자원 봉사자를 모집하는 방법

작가: Laura McKinney

창조 날짜: 4 4 월 2021

업데이트 날짜: 26 6 월 2024

콘텐츠

단계
1 부 모집 만들기
2 부 모집 자원 봉사자
3 부 자원 봉사자 관리

이 기사에서 : 모집 만들기 모집 자원 봉사자 자원 봉사자 관리

자선 단체 지도자가 알고 있듯이 모든 행사의 성공은 주로 자원 봉사자의 도움과 헌신에 달려 있습니다. 가난한 사람들을 돕기 위해 자신의 시간과 사람을 기꺼이 제공하는 이타적인 개인이 많이 있더라도 항상 같은 사람들의 도움을 요청하지 않도록 여분의 자원 봉사자를 찾는 것이 좋습니다. 끔찍한 것처럼 보이지만 자원 봉사자를 모집하는 데 성공하는 방법이 있습니다.

단계

1 부 모집 만들기

지원자의 규칙을 작성하십시오. 소규모 조직도 통과 할 수 있지만 대부분의 조직은 이러한 종류의 문서를 서면으로 작성하는 것을 선호합니다. 팀과 자원 봉사자가 쉽게 참조 할 수 있도록 짧고 간단한 것을 작성하십시오. 잠재적 인 자원 봉사자가 보게 될 이런 종류의 첫 번째 문서는 아니지만 자원 봉사자 사용에 대한 목표와 전략을 목표로 삼는 데 도움이 될 것입니다. 다음 주제를 토론하십시오.
- 귀사에서 자원 봉사자의 역할은 무엇입니까?
- 필요한 경우 누가 잠재적 자원 봉사자의 모집, 면접을 감독하고 범죄 기록을 점검합니까?
- 운송 또는 기타 비용으로 자원 봉사자들에게 어떤 상환금을 상환 할 수 있습니까?
자원 봉사자가되는 것의 이점을 보여주십시오. 모든 채용 자료에서 자원 봉사 서비스를 강조하여 시작하십시오. 조직에서 일하는 자원 봉사자가 미칠 수있는 긍정적 인 영향을 설명하십시오. 자원 봉사자가 이력서 나 대학 지원서에 쓸 수있는 흥미로운 훈련과 전문적인 경험을 언급하십시오. 자원 봉사자가 더 많은 책임을 맡거나 유급 직원이 될 수있는 기회가 있다면 채용 지원에서 언급하십시오.
예상되는 작업을 명확하게 설명하십시오. 가능한 가장 구체적인 역할의 이름을 지정하십시오. 보다 명확한 한정자 식사 유통 업체 또는 침대와 샤워 코디네이터 애매 모호한 용어보다 당신을 끌 것입니다 대피소에서 자원 봉사자 . 역할이 비정상적이거나 전문적인 경우 원하는 특수 기술을 설명하십시오.
자격 및 필요한 시간에 대한 우려에 응답하십시오. 채용 할 때, 잠재적 인 자원 봉사자들이 자신의 자격이 충분하지 않다고 생각할 수 있도록 경험에 대한 기대치 (필요하지 않더라도)에 대해 분명히 이야기하십시오. 잠재적 인 자원 봉사자들에게 훈련을받을 것이라고 말하고 그들이해야 할 일에는 특별한 자격이 필요하지 않다고 말함으로써 잠재적 인 자원 봉사자들을 안심 시키십시오. 하루 종일 또는 일주일에 두 시간이든 관계없이 각 자원 봉사자에게 기대하는 자원 봉사 시간을 알려주십시오.
당신 앞에있는 다른 유형의 사람들에 따라 조정하십시오. 다른 유형의 자원 봉사자를 유치하십시오. 특히 그들이 요청한 봉사가 지역 사회 구성원들과의 접촉과 관련이있는 경우. 특정 유형의 자원 봉사자가 귀하의 전화에 응답하지 못하게 할 수있는 문화적 장벽을 극복하기위한 전략을 생각해보십시오. 모든 대량 모집 활동을 고려하거나 해결하려는 청중에 따라 다른 활동을 작성할 수 있습니다.
- 노인들에게 고급 기술을 사용할 수있는 기회를 제공하고 더 큰 글씨로 작성된 자료를 제공하십시오.
- 대부분의 인구가 프랑스어 이외의 언어를 사용하는 지역을 다룰 때 번역 할 수 있습니다.
- 선발 과정이있는 경우 양식이 특정 그룹에서 제외되지 않고 자신의 기술과 올바른 위치에 맞게 설계되었는지 확인하십시오.

