대학 교육에 대한 자기 소개서를 작성하는 방법

작가: Roger Morrison

창조 날짜: 24 구월 2021

업데이트 날짜: 21 6 월 2024

콘텐츠

단계
1 부 브레인 스토밍
2 부 쓰기 과정 시작
3 부 편지 구조화
파트 4 하드 레터 작성

이 글에서는 브레인 스토밍 글쓰기 과정을 시작하십시오.

동기 부여 서한 (또는 서신 서한)은 무엇보다도 이력서에 보완적인 유형의 문서이며, 모집인에게 보내서 후보자와 함께 일할 의사가 있음을 알려줍니다. 그러나 대학원 프로그램이나 장학금에 입학하고자 할 때 신청서 파일과 함께 제공 될 수도 있습니다. 잘 작성되면이 문서는 응시자에 대한 필수 정보를 제공하며 창의적이고 신중하게 작성해야합니다. 신청 절차의이 부분이 매우 중요하므로 편지를 보내기 전에 철저히 작성하여 작성해야합니다.

단계

1 부 브레인 스토밍

메모하십시오. 브레인 스토밍 과정에서 편지를 쓸 때 상담 할 몇 가지 중요한 메모를 작성하십시오. 커버 레터에 사용했는지 여부에 관계없이 기본 및 보조 세부 정보를 모두 기록하십시오.
대학과 교과 과정에 대한 연구를하십시오. 대학에서 제공하는 인쇄 또는 디지털 문서를 모두 읽고 해당 웹 사이트를 확인하십시오. 따르고 자하는 프로그램의 입학 기준에 특히주의하십시오.
- 일반적으로 대학은 다른 후보자에게 기대되는 자격을 설명합니다. 이 정보를 사용하여 등록하고자하는 기관에 커버 레터를 적용 할 수 있습니다.
- 예를 들어, 대학이 프로그램 주제와 관련된 많은 인도 주의적 원인에 관여하는 경우 자신의 인도 주의적 관심사에 더 중점을 둘 수 있습니다. 반면에, 입학 기준이 학업으로 엄격히 제한되어 있다면, 당신의 열망과 학업 경험에 중점을 두어야합니다.
왜 당신이 이상적인 후보인지 스스로에게 물어보십시오. 프로그램의 입학위원회는 왜 다른 사람이 아닌 당신을 선택해야하는지 알고 싶어 할 것입니다. 그러나 답변을 제공하기 전에이 질문을 스스로에게해야합니다.
- 지금까지 대학 경력에 대해 생각해보십시오. 현재 학업 진로를 선택하고 커리어의 진로를 결정하게 한 과정, 교사 및 영향에 대해 생각하십시오.
- 왜이 학교와이 프로그램을 선택했는지 생각해보십시오. 개인적이든 전문적이든 모든 동기를 고려하십시오.

2 부 쓰기 과정 시작

편지의 계획을 개발하십시오. 모든 노트를 모아 넓은 개요로 정리하십시오. 귀하의 계획에는 소개, 개발 및 마감 의견에 대한 별도의 섹션이 포함되어야합니다.
- 편지를 구성하는 방법을 모르는 경우 유사한 순서도 또는 구조로 메모를 분류하십시오. 이 단계의 목표는 구조화되지 않은 아이디어를 구성하는 것입니다.
편지를 쓰십시오. 아이디어를 정리 한 후에는 편지의 첫 번째 초안을 작성해야합니다. 이것은 초안 일뿐입니다. 보내기 전에 개선하기 위해 수정해야합니다.
- 관련이 있다고 생각되는 아이디어를 포함하고 가능한 한 감각적으로 자세하게 설명하십시오. 정보가 너무 많으면 재생 단계에서 관련없는 아이디어를 제거 할 수 있습니다.
- 프로세스의이 부분에 대한 비공식 메모와 공식 계획을 검토하십시오. 또한이 기사의 세 번째 섹션에있는 지침을 따라야합니다.
며칠 후에 편지를 다시 읽습니다. 첫 번째 초안을 마친 후에는 편지를 수정하기 전에 적어도 하루나 이틀 쉬십시오.
- 최소한 편지의 문법과 구조에 세심한주의를 기울여야합니다.
- 더욱 중요한 것은 편지의 정확성과 일관성을 보장하기 위해 교정해야합니다. 사실은 정확해야하고 아이디어는 독창적이어야하며 어조는 전문적이어야합니다.
건설적인 비판을 추구하십시오. 이 단계는 필수는 아니지만 교사와 동료와 같은 과정을 수강하는 동료를 포함한 자격을 갖춘 사람들로부터 외부 의견을 얻는 것이 유용 할 수 있습니다.
- 이상적으로는 지원하고있는 프로그램에 이미 등록 된 사람에게 연락해야합니다. 이 사람은 대학의 기대에 대해 더 잘 이해할 것입니다.
필요에 따라 편지를 수정하십시오. 중요한 관점 (귀하와 다른 사람)의 동기 부여 편지를 검토하십시오. 잘 작성 될 때까지 여러 번 다시 작성하는 것을 두려워하지 마십시오.
- 편지의 핵심 아이디어와 직접 관련이없는 정보는 물론 중복 된 아이디어 나 단어를 제거하십시오. 평균적으로 겉 표지에는 전체 페이지가 하나만 있어야하며 모든 추가 페이지는 일반적으로 불필요하고 더 이상 사용되지 않는 것으로 간주됩니다.
- 그럼에도 불구하고 일부 대학에서는 지원자가 2 ~ 3 페이지의 긴 편지를 제출하도록 요구할 수 있습니다. 이러한 세부 사항을 찾으려면 신청서 또는 프로그램 지침을 읽는 것이 가장 좋습니다. 아무것도 찾을 수 없으면 한 페이지를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
- 편지의 시작 부분에 가장 중요한 아이디어를 넣고 유동성을 부여하는 데 필요한만큼 내용을 재정렬하십시오.

