나 동료와 채팅하거나 다리를 뻗어 나갑니다.