공식 초대장을 쓰는 방법

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• 공식 초대장 작성

초대는 이벤트 또는 사교 활동의 조직에서 중요한 부분으로, 이벤트가 일반적으로 취하는 색상을 발표하고 게임에 참여할 정확한 손님 수를 결정할 수 있기 때문입니다. 예상 손님 수를 초과하여 언급이있는 초대 RSVP 평가, 음식 및 서비스 선택 수단에 필요한 조치가 취해 지도록 행사에 참여할 사람이 몇 명인지 알 것입니다. 특정 형식과 규칙으로 공식 초대장을 작성하는 방법을 배우면 귀하와 손님에게 이벤트에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

단계

공식 초대장 작성

1. 
   

   
   초대 카드 상단에 조직이나 호스트의 로고 또는 휘장을 놓습니다.

2. 
   

   
   (Dr.와 같은 이름 지정 공식을 넣지 않고 호스트의 전체 이름을 작성하십시오./M./Mme.) (공식 타이틀의 경우 제외)
   • 이벤트가 두 명 이상의 사람으로 구성된 경우 전체 호스트 이름을 사용해야합니다. 호스트 제목을 이름 아래 줄에 나열하고 기본 호스트 이름을 먼저 입력하십시오. 이 규칙에 대한 예외는 행사를 조직하는 회장과 부인 인 경우에 적용됩니다. 대통령 호스트 이름 앞에옵니다. 이 경우 제목 줄이 필요하지 않습니다.

3. 
   

   
   초대장을 보내십시오. 다음과 같은 지원되는 수식을 선택할 수 있습니다 당신의 존재는 요구된다 또는 덜 지속되는 말과 같은 당신은 진심으로 참여하도록 초대되었습니다.

4. 
   

   
   이벤트에 대해 사람들을 교육하십시오. 예를 들어 아침 식사, 시상식 또는 리셉션.

5. 
   

   
   
   
   행사의 목적을 언급하십시오. 예를 들어 의 영광으로 ...

6. 
   

   
   행사 날짜를 알려주십시오. 초대장을 공식적으로 처리하려는 방식에 따라 다음과 같이 전체 날짜를 쓸 수 있습니다. 5 월 11 일 목요일 또는 짧은 형식을 다음과 같이 유지하십시오 5 월 11 일 목요일. 초대장을 작성하는 가장 일관된 방법은 날짜를 완전히 설명하는 것입니다.

7. 
   

   
   이벤트의 전체 시간을 작성하십시오. 다음과 같은 용어를 사용하십시오. 아침에 또는 저녁에 사건의 목적으로 이미 명확하게 언급되지 않은 경우. 예를 들어, 이벤트가 오후 8시에 열리면 오후 8시에. 아침 식사 또는 저녁 식사 인 경우 다음과 같은 다른 표현의 시간을 동반 할 필요가 없습니다. 아침 또는 저녁.

8. 
   

   
   행사 장소와 개최 할 거리의 주소를 지정하십시오.

9. 
   

   
   적절한 경우 특별한 지침을 제공하십시오. 예를 들어, 이벤트 일정을 포함해야하는 경우 여정 첨부.

10. 
    

    
    
    
    예약 정보를 입력하십시오. 약어 RSVP는 프랑스 식에서 비롯됩니다 대답하십시오. 좌석, 식사 및 기타 필수품을 준비 할 손님의 수를 알아야하는 파티 및 행사용입니다. 응답 카드를 포함해야하는 경우 전화 번호와 이름을 응답 카드 첨부. 응답 마감 기한을 카드에 언급하십시오.이 날짜는 설정 한 날짜 또는 보통 이벤트 2 주 전입니다. 고객이 우편으로 쉽게 다시 보낼 수 있도록 응답 카드 외에 스탬프 개인 주소 봉투를 포함시킬 수 있습니다. 응답 카드에는 식사 또는 좌석 선호도와 같은 정보가 필요할 수도 있습니다. 응답 카드는 초대 카드와 동일한 스타일로 인쇄해야합니다. 이메일 응답이 허용되면 더 이상 손님이 응답 카드를 우편으로 반환 할 필요가 없습니다.
    • 응답 카드가 포함되지 않은 초대의 경우 전화 번호와 응답 할 사람의 이름을 작성하십시오. 답변 마감일을 언급하지 마십시오.