사무실을 정리하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 사무실 비우기
• 2 부 사무실 정리
• 3 부 효율성 증진

종종 말했듯이, "지저분한 책상은 무질서한 정신의 표시입니다." 깨끗하고 체계적인 작업 공간을 유지하면 생산성, 초점 및 필요한 모든 것을 찾을 수있는 능력에 엄청난 영향을 미칩니다. 책상 위의 엉망진창을 청소 한 후 작업 효율성에 놀랄 수 있습니다. 당신이 필요로하는 것은 약간의 시간, 당신이 필요하지 않은 것들을 버리기위한 훈련, 그리고 모든 것이 맞는지 확인하는 시스템입니다.

단계

1 부 사무실 비우기

1. 0에서 시작하십시오. 빈 사무실에서 시작하면 조직하기가 더 쉬울 것입니다. 그 위에 모든 것을 제거하십시오. 드로어에서 오브젝트를 제거하십시오 (있는 경우). 나중에 정렬 할 수 있도록 모든 것을 별도의 테이블이나 바닥에 놓습니다. 사무실에서 모든 것을 제거하고 나면 정리 방법을 더 쉽게 상상할 수 있습니다.
   • 책상 위에있는 물건들을 정리하고 버릴 물건을 결정하는 데 시간이 더 걸릴 것입니다.

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   사무실을 위에서 아래로 청소하십시오. 빈 사무실을 깨끗하게 청소하십시오. 다중 표면 클리너로 상단을 먼지로 닦아냅니다. 나무 책상에 얼룩이 묻은 얼룩을 치료하고 흠집을 닦으십시오. 완료되면 새로운 것처럼 보일 것입니다.
   • 청소를 시작하기 전에 사무실에서 모든 것을 제거했는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 시장 주변을 청소해야합니다.

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   사용하지 않는 오래된 것들을 폐기하십시오. 사무실에서 가지고있는 모든 것을 꺼내서 두 개의 더미로 나눕니다. 하나는 휴지통에 버릴 물건과 다른 하나는 보관하려는 것입니다. 움직이지 마십시오. 맨손에 빠질 때까지 불필요한 것들을 최대한 제거하십시오. 이렇게하면 책상을 더 깨끗하게 유지할 수 있습니다.
   • 사람들은 종종 사용하지 않거나 사용하지 않는 물건에 붙어 있습니다. 완료 한 후 불필요한 비즈니스를 물리 치면 더 많은 마음의 평화를 얻을 수 있습니다.
   • 사무실을 청소하는 동안 찾은 쓰레기를 버리는 것을 잊지 마십시오. 그들은 또한 많은 장애를 계산할 수 있습니다.

   
   

   
   
   
   공간을 업데이트하십시오. 책상 주위를 둘러보고 구식 인 모든 것을 찾으십시오. 여기에는 지난 몇 년간의 캘린더, 응답했거나받지 않은 메일 및 오래된 사진이 포함됩니다. 이러한 객체를 업데이트 된 버전으로 교체하십시오. 쓰레기통에 버리거나 특별한 장소에 보관하십시오. 책상 위의 모든 것이 새롭고 사용할 준비가되어 있어야합니다.
   • 귀하는 감상적인 가치가있는 것들을 유지할 권리가 있습니다. 보관하려는 오래된 사진, 선물 또는 기념품이있는 경우 안전한 장소에 보관하고 책상 위에 쌓지 않도록하십시오.

2 부 사무실 정리

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   사무실의 레이아웃을 변경하십시오. 이제 책상에 물건을 다시 놓을 때가되었지만, 원래 있던 곳에 다시 넣을 필요는 없습니다. 공간을 활용하기 위해 사무실을 재구성 할 수있는 새로운 방법을 생각해보십시오. 물건을 제자리에 놓기로 결정할 수도 있지만 사무실의 반대편에 있거나 새로운 장소를 선택할 수도 있습니다. 일하는 동안 집중력을 유지하는 데 도움이되는 마련을하십시오.
   • 책상 위에서 물건을 재구성하는 것은 작은 변화이지만, 일하기 위해 앉아있을 때 느끼는 단조 로움과 항상 같은 장소에서 같은 것을 보게됩니다.
   • 중국에는 일상의 사물 조직을위한 예술도 있습니다. 이것은 "풍수"이며 이러한 치료 심리적 효과가 잘 입증되었습니다.

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   새로운 사업으로 채워라. 종이, 펜 또는 스테이플이 없습니까? 사무용품 점으로 가서 필요한 장비를 선택하십시오. 당신이 아무것도 잊지 않도록 목록을 만드십시오. 많이 사용하는 것에 초점을 맞추고 빨리 소모되는 경향이 있습니다. 업무 시간이되면 필요한 모든 것을 갖추게됩니다.
   • 직장에서 필요한 사무용품을 모두 제공하더라도 자신이 소유 한 물건을 가까이 두어야합니다 (예를 들어, 좋아하는 펜 유형이 더 편안 할 수 있습니다).

