증명서를 쓰는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 적절한 형식을 따르십시오
• Part 2 편지 쓰기
• 파트 3 편지 마무리

전문 면허 또는 시험 응시 신청서를 받으려면 대부분 귀하가 필요한 조건을 충족 함을 증명하기 위해 증명 서한을 작성해야합니다. 또한, 전직 동료 나 새로운 직업을 신청하는 직원에게 그러한 편지를 써야 할 수도 있습니다. 이 서신은 귀하가 개인적으로 무언가를 목격했거나 사실에 대해 확신하고 있음을 증명합니다. 일반적으로 공식 비즈니스 서신 형태로 작성 될 수 있습니다.

단계

1 부 적절한 형식을 따르십시오

1. 
   

   
   가능하면 레터 헤드를 사용하십시오. 주로 전문적인 능력으로 편지를 쓰는 경우 회사의 레터 헤드를 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 개인 편지를 쓰는 데 후자를 사용하는 것은 권장되지 않습니다.
   • 예를 들어, 회사의 레터 헤드를 사용하여 전직 직원이 자신의 노하우와 전문 지식을 증언 할 수있는 입증 서한을 작성할 수 있습니다.
   • 또한 논의중인 주제에 회사의 업무와 관련이없는 경우 회사의 레터 헤드를 자신의 편지로 사용하지 마십시오.

2. 
   

   
   읽을 수있는 글꼴을 선택하십시오. 증명 서한의 경우 Times New Roman과 같이보다 공식적이고 고전적인 서체를 선택하는 것이 바람직합니다. 또한 후자는 모든 전자 처리 소프트웨어에서 사용할 수 있습니다.
   • Arial 또는 Helvetica 기본 글꼴을 사용할 수도 있습니다.

3. 
   

   
   편지 날짜를 정하십시오. 미사일의 첫 줄은 작성하는 날짜로 예약해야합니다. 하루나 이틀 동안 우편으로 보낼 수 없다고 생각되면이 경우 날짜를 기입하십시오. 숫자를 사용하는 대신 월을 영문으로 쓰십시오.
   • e-processing 소프트웨어에서 전문 메일 템플리트를 사용하는 경우 기본 날짜를 삽입해야 할 수도 있습니다.

4. 
   

   
   
   
   수신자의 주소를 입력하십시오. 알려진 경우 수신자의 전체 이름과 제목을 입력하십시오. 그러나 귀하의 우편물이 학교, 회사 또는 전문위원회에 전달 될 때는 단순히 이름을 기입하십시오.
   • 전문 우편 인 경우 봉투에 쓰는 것과 같은 방법으로 주소를 블록 형식으로 입력하십시오. e-processing 소프트웨어에서 템플릿을 사용하는 경우 이러한 e 필드는 기본적으로 이미 구성되어 있습니다.
   • 편지지에 편지를 쓰지 않으면 첫 번째 블록에 이름과 주소를 먼저 쓰십시오. 그런 다음 수신자의 이름과 주소를 표시합니다.

5. 
   

   
   의 주제를 나타냅니다. 객체는 수신자에게 그것이 무엇인지 알려줍니다.메일이 특정 사람에게 전달되지 않는 경우 매우 중요합니다. 그것을 여는 사람은 그것을 수취인에게 보내는 방법을 알아야합니다.
   • 제목은 일반적으로 메일을 쓰는 이유입니다. 다른 사람을 위해 쓴다면, 그 사람의 이름을 물건으로 쓰십시오. 예를 들어, 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "Corine Leroy에 대한 입증 서한. "

6. 
   

   
   서명 블록을 만듭니다. 몇 줄을 건너 뛰어 글자 본문을위한 공간을 남겨두고 서명 필드를 계속하고 형식을 지정하십시오. "진실하게"와 같은 간단한 닫는 수식을 사용하고 네 줄 아래로 이동 한 다음 성과 이름을 입력하십시오.
   • 원본을 합법화하려는 경우 서명 블록을 포함하는 것도 중요합니다. 공증 된 서명 블록 템플릿을 인터넷에서 검색하십시오.

Part 2 편지 쓰기

1. 
   

   
   
   
   적절한 사람이나 단체에게 편지를 보내십시오. 일반적으로 전문 우편의 경우 인사말에서 "고가"라는 단어로 시작할 필요는 없습니다. 이를 위해서는 서신을받을 사람이나 부서의 이름을 입력하십시오.
   • 예를 들어, 라이센스를 얻기 위해 평생 교육 요건을 충족했음을 증명하는 서한을 작성하는 경우 "라이센스위원회"를 작성하고 두 가지를 할 수 있습니다.
   • 가능하면 "누구에게"를 설명하는 대신 서비스 또는 이사회 이름을 입력하십시오.
   • 전직 직원과 같은 다른 사람을 위해 보증서를 작성하는 경우 가능하면 이름으로 수취인에게 연락하십시오.

