협의회 제안서를 작성하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 제안서를 작성하기 전에
• 파트 2 제안서 작성
• Part 3 제안을보다 효과적으로 만들기

컨설팅 제안서는 컨설턴트가 수행하고자하는 서비스와 작업 수행 조건을 설명하는 잠재적 고객에게 컨설턴트가 보낸 문서입니다. 조언 제안은 컨설턴트와 잠재 고객이 서비스에 대해 논의한 후에 확립 된 습관입니다. 명시적이고 효과적인 제안서를 작성하는 방법을 알면 신규 고객이 실습에 도움이 될 수 있습니다. 따라서이 능력은 모든 독립 컨설턴트에게 필수적입니다.

단계

1 부 제안서를 작성하기 전에

1. 
   

   
   문제에 대해 가능한 한 많이 알리십시오. 조언에 대한 제안은 이력서와 유사하지 않으므로 비즈니스를 향상시키기 위해 가능한 한 많은 수령인에게 조언을 보내야합니다. 각 제안은 고객의 유형에 맞게 조정되어야합니다. 고객과 그의 요구에 대해 잘 알고있을수록 제안서를 더 잘 작성할 수 있습니다. 가장 먼저해야 할 일은 항상 정보를받는 것입니다. 가는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
   • 가장 직접적이고 직접적인 방법은 단순히 고객을 만나고 그와 서비스를 논의하는 것입니다. 작업의 의미를 이해하기 위해주의를 기울이고 많은 특정 질문을하십시오.
   • 그 후, 전화 나 이메일로 후속 질문을 계속할 수 있습니다.
   • 제안서를 작성할 때 개인적인 연구를하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 고객이 서비스를 통해 고객의 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이되는지 입증하려는 경우, 귀하의 주장을 뒷받침 할 비즈니스 설문 조사를 찾는 것이 좋습니다.

2. 
   

   
   당신의 역할이 무엇인지 정확히 동의하십니까? 고객이 원하지 않는 일을하도록 압력을 가하기 만하면 컨설턴트로 일을 할 필요가 없습니다. 고객이 귀하에게 기대하는 바를 명확하게 파악하는 것이 중요하므로 작업이 고객과 함께 결정된 내용으로 만 제한되도록 제안서를 작성할 수 있습니다. 참고할 사항 :
   • 고객의 실제 책임과 고객이 얻고 자하는 결과,
   • 일을 마칠 마감일
   • 특정 기한 내에 달성해야 할 중요한 목표
   • 때로는 여러 사람과 대화해야합니다. 예를 들어, 사업주와 직원 간의 분쟁에 대해 조언 할 계획이라면, 당사자와 고객을 고용 한 고객의 대리인에게 문의하는 것이 좋습니다.

3. 
   

   
   
   
   고객의 재정적 헌신에 대해 알아보십시오. 이것은 모든 정보 중 가장 중요한 정보 일 수 있습니다. 고객이 작품이 반환되는 가격을 지불하지 않을 경우 제안서를 작성하지 않아도됩니다. 가격을 책정하기 전에 지불 조건뿐만 아니라 가격에 대해 고객에게 동의하십니까? 따라서 제안서에 동의 한 관세를 사용할 수 있습니다.이 관세는 고객이 모집하기 전에 서명해야합니다.
   • 서비스 비용 외에도 작업 중에 필요할 수있는 추가 비용 (예 : 연료, 음식, 운송 등)에 대해서도 동의해야합니다. 고객이이 모든 것에 대해 비용을 지불하도록하는 것이 귀하의 이익입니다.
   • 고객이 지불 할 금액 또는 지불 기간이 확실하지 않은 경우 제안서를 작성하지 마십시오.

4. 
   

   
   가능하다면 제안없이 시장에서 승리하십시오. 여러 컨설턴트가 다음과 같은 문구를 알려줄 것입니다. 서비스 제안보다 서비스 확인을 작성하는 것이 더 쉽습니다.. 평의회의 제안은 단지 신청 어떤 작업도 보장하지 않습니다. 고객이 한 번에 여러 컨설턴트의 제안을 요청하여 하나를 선택하는 것이 가능합니다. 기회가 있다면 제안서를 작성하기 전에도 고객을 고용하도록하십시오. 따라서 고객이 요청을 보내면 고객은 요청 가능 여부를 의심하지 않고 작업을 시작해야한다는 것을 간단히 확인할 수 있습니다.