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   비즈니스 조직에 대해 생각해보십시오. 사무실에주고 싶은 외모를 잘 알고 나면 비즈니스를 설정하여 생산성을 극대화하고 혼란을 없애십시오. 예를 들어 중요한 물건과 문서를 손에 keeping 수있는 상태에서 컴퓨터 한가운데에 컴퓨터를 두십시오. 작업을보다 쉽게하는 것 외에도 소지품이 논리적으로 저장되기 때문에 소지품을 찾는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
   • 당신의 직관은 일반적으로 물건을 포장해야 할 곳을 알려주는 가장 좋은 가이드가 될 것입니다. 특정 장소에서 특정 물건을 찾고 있다면 아마도 그것을 버리는 가장 좋은 장소 일 것입니다.

   
   

   
   약간의 스타일을 추가하십시오. 당신의 목표는 깨끗하고 체계적인 사무실을 얻는 것입니다. 그러나 그것이 지루하다는 의미는 아닙니다. 개성을 더하기 위해 장식적인 손길을 추가하십시오. 일부 액자, 작은 조각상 또는 재미있는 커피 잔은 공간을 활기차게 만들어 따뜻하게 만들 수 있습니다.
   • 상자 나 사무실에서 일하는 경우, 일의 분위기에 맞서기 위해 일부 가정 용품을 가져올 수 있습니다.
   • 열심히 일하도록 동기를 부여하는 포스터와 포스터를 벽에 걸어 놓으십시오.

3 부 효율성 증진

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   손끝에서 필수 요소를 유지하십시오. 객체에 도달하기 위해 종종 움직여야한다는 것을 알고 있다면 더 접근하기 쉬운 상태인지 확인해야합니다. 자주 책상 위의 물건에 닿아 움직이는 것을 생각하고 중요한 순서대로 물건을 정리하십시오. 이 접근법을 따르면 비즈니스를 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.
   • 펜과 연필, 종이, 노트북, 통신 장치 및 디지털 액세서리는 개방 된 위치 또는 손이 닿기 쉬운 곳에 보관해야합니다.
   • 너무 많은 공간을 차지하지 않고 연필과 펜을 컵에 분리하여 함께 사용할 수 있도록 준비하십시오.
   • 프린터 근처 나 문서를 다루는 곳에 클립과 스테이플러를 두십시오.
   • 사무실 뒤편에서 물건을 찾는 데 필요한 시간을 줄임으로써 하루에 최대 1 시간을 벌 수 있습니다.

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   자주 사용하는 물건을 손끝에 보관하십시오. 자주 사용하지 않는 항목은 서랍에 보관할 수 있으므로 필요할 때 꺼낼 수 있습니다. 공간을 많이 차지하는 물건과 자주 사용하는 물건은 책상 위에 놓아 둘 필요는 없습니다.
   • 예를 들어, 펜, 종이보다 컴퓨터, 태블릿 또는 기타 전자 장치를 더 자주 사용하여 작업을 완료 할 수 있습니다. 이 경우 전자 기기를위한 책상에 여유 공간을 두려면 이러한 보조 재료를 손끝에 보관해야합니다.
   • 작은 물건이 많으면 서랍 용 보관함을 구입할 수 있습니다. 그들은 후자의 공간에 적응할 것이며 모든 소지품을 눈에 잘 띄고 잘 정리하기 위해 크기가 다른 구획이 있습니다.
   • 각각의 우선 순위 위치에 대한 정신 목록을 작성하십시오. 아이템을 자주 사용하거나 손에 들고 있어야하는 경우 책상 위에 놓아 둘 수 있습니다. 가끔 필요할 때 서랍에 안전하게 보관할 수 있습니다. 거의 사용하지 않거나 책상에 맞지 않으면 보관할 다른 장소를 찾아야합니다.

   
   

   
   사무실에서 불필요한 쓰레기를 멀리 보관하십시오. 당신이 지키기로 결정했지만 자주 사용하지 않는 것은 쌓이지 않고 방해하지 않도록 다른 곳에 보관해야합니다.여기에는 드문 경우에만 사용하는 개인 소지품, 간식, 음료 및 가제트가 포함됩니다. 작성된 문서는 작은 옷장에 정리 한 폴더에 저장해야하며 나머지는 사용하지 않을 경우 하단 서랍이나 다른 옷장에 저장해야합니다. 필요한 것을 제외하고는 책상 위에 물건을 올려 놓지 마십시오.
   • 소지품을 사용한 후 보관하는 습관을 가지십시오. 그렇지 않으면주의를 기울이지 않으면 책상에 쌓이거나 서랍을 빨리 채우는 경향이 있습니다.

