회의 준비 방법

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• 단계

회의가 성공하기 위해서는 준비가 매우 중요합니다. 회의는 또한 많은 경력의 중요한 부분이므로 소기업이 아닙니다!

단계

1. 필요한지 스스로에게 물어보십시오. 정보를 전달하기 위해 모임을 예약하는 경우 다른 사람의 시간을 낭비하지 마십시오. 그들에게 메모를 보내십시오.
2. 의견을 준비하십시오. 회의 날짜, 시간, 의제 및 위치를 포함해야합니다. 이 통지를 참가자에게 충분한 시간을 미리 배포하십시오.
3. 이전 회의의 메모가 있다면 첨부하십시오. 이를 통해 참가자는 이해하지 못하는 점이나 동의하지 않는 점을 식별 할 수 있습니다.
4. 기본 요소를 제자리에 놓으십시오. 회의 시작 전에 의자와 테이블을 준비하십시오. 모두를위한 종이와 펜을 준비하십시오. 테이블 중앙에 물통을 넣고 테이블을 따라 안경을 넣으십시오.
5. 세션 시작을 발표하십시오. 이것은 회의의 의장이 회의를 시작할 수 있도록 침묵을 요구하고 있음을 의미합니다. 팀의 분기 목표를 결정하십시오.오늘의 의제는이 목표를 달성하기 위해 미리 결정된 시간에 다루게 될 주제 목록입니다. 예 : 1) 이전 분기의 목표 상황 수정 (15 분), 2) 목표 제안을위한 둘러보기 테이블 (20 분), 3) 5 가지 목표 선택 (10 분).
6. 출석 책을 전달하십시오. 회의가 시작될 때 종이를 사용하여 모든 사람이 자신의 이름과 사인을 설명하도록 할 수도 있습니다. 이 이름은 보고서에 포함됩니다.
7. 보고서에 대해 생각하십시오. 회의 담당 요원에게 회의의 주요 요점을 설명하고 나중에 입력하도록 요청하십시오.
8. 공식 회의가 끝나면 질문이 있으면 물어보십시오. 이것은 기타 문제로 알려져 있습니다. 다음 회의 날짜를 결정하고 공식적으로 완료하십시오.

• 의제는 회의를 묘사하고 특정 주제에 대해 너무 오래 이야기하지 못하게합니다.
• 연례 총회에서 회장을 세우는 것이 일반적입니다. 의장은 회의를 이끌고 의제를 준수하며 한 번에 한 사람 만 말할 수 있도록합니다.
• 의장이 임명되지 않은 경우 다른 사람이 회의에서 해당 역할을 수행 할 것인지 묻습니다.
• 보고서를 담당하는 장관에게도 동일한 원칙이 적용됩니다.
• 더 이상의 의견 차이를 피하려면 정확한 설명을하는 것이 중요합니다.
• 이 지침은 공식 회의와 관련이 있습니다.
• 비공식 회의의 상황에서도 먼저 회의 시간과 날짜를 나타내는 알림을 보내는 것이 좋습니다. 직장에서 참가자에게 비공식 회의에 참석하도록 요청하는 것으로 충분할 수 있습니다.

• 회장은 원활한 회의 운영을 위해 강한 인격을 가져야합니다.