효과적인 시간 구성 방법

작가: Monica Porter

창조 날짜: 14 3 월 2021

업데이트 날짜: 17 할 수있다 2024

콘텐츠

단계
1 부 현재 시간 관리 평가
제 2 부 산만 피
파트 3 시간을 효과적으로 사용하기

이 기사에서 : 현재 시간 관리 평가 방해를 피하십시오 시간을 효과적으로 사용하십시오

누구나 하루 하루가해야 할 모든 일을 할 시간이 충분하지 않다고 불평하는 사람이 있습니다. 시간을 구성하고 관리하기위한 몇 가지 기본 팁은 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간을 효과적으로 구성하는 방법을 배우면 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다.

단계

1 부 현재 시간 관리 평가

일상 활동을 관찰하십시오. 매일하는 일을보고 시간을 보내는 다양한 방법에 주목하십시오. 하루에 낭비하는 시간을해야 할 일을하는 데 소비 한 시간과 비교하면 놀랄 것입니다.
- 예를 들어 아침 식사를 준비 할 때, 집안일을 할 때, 샤워 할 때 등 더 헛된 활동에 주목하십시오.
노트에 모든 활동을 기록하십시오. 모든 활동을 관찰하고 소비하는 시간을 추정 한 후에는 노트에 기록하십시오. 반복되는 패턴과 시간을 잃어버린 시간을 모두 같은 페이지에서보다 쉽게 식별 할 수 있으므로 모든 정보를 동일한 노트에 넣으십시오.
- 아무것도 기억하지 않고 노트북의 각 항목을 명확하게 기록하십시오. 별도의 이벤트를 하나의 항목으로 그룹화하지 말고 사소한 작업을 과소 평가하지 말고 하루의 고장 상태를 평가할 때 정확한 시간을 쓰십시오.
- 특정 활동을 카테고리로 그룹화하는 것이 유용 할 수 있습니다. 예를 들어, 파란색 가사, 빨간색 활동 및 취미가 검은 색으로 표시 될 수 있습니다. 이렇게하면 시간을 어떻게 보내는 지 더 잘 시각화 할 수 있습니다.
당신의 시간을 평가하십시오. 1 시간 동안 아무것도하지 않습니까? 어디서 먹을지 결정하는데 2 시간? 인터넷 서핑 8 시간? 시간을 보내는 방법을 알려주고 필요한 활동과 필요없는 활동을 결정하는 템플릿을 찾으십시오.
- 자신에 대한 통제력이 부족하여 시간을 잃고 있습니까? 밤새 일을 너무 자주합니까? 당신은 너무 많은 책임을 받아들입니까? 시간을 어떻게 보내는 지 평가하는 동안 스스로 질문해야합니다.
- 당신은 이해가되지 않는 방식으로 하루를 나누는 것을 깨달을 수 있습니다. 예를 들어, 30 분 동안 일하기 전에 중요하지 않은 일을 10 분 동안하기 전에 30 분 동안 일하는 것은 현명하지 않을 수 있습니다. 한 시간 동안 일하고 나중에 덜 중요한 것들을 돌보면 집중력과 생산성이 향상됩니다.
- 작업을 세분화하여 해결하는 것이 좋습니다. 이 방법을 사용하면 방해받지 않고 단일 작업에 일정 시간을 할당 할 수 있습니다.
조정에 대해 생각하십시오. 시간에 무엇을하고 있는지 정확히 알았으므로 일정을 적극적으로 조정하십시오. 줄일 수없는 영역을 식별하십시오. 시간이 많이 걸리기 때문에 시간 낭비가 아닙니다.
무엇이 잘못되었는지 찾아보십시오. 하루에 3 시간 동안 서류를 보내는 경우이 활동에 소요되는 시간을 줄일 수 없을 것입니다. 그러나 작업간에 4 명 또는 5 명의 직원을 보내면이 활동에 소비하는 시간을 줄일 수 있습니다.
습관을 바꾸십시오. 시간 관리와 관련된 문제가 무엇이든 항상 해결책이 있습니다. 시간을 낭비하는 시간이나 시간을 보내야하는 방법을 찾으면 시간 관리 습관을 바꾸기 위해 공동 노력을 기울여야합니다.
- 집안일이나 식사 준비에 너무 많은 시간을 할애한다면 가정 부나 요리사를 고용해보십시오. 어떤 사람들에게는 시간이 돈보다 더 가치가 있습니다.
- 인터넷에서 겨우 서핑을하는 데 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 오히려 일을하거나 다른 일을해야 할 때 특정 사이트 나 소셜 네트워크에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다.