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   문서에 우편 카트를 사용하십시오. 모든 서류를 쉽게 처리 할 수 ​​있도록 우편 바구니에 투자해야합니다. 얕은 다단계 바스켓으로 최근 문서와 반품 할 문서, 답장을받지 않은 우편물 또는 이미 반품 할 층을 선택할 수 있습니다. 우편 바구니, 폴더 및 작은 찬장에 문서를 저장하면 서류 아래에 책상이 무너지지 않습니다.
   • 우편 바구니 또는 여러 개의 바구니가 서로 쌓여 있으면 책상 위의 문서로 인해 생성되는 혼란을 제거 할 수 있습니다.
   • 완료했거나 완료해야하는 문서, 응답 또는 이미 응답 한 우편 등을 위해 장바구니를 예약하십시오.

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   공유 작업 영역을 관리하십시오. 일부 사람들은 직장에서 공유 사무실이나 공유 상자를 사용해야하거나 사무실이 다른 책상 근처에서 끝나서 작업 공간이 다소 제한 될 수 있습니다. 이 공유 공간을 제어하기위한 단계를 계속 수행 할 수 있습니다.
   • 첫째, 누가 무엇을 소유하는지에 대한 명확한 제한이 있는지 확인해야합니다. 그런 다음 스토리지와 효율성을 최대화하여 자신의 섹션 구성을 시작할 수 있습니다.
   • 개인 물품에 태그를 붙이고 앉은 곳에 두십시오. 자신에게 속한 문서를 식별하여 서랍이나 옷장에 넣을 개별 바인더에 보관하십시오.
   • 개인 공간에서 장애가 느리게 단순화되지 않도록 공유 공간을 공유 할 공동 공간을 결정하십시오.
   • 소지품을 보관할 수 있도록 가방이나 수건을 착용하십시오. 공용 공간에서 작업하는 경우 책상과 서랍에 원하는만큼의 소모품과 액세서리를 보관하지 못할 수 있습니다.
   • 공동 사무실이나 작업장을 깨끗하게 유지하기 위해 정기적으로 보관하고 청소하는 습관을들이십시오. 제한된 공간에 사람들이 집중 될수록 폐기물, 서류 및 장애가 더 많이 축적됩니다.

• 직장에서 사무실을 조직 할 때는 최소한의 개인 용품과 장식물을 보관하십시오. 데스크탑에 객체가 많을수록 혼란스럽고 혼란스러워지는 공간이 늘어납니다.
• 등을 잘 받쳐주는 사무실 의자를 찾으십시오. 자세를 잘 지키지 않으면 건강과 기분에 영향을 줄 수 있습니다.
• 스토리지 시스템을 설정하여 이미 완료된 것, 완료해야하는 것 및 버릴 수있는 것을 항상 알 수 있습니다. 중요성과 진행 상황에 따라 프로젝트를 구성하십시오.
• 폐지 바구니를 사무실 근처에 보관하여 즉시 폐기하십시오. 당신이 그것을 연기하면 누적됩니다.
• 서랍에 라벨을 붙여 물건의 위치를 ​​확인하면 필요할 때마다 어디에서나 볼 필요가 없습니다.
• 간단한 보관함을 구입하여 사용하면 혼란을 관리 할 수 ​​있습니다. 어딘가에 보관하는 동안 손에 물건을 보관해야합니다. 책상 아래, 옆집 또는 다른 방에 놓을 수 있습니다.
• 어설프게 좋아한다면 독특하고 개인화 된 재료로 자신 만의 저장 보조기를 만들 수 있습니다.
• 책상에 램프를 설치할 공간이 충분하지 않으면 가장자리에 붙인 펜치 쌍을 사십시오.
• 가능한 모든 방해 요소를 제거하십시오. 이것은 당신이 정신적으로 조직 유지하는 데 도움이 될 것입니다.
• 서류 정리를 위해 서류함, 구멍 펀치 및 분배기를 구입하십시오.
• 데스크탑에 컴퓨터가있는 경우 파일을 구성해야합니다. 컴퓨터와 랩탑 내부 청소도 고려해야합니다.
• 무언가를 쓰고 싶을 때 메모장을 편리하게 유지하십시오.

• 물건을 어디에 보관했는지 기억하십시오. 기억해야 할 도구, 가젯 또는 폴더가 많은 경우 사무실에있는 모든 항목의 위치를 ​​목록으로 만들어 정리할 수 있습니다.
• 책상 위의 혼란은 생산성을 저하시킵니다. 쉽게 작업하면 업무 효율이 높아집니다.