우편으로 자신을 소개하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 번창으로 시작
• 2 부 간결한 체재
• 제 3 부 메일을 마무리

이메일은 현대 사회에서 가장 일반적인 의사 소통 방식 중 하나이며 이메일로 자신을 소개하는 방법을 아는 것은 경력과 네트워크에 놀라운 일이 될 수 있습니다. 간단하고 명확한 이메일을 작성하면 수신자가 귀하에게 읽고 연락하는 데 시간이 걸릴 가능성이 높아집니다. 다른 사람들과 차별화하기 위해 가장 일반적인 실수를 피하십시오.

단계

1 부 번창으로 시작

1. 
   
   

   
   이메일 제목이 분명해야합니다. 수신자는 이메일을 열기 전에 이메일 제목을 알아야합니다. 또한 그것이 짧은 지 확인하십시오 : 긴 물체는 무거울 수 있습니다. 메일 소개의 경우 일반적으로 "소개- 당신의 이름 ».
   • 먼저 물체를 설명하십시오! 일반적인 실수는 메일 객체를 끝까지 유지하는 것인데, 이는 메일 작성을 완전히 잊어 버릴 수 있습니다.
   • 랩톱은 일반적으로 개체의 25 ~ 30 자만 표시하므로 짧게 작성하십시오.

2. 
   
   

   
   공식 인사말로 시작하십시오. "Hi"또는 "Hey"로 시작하지 마십시오. 이 사람을 알면 이러한 인사말을 사용할 수 있습니다. 잘 알려진 예의로 시작하십시오. 인사 할 때 수신자의 이름을 사용하지 마십시오.
   • "친애하는 부인 / 아저씨 / 미스"-당신이 쓰고있는 여성의 가족 상황을 잘 모를 경우, 항상 "부인"을 사용해야합니다.
   • "친애하는 선생님 / 부인"-당신은 누가 그것을 받을지 확실하지 않은 경우에만 사용해야합니다.

3. 
   
   

   
   자신을 소개합니다. 첫 번째 문장은 수신자에게 소개해야합니다. 이를 통해 그는 이름을 나머지와 연결할 수 있습니다.
   • "전화하고 있습니다 ..."
   • 필요에 따라 제목을 제공하십시오. 제목이 여러 개인 경우 제목을 모두 나열하지 말고 가장 중요하거나 가장 관련성이 높은 항목 만 나열하십시오.

2 부 간결한 체재

1. 
   
   

   
   
   
   수신자의 이메일 주소를 어떻게 얻었는지 설명하십시오. 정보를 어떻게 찾았는지 수신자에게 알리십시오. 이것은 당신이 그에게 연락하기 위해 올바른 채널을 겪었 음을 증명합니다.
   • «관리 관리자가이 이메일 주소를 전달했습니다»
   • "귀하의 사이트에서이 이메일 주소를 찾았습니다"
   • "그래서 당신에게 연락하라고 말합니다"

2. 
   
   

   
   서로를 마지막으로 본 시간에 대해 이야기하십시오 (이 경우). 사람의 메모리를 새로 고치면 더 단순화하기 위해 줄일 수 있습니다.
   • "우리는 지난주 회의에서 간단히 말했다"
   • "어제 전화 통화 했어"
   • "나는 당신의 프레젠테이션을 보았습니다 ..."

3. 
   
   

   
   공통의 관심사를 가지십시오. 이렇게하면받는 사람에게 자신을 식별하고 업무용 전자 메일을 덜 식힐 수 있습니다. 공통의 관심사를 찾으려면 수신자에 대한 조사가 필요할 수 있습니다. 가능한 검색 위치에는 Facebook 및 LinkedIn이 있습니다.
   • 이 공통의 관심사를 찾는 곳을 상대방에게 알려주십시오. 스토커에게는 다를 수 있습니다.
   • 가능하면 공통 관심사가 비즈니스와 관련이 있는지 확인하십시오 (예 : 자신이 속한 분야 또는 두 사람이 공유하는 전문적인 열정).

4. 
   
   

   
   연락하게 된 이유를 설명하십시오. 사실에 이르기까지 너무 오래 기다리지 마십시오. 어느 누구도 관련된 글을 읽기 전에 여러 단락의 편지를 읽을 수 없습니다. 원하는 것을 명확하고 직접 설명하고 왜 그 사람에게 연락하는지 설명하십시오. 조언이나 다른 것을 요청하는 경우, 특히 첫 번째 접촉 인 경우에 합리적인지 확인하십시오.
   • "에 대해 더 알고 싶습니다 ..."
   • "논의를 위해 당신을 만나고 싶습니다 ..."
   • "에 관한 귀하의 의견을 듣고 싶습니다 ..."

5. 
   
   

   
   
   
   이메일이 주제에 계속 집중되어 있는지 확인하십시오. 모든 방향으로 진행되는 이메일은 수신자가 관심을 잃거나 이메일을 보낸 이유를 잊어 버릴 수 있습니다. 메일 프리젠 테이션을 간단하게하고 수신자에게 한 가지만 요청하십시오.

제 3 부 메일을 마무리

1. 
   
   

   
   시간을내어받는 사람에게 감사합니다. 아무도 자신의 모든 이메일을 읽는 것을 좋아하지 않으므로 시간을내어 이메일을 읽는 수신자에게 감사의 말을 전하십시오. 이 간단한 공손한 제스처는받는 사람의 기분을 크게 향상시키고 답변을 얻을 가능성을 높입니다.
   • "시간을내어 본 이메일을 읽어 주셔서 감사합니다. "
   • "시간을내어 읽어 주셔서 감사합니다. "

2. 
   
   

   
   독자에게 연락하도록 제안하십시오. 수령인에게 제안, 또는 제안을 단순하게하는 기타 사항에 대해 응답, 전화, 생각을하도록 요청하십시오. 질문을하는 것은 사람을 참여시키는 또 다른 좋은 방법입니다.
   • "여가 시간이 있으면 전화 해"
   • "다음 며칠 안에 같이 점심을 먹자"
   • "어떻게 생각하니 ...? "
   • "응답을 기대하십시오"

3. 
   
   

   
   이메일을 완성하십시오. 전문적인 이메일을 마칠 때는 감사하지만 간결해야합니다. 이메일을 끝내기 만하면 감사의 마음을 전하면서 ​​전문성을 유지할 수 있습니다.
   • "진심으로,"
   • "감사합니다"
   • "진심으로, 진심으로"
   • "진심으로,"
   • "정말로 당신", "정말로 당신", "감사합니다! »,«À +»,«관심을 가져 주셔서 감사합니다».

4. 
   
   

   
   서명을 추가하십시오. 서명을 포함하도록 사서함을 설정하지 않은 경우 이름, 직함 및 정보를 추가하여 연락하십시오. 5 개의 전화 번호, 2 개의 이메일 주소 및 3 개의 웹 사이트에이 부분을 과부하시키지 마십시오. 수신자가 연락하는 가장 좋은 방법을 알 수 있도록 간단하게 행동하십시오. 서명에 따옴표를 포함하지 마십시오.
   • :: 장 듀폰
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   이메일을 검토하십시오. "보내기"를 클릭하기 전에 시간을내어 이메일을 세 번 다시 읽고 발생한 오류를 수정하십시오. 이 메일은 수신자와 처음으로 접촉 할 가능성이 있으므로 최대한의 인상을 주어야합니다. 철자와 문법 오류는 이메일의 전문성을 떨어 뜨립니다.