제 2 부 산만 피

인생의 방해 요소를 확인하십시오. 끊임없는 산만은 좋은 시간 관리에 가장 큰 위협입니다. 어떤 활동이나 어떤 개인이 시간을 낭비 하는지를 이해해야합니다. 절대 멈추지 않는 친구이든 직장에서 멀어지게하는 유죄의 즐거움이든 시간 낭비를 피할 수있는 방법을 찾아야합니다.
- 원하는 결과를 얻지 못하는 무언가에 많은 시간을 할애한다면 아마도 피해야 할 인생의 산만 함일 것입니다.
- 사무실에서 일한다면, 많은 동료들이 산만하다고 생각할 것입니다. 해야 할 일이있을 때 불필요한 대화를 피하십시오. 그러나 사무실에서의 태도가 시간 관리 기술만큼 경력의 발전에 중요하다는 것을 잊지 마십시오. 나쁘지 않아야합니다.
전화로 긴 대화를 피하십시오. 전화를 끊는 데 많은 시간을 할애하면 대화 습관을 조정해야 할 수도 있습니다. 종종 전화 토론보다는 직접 대면하여 더 빠른 결과를 얻을 수 있기 때문에 회선에 걸리는 시간을 줄여야합니다.
- 많은 전화 대화, 특히 시작 또는 끝 부분에 불필요하거나 불필요한 토론이 포함됩니다. 사람들은 전화를받는 동안 피사체에서 벗어나는 경향이 있으므로주의를 기울여야합니다. 대면 회의에서는 관심있는 주제 만 논의해야 할 의무가 있습니다. 이것은 발신자 앞에있을 때 다른 방해 요소가 없기 때문에 발생합니다.
인터넷에서 너무 많은 시간을 보내지 마십시오. 많은 사람들이 인터넷을 중요한 도구로 사용하여 수행해야 할 작업을 수행합니다. 그러나 쓸모없는 기사 나 스포츠 뉴스를 읽거나 별, 고양이 또는 강아지 사진을 보는 데 빠지는 사람도 많습니다. 인터넷을 사용하는 동안 집중하십시오. 웹에서 제공하는 방해 요소를 줄이기 위해 특정 앱, 사이트 및 도메인을 차단하는 프로그램을 설치할 수 있습니다.
- 다른 것에 집중해야 할 때는 Facebook 및 기타 소셜 네트워킹 사이트를 피하십시오.
- 또한 Google에서 다양한 주제를 찾는 데 많은 시간을 낭비하게됩니다. 단일 주제에 대한 빠른 검색을 생각할 수도 있고 알기 전에 3 시간 동안 인터넷의 깊이를 검색하는 데 시간을 보냈습니다.
"방해 금지"기호를 사용하십시오. 호텔 방 문에 걸려있는이 표시를 알고있을 것입니다. 사무실이나 직장에서도 효과적 일 수 있습니다. 머무를 다음 호텔에서 하나를 주거나 필요할 때 사무실 문에 걸 수있는 집에서 하나를 인쇄하여 이런 종류의 표지판을 집어들 수 있습니다. 이렇게하면 불필요한 대화로 인해 업무에 방해가되는 위험을 피할 수 있습니다.
- 집에서 일하는 경우에는 업무 전용 공간이 있어야합니다. TV, 전화 또는 비디오 게임 콘솔로 인해 작업에 방해가 될 수 있으므로 집안의 공동 구역에서 일하지 마십시오.
피할 수없는 방해에 시간을 내십시오. 사람들이 피할 수없는 방해 요소가 있습니다. 때로는 사물과 간단한 일에 도움이 필요한 다른 사람들이나 가족과 이야기를 나누는 것이 상사입니다. 이러한 피할 수없는 방해 요소가 무엇이든, 미리 준비하면 완료해야하는 다른 프로젝트 나 활동에 필요한 시간을 방해하지 않습니다.

