작가: Peter Berry
창조 날짜: 20 팔월 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
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MS엑셀 배워야 한다면 액셀 사용에 꼭 필요한 10가지 기능 망설이지 말고 지금 바로 시작해보세요MS Excel 2019 Basic Learning tutorial
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이 기사에서 : Excel 사용 준비 데이터 입력 수식 사용 차트 작성 Excel 프로젝트 저장

Microsoft Excel은 기본 계산을 수행하거나 데이터를 분석하고 테이블 또는 그래프를 작성해야하는지 여부에 관계없이 다양한 가능성을 제공하는 강력한 스프레드 시트 프로그램입니다. 모든 기능을 활용하려면 Windows 컴퓨터 또는 Mac에서 기능을 구성하고 사용하는 방법을 배울 수 있습니다.


단계

1 부 Excel 사용 준비



  1. Microsoft Office 설치 아직 씻지 않으면 Microsoft Excel은 단일 버전으로 사용할 수 없지만 Microsoft Office 제품군 또는 구독에 포함되어 있습니다.


  2. 기존 Excel 문서를 엽니 다. Excel 문서를 두 번 클릭하여 언제든지 열 수 있습니다. 문서가 Excel 창에서 열립니다.
    • 새 Excel 문서를 열려면 다음 단계로 이동하십시오.


  3. Excel을 엽니 다. 진한 녹색 배경에있는 흰색 X 모양 아이콘을 클릭하거나 두 번 클릭하십시오.


  4. 필요한 경우 템플릿을 선택하십시오. Excel 템플릿 (예 : 예산 계획표)을 사용하려면 사용할 템플릿으로 스크롤 한 다음 한 번 클릭하여 엽니 다.
    • 빈 Excel 문서를 열려면 클릭하십시오. 빈 문서 페이지 왼쪽 상단에서 다음 단계를 건너 뜁니다.



  5. 클릭 생성. 이 옵션은 모델 이름 오른쪽에 있습니다.


  6. Excel 통합 문서가 열릴 때까지 기다리십시오. 통합 문서를 여는 데 몇 초가 걸리지 만 Excel 템플릿 또는 빈 문서가 열리면 데이터 입력을 시작할 수 있습니다.

2 부 데이터 입력



  1. Excel 동글 리본을 발견하십시오. Excel 창의 맨 위에는 서로 다른 도구에 액세스하는 데 사용할 수있는 일련의 탭이있는 녹색 리본이 있습니다. 알아야 할 다른 탭이 있습니다.
    • 환영 e의 서식을 지정하고 셀의 배경색을 변경하는 등 다양한 옵션이 있습니다.
    • 삽입 : 테이블, 차트, 그래프 및 방정식에 대한 옵션을 제공합니다.
    • 레이아웃 : 여백, 방향 및 페이지 테마에 대한 옵션이 포함되어 있습니다.
    • 방식 : 함수 메뉴뿐만 아니라 다른 수식 옵션을 포함합니다.


  2. 셀의 맨 위 행에 머리글을 삽입하십시오. 빈 통합 문서에 데이터를 추가 할 때 각 열의 맨 위 셀에 머리글을 삽입 할 수 있습니다 (예 : A1, B1, C1등). 레이블이 필요한 차트 나 테이블을 만들 때 유용 할 수 있습니다.



  3. 셀을 선택하십시오. 데이터를 입력 할 셀을 클릭하십시오.
    • 예를 들어, 예산 계획표를 사용하는 경우 첫 번째 빈 셀을 클릭하여 선택하십시오.


  4. e를 입력하십시오. 셀에 삽입하려는 e를 입력하십시오.


  5. 보도 자료 기입. e가 셀에 추가되고 사용 가능한 다음 셀에서 선택됩니다.


  6. 데이터를 편집하십시오. 통합 문서의 일부 데이터를 편집하려면 해당 데이터가 포함 된 셀을 클릭 한 다음 셀 행 위의 e 필드에서 변경하십시오.


  7. 필요한 경우 서식을 변경하십시오. 셀의 e 형식을 변경하려면 (예 : 화폐 값에서 날짜로 변경하려는 경우) 탭을 클릭하십시오. 환영섹션 위의 필드를 풉니 다. 그런 다음 사용하려는 형식 유형을 선택하십시오.
    • 조건부 서식을 사용하여 통합 문서의 요인에 따라 셀을 수정할 수도 있습니다 (예 : 셀 값이 특정 숫자보다 작은 경우 셀이 빨간색으로 바 red).

파트 3 수식 사용



  1. 셀을 선택하십시오. 수식을 만들려는 셀을 클릭하십시오.


  2. 기본 작업을 수행하십시오. Excel에서는 다른 수식을 사용하여 셀 값을 더하거나 빼고 나누고 곱할 수 있습니다.
    • 부가 : 유형 = SUM (세포 + 세포) (예를 들어 SUM = (A3 + B3))를 사용하여 2 개의 셀 또는 {{kbd | = SUM (셀, 셀, 셀) 값을 추가 (예 : = 합 (A2, B2, C2))를 사용하여 일련의 셀을 추가합니다.
    • 뺄셈 : 유형 = SUM (전지 셀) (예를 들어 = SUM (A3-B3))를 사용하여 한 셀의 값을 다른 셀의 값에서 뺍니다.
    • 분할 : 유형 = SUM (셀 / 셀) (예를 들어 = SUM (A6 / C5))를 사용하여 한 셀의 값을 다른 셀의 값으로 나눕니다.
    • 곱셈 : 유형 = SUM (전지 셀 *) (예를 들어 = SUM (A2 * A7))를 사용하여 두 셀의 값을 곱하십시오.


