Microsoft Outlook에서 Office 부재 관리자를 사용하는 방법

콘텐츠

• 단계
• 방법 1 Outlook 2010/2013
• 방법 2 Outlook 2007
• 방법 3 Outlook 2003
• 방법 4 Exchange 계정없이 자동 회신 보내기

한동안 사무실을 떠나거나 휴가를 갈 계획 인 경우, 이메일을 보내는 사람들에게 부재에 대해 알리고 싶을 수 있습니다. Exchange 계정이 없더라도 규칙을 만들어 자동 회신을 보낼 수 있습니다.

단계

방법 1 Outlook 2010/2013

1. 자동 회신 사용 Exchange 폴더를 선택하십시오. 라이브러리에서이 폴더를 선택하십시오. 자동 응답 옵션을 보려면 Exchange 폴더를 선택해야합니다. "자동 응답 (부재 중)"메뉴를 엽니 다. 파일 메뉴를 클릭하고 정보 옵션을 선택하면 찾을 수 있습니다.

2. 
   

   
   자동 회신을 구성하십시오. 자동 응답 메뉴에서 "자동 회신 보내기"확인란을 선택하십시오. 해당 상자를 확인하고 원하는 날짜를 설정하여 마법사가 활성화되어야하는시기를 설정할 수 있습니다.

3. 
   

   
   답을 쓰십시오. Exchange 서버에서 보낸 전자 메일의 경우 "내 조직"메뉴를 사용하십시오. 다른 사람으로부터받은 편지에 회신하려면 "나의 조직 외부"메뉴를 사용하십시오. 대답이 만족 스러우면 확인을 클릭하십시오.

4. 
   
   

   
   자동 회신을 비활성화합니다. 자동 회신을 사용하도록 날짜를 설정하면 시간이되면 마법사가 자동으로 꺼집니다. 특정 기간을 구성하지 않으면 "자동 응답"메뉴를 열고 "자동 응답을 보내지 않음"을 선택할 때까지 마법사가 활성화 된 상태로 유지됩니다.

방법 2 Outlook 2007

1. 
   

   
   
   
   Office Manager를 활성화하십시오. 도구 메뉴를 클릭하십시오. 도구 메뉴에서 "Out of Office 길잡이"를 선택하십시오. "자동 부재 중 응답 보내기"상자를 선택하십시오. 특정 시간을 구성하는 상자를 선택하여 관리자의 활성화 기간을 설정할 수 있습니다.

2. 
   

   
   답을 쓰십시오. Exchange 서버에서 보낸 메일의 경우 "내 조직"메뉴를 사용하십시오. 다른 사람이 보낸 메일에 회신하려면 "내 조직 외부"메뉴를 사용하십시오. 응답이 만족 스러우면 확인을 클릭하십시오.

3. 
   

   
   부재 중 관리자를 비활성화합니다. 자동 회신을 보내도록 기간을 설정하면 기간이 끝나면 관리자가 자동으로 비활성화됩니다. 활성화 기간을 설정하지 않으면 자동 응답 메뉴를 열고 "부재 중 자동 응답을 보내지 않음"을 선택할 때까지 활성화됩니다.

방법 3 Outlook 2003

1. 
   

   
   Office 길잡이를 활성화하십시오. 도구 메뉴에서 부재 중 마법사를 선택하십시오. "현재 부재 중입니다"확인란을 선택하십시오.

2. 
   

   
   
   
   답을 쓰십시오. "각 발신자에게 한 번 자동 회신 이메일 :"상자에 보낼 답변을 입력하십시오.

3. 
   

   
   규칙을 추가하십시오. 예를 들어 일부 발신자에서 다른 수신자에게 규칙을 전송하는 등 규칙을 관리자에 추가 할 수 있습니다. "규칙 추가 ..."버튼을 클릭하여 사용자 정의 규칙을 구성하십시오. 예를 들어, 특정 고객에서 비즈니스 파트너로 메일을 전송할 수 있도록 규칙을 작성하여 자리 비움 중에 중요한 서신을 놓치지 않을 수 있습니다.

4. 
   

   
   부재 중 알림을 비활성화합니다. 부재 중 마법사는 자동 응답 메뉴를 열고 "부재 중 자동 회신 전송 안 함"을 선택할 때까지 활성 상태를 유지합니다.

방법 4 Exchange 계정없이 자동 회신 보내기

1. 
   