3 부 편지 구조화

가능한 한 정확하게 편지를 쓰십시오. 대학에서 입학 양식을 공부하는 사람의 이름을 알고 있다면 이름으로 편지를 보내는 것이 좋습니다.
- 이 사람의 이름을 찾을 수 없으면 최소한 자신의 입장에 따라 독자에게 말을 걸어야합니다. 다음은 몇 가지 예입니다.
  - 친애하는 입학 상담원;
  - 친애하는 입학위원회;
  - 친애하는 입학 담당 이사.
- 일반적인 인사말 양식 만 사용하십시오 (누구에게, 친애하는 선생님과 부인) 다른 선택 사항이없는 경우
분명한 목표를 말하십시오. 표지의 첫 번째 단락은 모든 내용을 요약하고 독자에게 기대할 사항에 대한 명확한 아이디어를 제공해야합니다.
- 이 첫 번째 단락에는 1 ~ 3 개의 문장 만 포함되어야하며, 선택한 프로그램에 대한 자기 소개서를 간접적으로 제출해야합니다.
- 입문 문장은 다음과 같습니다. "XYZ University의 ABC 프로그램에 관심을 갖기 위해이 서한을 쓰고 있습니다. "
이유를 요약하십시오. 이 서신에는 입학위원회에 왜이 대학과 그 프로그램이 최고의 자산이라고 믿는지 알려야합니다. 또한 다른 잠재적 후보보다는 이사회가 왜 당신을 받아 들여야하는지 설명해야합니다.
- 당신의 동기와 자격에 대한 메모를 참조하십시오.
- 왜 당신이 이상적인 후보인지 설명하십시오. 관심있는 프로그램에서 과거의 학업 및 전문 경험을 설명하십시오. 사실적인 정보를 제공하지만 이러한 사실이 당신의 삶에 어떤 영향을 미쳤는지 보여줍니다.
  - 예를 들어, 이전 대학 수준 (예 : 학위의 첫 해)에서 주제 과정에 어떻게 반응했는지 언급 할 수 있습니다. 문제의 주제에 대한 과정을 수강했다고 말하지 말고 이러한 과정의 내용이 어떻게 당신을 매료 시켰는지, 당신의 결심이나 호기심을 강화하십시오.
- 이 대학,이 프로그램 및이 지역을 선택한 이유를 설명하십시오. 많은 대학 학교는 열정적이거나 동기가있는 후보자를 받아 들일 가능성이 높습니다.
  - 전문적인 목표를 설명하고 문제의 프로그램이 최고의 기회를 제공한다고 생각하는 이유를 설명하십시오. 직접 인용하지 않고 프로그램 양식에 설명 된 주요 자산을 참조 할 수 있습니다.
  - 대학에 대한 관심을 불러 일으키는 것을 나타냅니다. 유학생 인 경우, 선택한 국가에서 공부하고 싶은 이유를 설명해야합니다. 예를 들어 영어 대학 인 경우 왜 영국에서 고등 교육을 받고 싶어하는지 설명하십시오.
주요 자격을 설명하십시오. 귀하가 프로그램에 이상적인 후보 인 이유를 설명하면서 학업 경험, 개인의 자질 및 기타 관련 경험을 나열해야합니다. 프로그램 자체와 가장 직접적인 관련이있는 사항에 중점을 둡니다.
- 이력서를 확인하되 복사하지 마십시오. 종종 지원자는 이력서 사본을 신청서와 함께 신청서에 첨부해야합니다. CV 정보를 사용하여 중요한 세부 사항을 기억할 수 있지만 문자는 CV 자체의 정확한 사본이 아니어야합니다. 필요한 경우 자기 소개서에 간결하게 나열 할 수없는 추가 세부 정보를 제공하려면 자기 소개서의 독자에게 CV를 참조하십시오.
- 작문 지원 자신의 특성 중 하나를 언급 할 때마다 적절한 조건을 사용하여 자격을 갖추어야합니다. 당신이 열심히 일하는 사람이라고 말하기는 매우 쉽습니다. 경험의 예를 통해 그것을 증명해야합니다.
- 자랑하지 마십시오.겸손 해 보이도록 길을 떠나서는 안되며, 거만하거나 과신을 느끼게하는 어떠한 것도 묘사해서는 안됩니다. 이를 위해서는 주관적인 분석을하지 않고 사실에 중점을 둡니다.
당신의 관점을 재확인하십시오. 서한을 마무리하기 위해 서한을 종료하기 전에 프로그램을 따르 겠다는 의지를 간단히 반복하고 서명을 서명하고, 귀하에게 주어진 시간과 관심에 대해 입학위원회 위원들에게 감사의 마음을 전하십시오.
- 마지막 단락에는 약 3 개의 문장이 있어야합니다. 소개 줄을 재구성하고 각 단락에서 다루는 주요 요점을 각각 한 문장으로 요약하십시오.
- 독자들에게 시간과 관심을 가져 주어 감사의 말을 전하고 전문적인 공손한 문구 (예 : "Respectfully")로 서명하고 이름을 적어 서명을 작성하십시오.

