Microsoft Excel로 비용을 추적하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 방법 1 Excel 용 템플릿 작업
• 방법 2 자신의 스프레드 시트 디자인

많은 회사에서 Microsoft Excel을 사용하여 일부 부서 또는 사회의 비용을 일반적으로 추적합니다. Excel은 종종 Windows가 설치된 개인용 컴퓨터와 함께 제공되므로 집에 Excel이있는 경우 Excel을 사용하여 청구서를 추적 할 수도 있습니다. Microsoft 사이트에는 비용을 추적하는 데 사용할 수있는 많은 템플릿이 있지만 다른 사이트에도 있으며 최신 버전의 Excel에는 사전 설치된 템플릿으로 비용을 추적하는 템플릿도 포함되어 있습니다. Excel에서 고유 한 템플릿을 만들어 동일한 결과를 얻을 수도 있습니다.

단계

방법 1 Excel 용 템플릿 작업

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   사전 설치된 템플릿을 선택하십시오. 최신 버전의 Excel에는 다른 상황에서 사용되는 다른 모델의 비용을 추적하는 템플릿이 포함되어 있습니다. Excel을 사용하여 송장에 액세스하여 사용할 수 있습니다.
   • Excel 2003에서 새로운 → 파일. 선택 컴퓨터에서 작업 창에서 새로운 노트 모델과 대화 상자를 표시합니다.
   • Excel 2007에서 새로운 → 파일. 이것은 창을 불러옵니다 새로운 노트. 선택 설치된 템플릿 왼쪽 창의 템플릿 메뉴에서 선택 개인 월 예산 루 브릭으로 설치된 템플릿 가운데 패널에서 생성.
   • Excel 2010에서 클릭 파일 → 새로운. 선택 샘플 모델 사용 가능한 템플릿 패널의 상단 섹션에서 개인 월 예산 를 눌러 확인하기 전에 나타나는 창에서 생성.

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   온라인 템플릿을 선택하십시오. Microsoft에서 제공 한 기본 개인 예산 템플릿이 관심이 없다면 온라인에서도 찾을 수 있습니다. 타사 사이트에서 다운로드하거나 Excel을 통해 Microsoft 사이트로 이동할 수 있습니다.
   • Excel 2003의 경우 https://templates.office.com의 Microsoft Office 라이브러리에서 가장 적합한 템플릿을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 longlet을 선택하십시오 뛰어나다 관심있는 모델을 찾으십시오.
   • Excel 2007에서 예산 "새 전자 필기장"대화 상자의 Microsoft Office 섹션에 있습니다. 모델 라이브러리에 연결하려면 인터넷에 연결되어 있어야합니다.
   • Excel 2010에서 예산 사용 가능한 템플릿 패널의 "Office.com"섹션에 있습니다. 연결하려면 인터넷에 연결되어 있어야합니다.

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   해당 셀에 정보를 입력하십시오. 정확한 정보는 사용하는 모델에 따라 다릅니다.

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   스프레드 시트를 저장하십시오. 템플릿이 스프레드 시트에 대해 선택한 이름을 사용하거나보다 쉽게 ​​기억할 수있는 항목을 찾도록 변경할 수 있습니다. 이름과 현재 연도를 파일에 추가하는 것으로 충분할 수 있습니다.

방법 2 자신의 스프레드 시트 디자인

1. 
   

   
   Excel을 엽니 다.

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   셀 A1에 시트 이름을 입력하십시오. "개인 예산", "비용 추적"또는 이와 유사한 것을 의미하는 이름을 사용하십시오. 당신이 이름을 쓸 때 인용 부호를 넣지 마십시오, 그것들은 단지 예라는 것을 나타 내기 위해 존재합니다.

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   두 번째 행에 열 제목을 입력하십시오. 다음은 제목 제안입니다 (순서대로). 날짜, 수익자, 주의, 지출, 수입 과 균형. A2에서 G2까지의 셀에이 제목을 입력하십시오. 더 긴 타이틀을 수용하기 위해 너비를 조정해야 할 수도 있습니다.
   • 스프레드 시트의 제목과 헤더를 구현 한 후에는 행을 고정 화면을 스크롤 할 때 열 제목이있는 행이 위 아래로 이동합니다. 이 옵션은 메뉴에 있습니다 전망 Excel 2003 및 이전 버전 및 옵션 창 메뉴에서 전망 Excel 2007 및 2010에서.