   
   모델을 작성하십시오. Exchange 계정이 없으면 자동 응답 옵션을 사용할 수 없습니다. 템플릿 및 일부 규칙에서 자동 응답을 구성 할 수 있습니다. 새로운 것을 만들어 시작하십시오. 자동 응답 템플릿이됩니다.
   • 상황을 간결하게 설명하는 물체를 선택하십시오. 예를 들어 "부재 중 ". 제목에 "자동 회신"이라는 단어를 쓰면 수신자에게 답변이 자동임을 즉시 알릴 수 있습니다.
   • 간단한 글을 쓰십시오. 본문에는 모든 수령인에게 신청할 수있는 장군을 작성하십시오. 연락 할 수있는 방법이나 연락 할 수있는 사람을 알려주십시오.

2. 
   

   
   모델을 저장하십시오. 만족하면 "다른 이름으로 저장"드롭 다운 메뉴에서 "다른 이름으로 저장 ..."을 클릭하고 "Outlook 템플릿"을 선택하십시오. 그러면 파일이 Outlook에 열리는 템플릿으로 저장됩니다.

3. 
   

   
   규칙을 작성하십시오. 자동 응답 시스템이 제대로 작동하려면 프로세스를 자동화하기위한 몇 가지 규칙을 정의해야합니다. Office 2003/2007에서 도구 메뉴를 클릭하고 "규칙 및 경고"를 선택하십시오. Office 2010/2013에서 파일 메뉴를 클릭하고 정보를 선택한 다음 규칙 및 경고를 클릭합니다. "이메일 규칙"메뉴가 열립니다.
   • "새 규칙"버튼을 클릭하십시오. 템플릿을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. "빈 템플릿 또는 규칙에서 시작"섹션에서 "도착시기 확인"을 선택하십시오. 다음을 클릭하십시오.
   • 응답이 필요한 것을 정의하십시오. 해당 지역의 각 영수증에 회신하려면 "받는 사람 상자에 나타나는 위치"상자를 선택하십시오. 개체 또는 본문에 특정 단어가 포함 된 특정 발신자 또는 메일을 지정하여이 필드를 제한 할 수 있습니다. 선택 후 다음을 클릭하십시오.
   • 모델을로드하십시오. 조금 전에 생성 한 템플릿을로드하려면 다음 창에서 "특정 템플릿을 사용하여 응답"확인란을 선택하십시오. "특정 모델"에 대한 설명에서 링크를 클릭하십시오. 모델 위치를 묻는 대화 상자가 열립니다. "시스템 파일의 사용자 템플릿"을 선택하십시오. 조금 일찍 만든 것을여십시오.
   • 예외를 구성하십시오. 템플릿이로드되면 특정 수신자 또는 특정 유형의 자동 회신을 보내지 않을 조건을 설정할 수 있습니다. 선택 후 다음을 클릭하십시오.
   • 규칙의 이름을 지정하십시오. 작업을 마치기 전에 규칙 이름을 지정해야합니다. 기억하기 쉬운 이름을 사용하여 나중에 규칙을 빠르게 해제 할 수 있습니다. "이 규칙 사용"상자를 선택하여 활성화 한 다음 마침을 클릭하십시오.

4. 
   

   
   규칙을 비활성화하십시오. 사무실로 돌아 오면 "규칙 및 경고"메뉴를 다시 열어 규칙을 비활성화 할 수 있습니다. 작성하고 활성 규칙 목록에있는 부재 중 규칙을 선택하고 삭제 단추를 클릭하십시오.

• 조직은 일반적으로 회사를 나타내며 귀하와 동일한 서버에 Exchange 계정이있는 사람들로 구성됩니다.
• 도구 메뉴가 기본 Outlook 창에 나타납니다. 이것은 Outlook을 시작할 때 나타나는 것과 동일한 창이며 파일, 편집,보기, 보내기 / 받기 도구, 작업 및 도움말 메뉴를 포함합니다. , 연락처 또는 작업과 같은 옵션을 작성하고 볼 수있는 도구 메뉴가 없습니다.
• "회사 외부 사용자에게 자동 회신 보내기"상자를 선택하면 메뉴 이름 옆에 "내 조직 외부"메뉴가 (설정)으로 표시됩니다.
• 받는 사람은 Exchange 서버의 연락처 폴더에 있어야합니다. 연락처가 개인 폴더 파일 (.pst)의 일부인 폴더에만있는 경우 자동 응답이 전송되지 않습니다.