파트 4 하드 레터 작성

명확하고 간결한 언어를 사용하십시오. 직접 용어로 자신의 기술과 의도를 설명하는 문법적으로 올바른 언어를 사용하여 편지의 주제를 유지하십시오. 개화 또는 흐릿한 설명을 피하고 활성 음성을 사용하십시오.
- 진부한 것으로 간주되는 문구 나 용어를 사용하지 마십시오. 일반적인 문구는 당신이 매우 독창적이지 않다는 인상을주기 때문에 당신에 대한 이미지가 매우 열악합니다. 특정 진부한 표현을 사용하고 싶을 때는 그 표현을 사용해야하는 이유와 사용 방법을 스스로에게 물어 보면서 독창적 인 구절을 사용하는 것이 아니라 웅변적인 예를 통해이 아이디어의 진실성을 입증하십시오.
  - 일반적인 스냅 샷의 예는 다음과 같습니다.
  - "저는 매우 동기가됩니다 ...";
  - "나는 항상 사랑했다 ...";
  - "내 주요 목표는 ..."
- 표절을 피하십시오. 입학위원회가 제공 한 문서의 정보를 사용하여 아이디어를 공식화하더라도이 정보 단어를 반복해서 사용해서는 안됩니다. 프로그램이 "가장 현대적인 장비"에 중점을두면 "가장 현대적인 장비"라는 문구를 사용하지 마십시오.
- 표준 글자를 복사하지 마십시오. 채택 할 구조와 어조에 대한 아이디어를 얻기 위해 표지 사본을 찾는 것이 도움이 될 수 있지만 이러한 사본의 내용을 과도하게 복사하지 않아야합니다. 결국, 모든 사람은 표준 편지를 복사하고 문장을 완성 할 수 있습니다. 당신은 당신이 모두가 아님을 보여 주어야합니다. 이렇게하려면 원래 톤을 사용하십시오.
긍정적 인 톤을 사용하십시오. 당신의 서한은 부정적인면보다는 긍정적 인면에 중점을 두어야합니다. 과거에 겪었던 어려움이나 어려움에 대해 설명하기로 결정했다면, 심각성보다는 어려움을 극복하는 방법에 집중하십시오.
- 약점을 설명하지 마십시오. 당신은 아마 인터뷰 단계에서 그것에 대해 이야기 할 것이지만, 당신의 커버 레터는 당신의 강점을 강조해야합니다.
- 미래에 집중하십시오. 이전 자격을 설명해야하지만 미래 비전이 있음을 입증하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 더 큰 프로그램에서 다루는 특정 영역에서의 경험 부족을 설명하기보다는이 영역에 대해 더 많이 배우고 싶다는 것을 나타냅니다.
전문적인 분위기와 개인 정보를 조정하십시오. 관심과 경험을 설명하기 위해 자기 소개서를 사용자 정의해야하지만 전문 서한을 작성하고 적절한 형식을 채택해야합니다.
- 지적 동기에 집중하십시오. 마음에서 나오는 종교적, 이타 적 또는 개인적 동기가 있더라도 이사회 구성원은 지적 동기에 더 관심이 있습니다. 학업 및 전문 목표에 중점을 둡니다.
- 동시에 나머지 후보들과 차별화되도록 노력하십시오. 정서적 또는 개인적 동기를 표현하지 않고 구체적으로 설명하십시오.
솔직 해지십시오. 무엇을 쓰든지 거짓말하지 마십시오. 과거 경험이나 다른 자격을 과장하지 마십시오.
- 윤리적 인 관점에서, 당신이 목표로하는 직책은 가장 유능한 후보자에 의해 채워 져야합니다. 경쟁이 치열하고 자신의 기술에 대해 거짓말하는 것은 자신을 믿지 않을 수 있음을 의미 할 수 있습니다.