파트 2 제안서 작성

1. 
   

   
   잠재적 인 고객을 대상으로 제안을 시작하십시오. 학업 서한에 사용되는 것과 동일한 템플릿을 요청에 적용하십시오. 짧은 단락은 작업을 수행하려는 의지를 요약하고 가장 적합한 후보임을 설명합니다 (나중에 세부 사항에 대해 이야기 할 것임). 이 단계에서는 전문가가되어야하지만 톤을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 코디 얼 그리고 직원.
   • 고객의 이름을 알려주십시오. 친근한 관계라면 그의 이름을 사용하십시오. 그렇지 않은 경우 부인 또는 씨 따라서이 제안이 특히 그를위한 것임을 보여 주려고합니다.
   • 인터넷에서 몇 가지 조사를 수행하여 샘플 제안을보고 문서의 각 부분 내용을 명확하게 파악할 수 있습니다.

2. 
   

   
   
   
   첫 번째 단락의 과제를 설명하십시오. 고객이해야 할 일을 알고 있음을 고객에게 증명하기 위해 이전에했던 토론에서 영감을 얻으십시오. 해결해야 할 실제 문제, 그가 바라는 직무, 업무 범위 (한 번에, 장기적으로 등)를 알고 있음을 입증하십시오.
   • 이 수준에서는 작업에 대해 구체적으로 설명하지만 돈, 일정 등과 같은 특정 세부 사항에 너무 많이 머 무르지 마십시오. 나중에이 모든 것에 대해 이야기 할 것입니다.

3. 
   

   
   두 번째 단락에서는 기술을 폭로하십시오. 이 단계에서이 직종에 가장 적합한 후보로 자신을 판매해야합니다. 과거의 교육, 업무 경험 및 성공적인 서비스 측면에 대한 고객의 관심을 가져야합니다. 개인의 자질과 가치에 대해서도 이야기 할 수 있지만, 실제로는 자격에서 우선 순위가 아닙니다.
   • 다른 전문가와 경쟁 할 수도 있습니다. 가격이나 시간 측면에서 고객에게 측정 가능한 이점을 제공하는 방법에 대한 아이디어를 얻으십시오. 동일하거나 더 나은 기술을 보유하고 있지만 그 사용법을 모르는 경쟁사보다 유리합니다.

4. 
   

   
   다음 단락에서 제안 된 서비스를 설명하십시오. 엄격한 용어와 고객 문제를 해결하기 위해 수행 할 작업과 같은 특정 세부 사항을 사용하여 목록을 작성하십시오. 고객이 보드에서 얻을 수있는 정확한 결과를 명확하게 명시하십시오. 또한 마감일뿐만 아니라 방법에 대해서도 구체적으로 설명하십시오.
   • 나중에 문제를 피하기 위해, 직원, 작업장에 대한 접근 및 작업과 관련하여 작업을 수행하는 동안 고객이 기대하는 것을 설명하는 것도 유용합니다. 장비. 예를 들어, 풀 타임으로 일하고 싶은 사람과 액세스하려는 지역 등의 이름을 지정하십시오.

5. 
   

   
   상담 중에하지 말아야 할 일을 설명하십시오. 컨설턴트는 다음과 같은 문제를 피해야합니다. 미션 스키드. 추가 보상을받지 않고 점차 책임을 져야합니다. 해결해야 할 문제를 파악하고 관련 상황이이 제안서에 포함되지 않았 음을 분명히하십시오.
   • 이를 제시하는 더 좋은 방법은 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 스마트리스트로 만드는 것입니다.

6. 
   