2. 
   

   
   필요한 경우 자신을 소개하십시오. 특히, 메일이 다른 사람을 대신하여 작성된 경우 첫 번째 단락에서 자신을 소개하십시오. 수신자와의 관계 및 적용 가능한 모든 인증을 지정할 수 있습니다.
   • 예를 들어, 전직 직원을 위해이 서한을 작성하는 경우 회사의 직무 및 근무 시간을 설명하는 것으로 시작하십시오.
   • 직접 작성하면 이름이 충분합니다. 예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "저는 코린 리로이 (Corine Leroy)가 10 월 10 일부터 17 일까지 열리는 그레 이슬린 (Graslin) 지구의 주말 세미나에서 저의 존재를 증명합니다. 이런 종류의 우편의 경우, 편지의 본문은 보통 한두 문장을 초과하지 않습니다.

3. 
   

   
   편지를 쓰고있는 사람을 식별하십시오. 다른 사람의 전문 자격을 증언하기 위해 서한을 작성하는 경우, 소개 된 직후에 그 이름을 제공해야합니다. 첫 문장에 삽입 한 다음 자신을 소개하는 것도 가능합니다.
   • 예를 들어, 전직 직원에게 메일을 쓰면 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "저는 Dubois Motors의 Paul Dubois 회장입니다. Corine Leroy의 기계적 기술을 증명하기 위해 글을 쓰고 있습니다. "

4. 
   

   
   사실 또는 관련 정보를 제공하십시오. 서신에는 서신을 통해 인증하려는 정보를 크게 제공해야합니다. 귀하의 사유에 따라 한 문장 또는 여러 페이지로 제한 될 수 있습니다.
   • 사실을 고수하고 펀치 톤을 사용하여 가능한 한 명확하고 일관되게 쓰십시오.

5. 
   

   
   직접 메일을 작성하는 경우 진술하십시오. 엔터 티나 조직에 편지를 써서 자신에 대해 무언가를 증명한다고 가정하십시오. 모든 내용이 아는 한 진실되고 정확하다는 진술로 끝나야합니다.
   • 예를 들어, 다음과 같은 결론을 내릴 수 있습니다. "아래의 서명으로 위에 제공된 모든 정보가 본인이 아는 한 진실하고 정확함을 선언합니다. "
   • 서명 후 메일을 합법화하려는 경우 이러한 유형의 문장이 특히 중요합니다.

파트 3 편지 마무리

1. 
   

   
   주의 깊게 읽으십시오. 증명 서한의 철자와 문법은 수신에 영향을 줄 수 있습니다. 오타와 오류가 많으면 수신자가 심각하게 받아들이지 않을 수 있습니다.
   • 또한 정보를 확인하십시오. 편지에 서명을 적용하면 모든 내용의 진위가 남습니다. 숫자, 날짜 및 기타 숫자를 기록했는지 확인하십시오.

2. 
   

   
   그것을 인쇄 할 수 있습니다. 우편으로 보내려는 경우 레터 헤드 용지 또는 고품질 용지에 인쇄하십시오. 일반 복사 용지는 좋은 인상을주지 않으므로 사용하지 마십시오. 양질의 용지가 없으면 지역 서점에서 작은 패키지를 구입하십시오.
   • 우편물이 올바르게 인쇄되고 여백이 적절한 지 확인하십시오. 양쪽에 최소 2.5cm의 여백이 있어야합니다.
   • 여러 페이지가 있다면 번호를 매기는 것을 잊지 마십시오. 디지털 형식을 사용하면 수신자가 자신에게 모든 페이지가 있는지 확인하는 데 도움이됩니다.

3. 
   

   
   공증이있는 경우 가능하면 우편에 서명하십시오. 많은 경우 서명만으로 충분하기 때문에 반드시 증명 서한을 인증 할 필요는 없습니다. 합법화가 필요한지 수령인에게 문의하십시오.
   • 서한에 법적으로 중요한 경우 공증 된 인증이 필요한 경우가 많습니다. 대학 학위를 취득하기위한 요구 사항을 충족했음을 증명하기 위해 증명서를 제출한다고 가정합니다. 이 경우 합법적 인 사본이 필요할 수 있습니다.

4. 
   

   
   받는 사람에게 메일을 보내십시오. 그들이 당신의 편지를 받고 싶어하는 방법에 대해 더 알아 보려면 그들에게 연락하십시오. 이러한 공식 문서의 경우 가능하면 우편으로 보내는 것이 좋습니다. 그러나 일부 수신자는 이메일 또는 팩스로 전송하는 것을 선호합니다.
   • 이메일로 보내면 인쇄하여 먼저 서명하십시오. 그런 다음 서명 된 문자의 PDF 파일을 첨부 할 수 있도록 원본을 스캔하십시오.