  3. 숫자의 전체 열을 추가하십시오. Excel을 사용하면 전체 열 (또는 열 섹션)의 모든 숫자를 입력하여 추가 할 수 있습니다 = SUM (셀 : 셀) (예를 들어 = SUM (A1 : A12))를 표시하려는 셀에서


  4. 고급 수식을 사용하십시오. 이 도구 함수 삽입 dExcel을 사용하면 고급 수식을 사용할 수 있습니다. 수식을 표시 할 셀을 먼저 클릭하십시오.


  5. 열린 탭 방식. Longlet 방식 Excel 창의 맨 위에 있습니다.


  6. 클릭 함수 삽입. 이 옵션은 맨 오른쪽에 있습니다. 방식. 창을 열려면 클릭하십시오.


  7. 기능을 선택하십시오. 표시되는 창에서 사용하려는 기능을 클릭하고 OK.
    • 예를 들어, 각도의 탄젠트를 계산하는 공식을 찾으려면 창을 아래로 스크롤하여 함수로 이동하십시오. TAN.


  8. 기능 양식을 작성하십시오. 메시지가 표시되면 수식을 적용 할 숫자를 입력하거나 셀을 선택하십시오.
    • 예를 들어, 기능을 선택한 경우 TAN탄젠트를 구할 번호를 입력합니다.
    • 선택한 기능에 따라 추가 명령 프롬프트를 클릭해야 할 수도 있습니다.


  9. 보도 자료 기입. 기능이 적용되고 선택한 셀에 표시됩니다.

파트 4 그래픽 만들기



  1. 차트 데이터를 구성하십시오. 예를 들어 꺾은 선형 차트 나 막 대형 차트를 만드는 경우 가로 이완에는 셀 열을 사용하고 세로에는 다른 셀 열을 사용합니다.
    • 일반적으로 왼쪽 열은 가로 축에 사용되고 가장 오른쪽 열은 세로 축입니다.


  2. 데이터를 선택하십시오. 데이터의 왼쪽 상단 셀에서 마우스를 클릭하고 오른쪽 하단으로 끕니다.


  3. 클릭 삽입. Longlet 삽입 Excel 창의 맨 위에 있습니다.


  4. 선택 추천 그래픽. 이 옵션은 섹션에 있습니다 그래픽 Longlet 삽입. 다른 그래픽 템플릿이있는 창을 표시하려면 클릭하십시오.


  5. 차트 템플릿을 선택하십시오. 사용하려는 차트 템플릿을 클릭하십시오.


  6. 클릭 OK. 이 옵션은 창 하단에 있으며 그래프를 만들 수 있습니다.


  7. 차트 제목을 변경하십시오. 그래프 상단의 제목을 두 번 클릭하고 삭제 한 후 사용하려는 제목으로 바꿉니다.


  8. 차트의 daxe 제목 수정. 당신은 메뉴로 이동하여 닥스 제목을 추가 할 수 있습니다 차트 요소 를 클릭하여 액세스 할 수 있습니다 선택한 그래픽 오른쪽의 녹색.

파트 5 Excel 프로젝트 저장



  1. 클릭 파일. Longlet 파일 는 Excel 창 (Windows 컴퓨터를 사용하는 경우) 또는 화면 (Mac을 사용하는 경우)의 왼쪽 상단에 있습니다. 메뉴를 열려면 클릭하십시오.


  2. 선택 다른 이름으로 저장. Windows 컴퓨터를 사용하는 경우 페이지 왼쪽에이 옵션이 있습니다.
    • Mac을 사용하는 경우 드롭 다운 메뉴에서이 옵션을 찾을 수 있습니다 파일.


  3. 더블 클릭 이 PC. 이 옵션은 페이지 중간에 있습니다.
    • Mac을 사용하는 경우 내 Mac에서.


  4. 파일 이름을 바꿉니다. 현장에서 파일명 (Windows 컴퓨터를 사용하는 경우) 또는 이름 (Mac을 사용하는 경우) 창 다른 이름으로 저장통합 문서에 부여 할 이름을 입력하십시오.


  5. 백업 폴더를 선택하십시오. 통합 문서를 저장하려는 폴더를 클릭하십시오.
    • Mac을 사용하는 경우 먼저 드롭 다운 필드를 클릭해야합니다 어디에 파일을 선택하기 전에.


  6. 클릭 기록. 이 옵션은 창 아래쪽에 있으며 지정한 이름으로 선택한 폴더에 통합 문서를 저장할 수 있습니다.


  7. 키보드 단축키로 향후 변경 사항을 저장하십시오. 나중에 Excel 문서를 수정해야 할 경우 키를 누르십시오. Ctrl 키+에스 (Windows 컴퓨터를 사용하는 경우) 또는 ⌘ 명령+에스 (Mac을 사용하는 경우) 창을 열지 않고 변경 사항을 저장하십시오. 다른 이름으로 저장.

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