   
   상담 가격을 제출하십시오. 업무의 질과 고객의 유형에 따라 다릅니다. 경쟁 컨설턴트와 거래하고있을 수 있으므로 상황과 근면에 대해 경쟁력있는 가격을 유지하십시오.
   • 호텔 방, 교통편, 식사 등과 같은 추가 요금도 언급해야합니다. 잠재 고객이 비용을 지불해야합니다. 승인 프로세스를 사용하는 것이 더 좋습니다 (예 : 매월 말에 인보이스를 제출하도록 지정할 수 있음). 따라서 고객이 지불을 거부하는 것은 어려울 것입니다 그는 그런 엄청난 금액을 지불하기로 동의 한 적이 없었습니다.

7. 
   

   
   제안을 요약하여 완료하십시오. 학술 논문에서와 같이, 마지막 단락의 목적은 제안서의 나머지 부분에 대한 간결한 요약을 제공하는 것입니다. 업무 수행 능력, 상담 준비 및 예상 결과 달성에 대한 확신을 재확인하십시오. 이 단계에서는 시작 단락에서와 같이 고객을 이름으로 전화하여 약간 정직 할 수 있습니다.
   • 완료 후, 제안 날짜를 서명하고 언급하고, 고객이 서명을 할 수 있도록 공간을 확보하십시오.

Part 3 제안을보다 효과적으로 만들기

1. 
   

   
   짧고 친절하세요. 자신과 서비스를 진정으로 설명 할 수 있도록 제안서를 최대한 짧게 만드십시오. 당신의 목표는 품질 수량이 아닙니다. 고객이 제안을 거부하고 다른 컨설턴트의 제안을 받아 들일 수있는 것은 피해야합니다. 제안서를 짧게 읽으십시오.
   • 대부분의 서비스의 경우 2 페이지짜리 글쓰기로 충분합니다. 제안서에서 긴 데이터 집합을 참조해야하는 경우 부록에 넣어 문서 길이를 줄이십시오.

2. 
   

   
   고객에게 집중하십시오. 당신은 당신의 기술에 중요한 장소를 인정하고자하지만, 여기서 가장 중요한 사람은 당신이 아니라 고객이라는 것을 알아야합니다. 자신에 대해 이야기하는 경우에도 자신의 강점에 대해 말하는 것이 아니라 고객의 기대를 충족시키는 방법에 대해 토론하십시오.
   • 작업 내역 (또는 독립 컨설턴트가 아닌 경우 회사의 토론)에 대해 긴 토론을 피하십시오.

3. 
   

   
   유행하는 단어를 피하십시오. 대부분의 고객 (특히 기업 고객)은 종종 빈번하고 중요한 사람들이 부르는 의미없는 표현에 귀를 기울입니다. 흥미롭지 않은 의견에서 고객을 구하십시오. 대신, 명확하고 간결한 언어로 제안서를 작성하십시오. 과장된 전문 용어보다 약속을 더 흥미롭게 만들려고하지 마십시오. 그냥 해 흥미로운 약속.
   • 다음은 널리 사용되는 용어의 예입니다. 모범 사례, 시너지 효과, 분열적인, 최적화 그리고 더. 각 활동 영역에는 고유 한 표현이 있습니다. 이 용어는 모욕적이고 모호한 사용으로 인한 효과를 효과적으로 상실했습니다.

4. 
   

   
   철자와 문법을주의하십시오. 이것은 사소한 것처럼 보이지만 매우 중요합니다. 서면이 필요한 직책에 대해 컨설팅 서비스를 제공하지 않더라도 명시적이고 전문적인 의사 소통을 통해 자신을 최대한 활용할 시간을 보냈다는 것을 알 수 있습니다. 실수가 서비스에 대한 자격이 없다는 것을 의미하지는 않지만 제안서 작성에 충분히주의를 기울이지 않았 음을 나타냅니다. 두 컨설턴트 사이의 매우 긴밀한 경쟁에서이 요소는 선택 기준이 될 수 있습니다.
   • 제안서 작성을 마친 후에는 문법 및 어휘 오류를 수정하기 위해 다시 한 번 읽어보십시오. 시간이 허락되면 친구 나 가족에게 다시 읽도록 요청하십시오. 그들은 실제로 글쓰기에 관여하지 않았기 때문에 당신이 놓친 실수를 더 잘 볼 수있을 것입니다.