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   세 번째 행에 첫 번째 경비를 입력하십시오.

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   G3에 잔액에 대한 공식을 입력하십시오. 이는 잔액의 첫 번째 항목이므로 비용과 수익의 차이로 인해 발생합니다. 그것을 설정하는 방법은 당신이 얻고 싶은 것에 달려 있습니다 : 비용 또는 남은 돈.
   • 스프레드 시트에서 주로 지출을 찾도록 설정 한 경우 잔액의 공식은 "= E3-F3"이며 여기서 E3는 비용이 포함 된 셀이고 F3은 수입이 포함 된 셀입니다. 이 유형의 수식을 사용하면 총 비용이 양수가되고 이해하기 쉽습니다.
   • 남은 금액을 알아 내기 위해 스프레드 시트를 설정하면 잔액 공식은 "= F3-E3"이됩니다. 이 솔루션을 따르는 경우 현금보다 현금이 많을 때 시트에 양수가 표시되지만 현금으로 돌려 보내기가 더 많으면 음수가 표시됩니다.

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   네 번째 행에 두 번째 경비를 입력하십시오.

7. 
   

   
   G4에 잔액 공식을 입력하십시오. 이 새로운 비용이 이전 비용을 고려하기를 원하므로 위 행에서 얻은 비용과 소득의 차이 결과를 추가해야합니다.
   • 지출 금액을 알 수 있도록 스프레드 시트를 설정 한 경우 잔액 공식은 "= G3 + (E4-F4)"입니다. 여기서 G3은 이전 잔액이 포함 된 셀, E4는 비용이 포함 된 셀, F4는 수입이 포함되어 있습니다.
   • 남은 금액을 알아 내기 위해 스프레드 시트를 설정 한 경우 잔액의 공식은 "= G3 + (F4-E4)"여야합니다.
   • 지출과 소득의 차이를 나타내는 셀 주위의 괄호는 필수는 아니며 수식을 이해하기 쉽게 만들기 위해서만 있습니다.
   • 전체 항목이 삽입 될 때까지 잔액이있는 셀을 비워 두려면 날짜 셀에 데이터가없는 경우 수식에 "IF"를 사용하여 값이 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 다음은이 경우에 사용하는 수식입니다. 시트에서 비용을 추적하려는 경우 = IF (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)) 또는 = IF (A4 = "", "", G3 + (F4-E4)) 돈이 얼마나 남았는지 알고 싶다면 비용과 수익을 나타내는 셀 주위의 괄호를 건너 뛸 수 있지만 "IF"뒤의 괄호는 건너 뛸 수 없습니다.

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   잔액 공식을 열 G에 복사합니다. 셀 G3을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사본 메뉴가 나타나면 슬라이더를 드래그하여 아래의 셀을 선택합니다. 선택을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여 넣기 메뉴에서 선택한 셀에 수식을 붙여 넣습니다. Excel 2010에서는 다음 중에서 선택할 수 있습니다. 붙여 넣기 또는 공식 붙여 넣기 메뉴에서. 공식은 자동으로 새 셀의 참조에 적응하여 현재 행의 비용, 수입 및 날짜 (세탁 한 경우) 및 행의 위의 잔액을 고려한 잔액을 표시합니다.

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   스프레드 시트를 저장하십시오. 예를 들어 쉽게 기억할만한 이름을 알려주세요. 지출 추적 .xls 또는 개인 예산 .xls. 모델 기반 시트와 마찬가지로 이름과 현재 연도를 포함 할 수 있습니다. 파일의 확장자를 입력하지 마십시오. Excel이 자동으로로드됩니다.
   • Excel 2003 이상에서는 파일을 이전 ".xls"형식으로 저장하지만 Excel 2007 및 2010에서는 새 ".xslx"XML 기반 형식으로 파일을 저장하지만 원하는 경우 ".xls"형식을 계속 사용할 수 있습니다. 여러 대의 컴퓨터가 있고이 스프레드 시트를 두 컴퓨터 모두에 유지하려면 Excel 2003 또는 이전 버전이있는 컴퓨터와 Excel 2007 이상이있는 경우 새 형식을 사용하십시오.