파트 3 시간을 효과적으로 사용하기

모든 것을 쓰십시오. 완료해야 할 작업을 완료하기 위해 메모리에 의존하지 마십시오. 한 곳에서해야 할 모든 것을 기록하고 목표를 달성하기 위해이 목록을 자주 참조 할 수 있도록 준비하십시오.
- 문제가되는 작업이 부차적이거나 부차적 인 것처럼 보일지라도주의하십시오. 캘린더는 "John에게 전화하기", "이익 마진 찾기"또는 "보스에게 보내기"와 같은 작은 설명으로 채워 져야합니다.
- 나타나는 작업을 기록 할 수 있도록 노트북을 지속적으로 보관하십시오. 나중에 쓰는 것을 기억할 것이지만 그렇게하지는 않을 것입니다.
달력을 사용하십시오. 구성에 도움이되는 간단한 달력을 도구에 추가하면 시간을보다 효율적으로 구성 할 수 있습니다. 새로운 마감일, 숙제 또는 회의가 일정에 추가되면 작성하십시오. 매일 아침 시간을내어 캘린더를 다시 읽고 앞으로 무엇을 알아보십시오.
과로하지 마십시오. 할 일이 너무 많거나 너무 많은 프로젝트를 동시에 수행하지 않도록 일정을 구성하십시오. 시간이 있는지 확인하기 위해 일정을 수락하기 전에 캘린더를 확인하십시오. 일정을 정리하고 정기적으로 살펴 보는 데 도움이됩니다.
방해 요소를 제거하십시오. 주의가 산만 해 지거나 목표를 놓치게하거나 늦게 만들 수있는 요소를 제거하여 시간을 생산적으로 구성하십시오. 공부를하거나 청구서를 지불하는 방에서 TV와 게임 콘솔을 가까이 두지 말고 먼저해야 할 일에만 집중하고 나중에 취미를 지키십시오.
작업을 구성하십시오. 중요하거나 긴급한 작업을 먼저 수행하도록 자신을 구성하여 시간을 효율적으로 관리하십시오. 달력에서 특수 색상 마커로 강조 표시하거나 스티커를 배치하여 메모하십시오. 이러한 긴급한 활동을 먼저 처리하여 자신을 완료 할 수있는 충분한 시간을 확보 한 다음 첫 번째 활동을 마치면 덜 긴급한 활동을 수행하십시오.
- 언제든지 우선 순위를 변경하는 것을 망설이지 마십시오. 마지막 순간에 나타날 수 있고 빠르게주의를 요하는 것들이 있습니다. 지금하고있는 일을 중단하고 때로는 마지막 순간 활동에 에너지와 시간을 다시 집중해야합니다. 너무 자주 발생하지 않도록하십시오.
- 낮에 우선 순위를 꾸준히 정리하고 있다는 것을 알고 있다면 문제가있는 것입니다. 시간 사용에 약간의 조정이 필요할지라도 일정하게 변경해야하는 경우에는 처음부터 활동을 제대로 구성하지 않았기 때문일 수 있습니다.
현실적이 되십시오. 각 작업을 완료 할 현실적인 시간을 가지십시오. 활동을 완료하는 데 30 분에서 1 시간이 걸릴 것이라고 생각되면 1 시간을주십시오. 활동에 걸리는 시간에 대해 현실적인 상태를 유지하면 과부하 또는 늦는 것을 피할 수 있습니다.
- 예방은 항상 치료보다 낫고 필요한 시간보다 더 많은 시간을 제공합니다. 작업을 더 일찍 완료하면 다음 작업으로 넘어 가서 생산성에 영향을 미치지 않습니다.
기본 활동을 구성하십시오. 식사 나 샤워와 같은 기본 활동에 필요한 시간을 세는 것을 잊지 마십시오. 이것은 당신에게는 자연스러워 보일지 모르지만 시간을내어 다른 활동들 중에서 잊어 버리거나 늦지 않도록 시간을내는 것이 중요합니다.
미리 알림 시스템을 사용하십시오. 중요한 작업과 마감일을 기억할 수 있도록 일정 외에도 간단한 알림 시스템을 설정하십시오. 하루 중 특정 시간에 휴대 전화에서 포스트잇 또는 알림을 사용하여 무언가를하거나 활동을 계획해야합니다. 이 시스템은 당신이 아무것도 잊지 않도록 도와 줄 것입니다.
- 해야 할 일을 기억하기 위해 다른 사람에게 의존하지 마십시오. 그들은 당신이 자신을 잊어 버렸을 것입니다.
- 해야 할 중요한 일이 있으면 많은 알림을 구성하십시오. 휴대 전화의 포스트잇이나 경고를 무시할 수 있습니다.
도움을 요청하십시오. 필요한 경우 누군가에게 도움을 요청하거나 더 간단한 작업을 위임하도록 요청하십시오. 자부심을 갖고 집안일을 돕거나 바쁠 때 저녁 식사를 준비하는 등 간단한 작업을하도록 누군가에게 요청하면 일정을 관리하는 데 도움이됩니다.
- 자격을 갖춘 사람들에게 책임을 위임하십시오. 문제가되는 작업을 마치는 것만으로는 충분하지 않으며, 잘 수행하기를 원합니다.
- 동료들에게 지속적으로 도움을 요청하는 습관을 들이지 마십시오. 시간 관리 방법을 모른다는 것을 나타냅니다. 당신은 게으르고 동기가 없습니다.
생산성을 평가하십시오. 때때로, 한 걸음 물러서서 성취 한 것, 성과의 질 및 소요 시간을 분석해야합니다. 당신의 일과 삶의 이러한 측면을 인식함으로써, 당신은 일정과 매일의 습관을 변화시킬 수 있으며, 이는 놀랍게도 효과적인 결과를 낳을 수 있습니다.
자신을 보상. 열심히 일하거나 과도하게 일하면 피로의 단계에 도달하게되며 가장 간단한 작업에도 집중하기가 어렵습니다. 그런 다음 때때로 성취 한 것을 축하하고 자신이 정말 좋아하는 일을함으로써 자신에게 상을 주려면 때때로 시간이 걸립니다.
- 자유 시간을 즐겁게 보내십시오. 전화를 끄고 질문에 대답하지 마십시오. 일과 즐거움을 혼합하면 자신을 즐기지 않고 피로를 쌓을 수 있습니다.
- 월요일이나 금요일에 일하는 경우 주말 휴식을 취하십시오. 동일한 프로젝트를 중단하지 않고 3 개월간 일한 경우, 일단 완료하면 약간의 휴가를 보내십시오.