2 부 모집 자원 봉사자

사람들에게 개별적으로 접근하십시오. 대면 모집은 일반적으로 가장 성공적인 솔루션입니다. 자원 봉사자를 하나씩받는 데 시간이 걸리기 때문에 유일한 채용 전략으로는 실용적이지 않지만 친구, 가족, 이웃 및 친구와 함께 사용하는 것이 좋습니다. 사무실 동료.
인터넷 사용 Idealist.org, VolunteerMatch.org 또는 Vivastreet와 같은 사이트에 채용 정보를 게시하십시오. 귀하의 조직이 소셜 미디어에있는 경우, 멋진 그림이나 재미있는 그림 및 자원 봉사 활동과 관련된 이야기를 게시하여 새로운 자원 봉사자를 찾으십시오.
종이 신문, 라디오 및 텔레비전에 전달하십시오. 지역 라디오 방송국이나 TV 채널에있는 광고는 저렴한 비용으로 전달할 수 있습니다. 지역 신문에서이 조직의 작업과 최근의 성공에 관한 기사를 쓰도록 제안하십시오. 광고 비용을 지불하는 것보다 훨씬 효과적 일 수 있습니다.
포스터와 전단지를 만듭니다. 조직의 작업과 연락처 정보를 보여주는 긍정적 인 이야기와 사진을 포함시킵니다. 일부 디스플레이 보드는 더 큰 크기를 허용하지 않으므로 표준 크기 용지에 인쇄하십시오. 인근 주택과 지역 업체에 포스터를 게시하여 허가를 요청하십시오.
- 현지 인쇄소에서 좋은 서비스를 제공하거나 할인을받을 수있는 경우이 서비스를 제공 할 수 있습니다.
- 조직이 이미 비교적 잘 알려진 포스터는 더 효과적 일 수 있습니다. 그들은 또한 대부분의 다른 광고보다 더 오래 순환하므로 앞으로 몇 주 안에 자원 봉사자가 계속 필요할 경우 더 유용합니다.
지역 행사에 참여하십시오. 지역 행사, 예를 들어 퍼레이드 또는 직업 박람회에서 테이블을 설정할 수있는 권한을 요청하십시오. 자격을 갖춘 한두 사람에게 테이블 보관 질문에 대답하고 사람들이 집으로 가져갈 수 있도록 종이 문서를 제공하도록 요청하십시오.
지역 차원에서 약간의 연구를하십시오. 이웃, 종교 단체, 학교 및 청소년 단체는 자원 봉사자의 필요성을 전달할 수있는 훌륭한 장소입니다. 커뮤니티 리더에게 귀하를 대신하여 발표하거나 발표 할 수있는 시간을 정하도록 요청하십시오.
- 발표 또는 발표 중에 전달할 수있는 종이 문서를 준비하십시오.

3 부 자원 봉사자 관리

24 시간 내에 응시자에게 응답하십시오. 잠재적 인 자원 봉사자가 귀하에게 연락하기 위해 어떤 방법을 사용 하든지 항상 24 시간 이내에 답변해야합니다. 답변에 더 많은 시간을할수록 제안서에 관심을 가질 가능성이 줄어 듭니다.
잠재적 인 자원 봉사자를 측정하십시오. 자원 봉사자를 찾아야 만하더라도 누가 멍하니 문제를 해결하지 못합니다. 정말로 도움을 원하는 사람들을 고용하십시오. 인터뷰 중에 각 자원 봉사자를 볼 필요가 없더라도, 특히 다음 직책에 자원 봉사자를 모집 할 때 각 신청을 새로운 직원을 찾는 것처럼 취급해야합니다.
- 지역 사회 구성원들과 교류하는 자원 봉사자들은 귀하의 조직의 대표자로 간주되며 귀하의 조직이 홍보하는 가치를 반영해야합니다. 취약한 사람들과 접촉 할 경우 각 후보를 확인하는 것이 좋습니다.
- 기계를 사용하거나 돈을 처리하는 자원 봉사자들은 범죄 기록을 확인하고 감독 훈련을 받아야합니다.
무료 음식으로 회의를 조직하십시오. 오리엔테이션 및 발표회에서 자원 봉사에 관심이있는 사람들에게 무언가를 먹을 수도있는 초대하십시오. 좋은 인상을 남길 수있는 가장 좋은 방법 중 하나는 응시자에게 무료 점심 또는 간식을 제공하는 것입니다.
계약 준비를 고려하십시오. 장기 자원 봉사자를 찾고 있다면, 그들이 시작하기 전에 계약에 서명하고 특정 기간을 약속하도록 요청할 수 있습니다. 목표는 무급 자원 봉사자가가는 경우에 벌을받는 것이 아니라, 떠날 경우 대체품을 찾아야 할 책임을지게하는 것입니다.
- 자원 봉사자가 아직 고용을 원치 않는 경우 결정을 내리기 전에 한두 번 오도록 허용 할 수 있습니다.
자원 봉사자들의 시간과 기술을 유연하게 유지하십시오. 자원 봉사자들이 프로그램 한도 내에서 자신에게 맞는 시간을 선택하게하십시오. 자원 봉사자 중 하나가 조직에 유용 할 수있는 기술을 보유하고 있음을 발견하면 원래 계획의 일부가 아니더라도 봉사 할 수있는 기회를 제공하십시오. 예를 들어, 자원 봉사자가 조직의 웹 사이트를 업데이트하거나 파티에서 음악을 재생하도록 도와 줄 수 있습니다.
자원 봉사자들에게 첫 번째 자원 봉사자 팀은 훌륭한 채용 도구가 될 수 있습니다. 다음 자원 봉사 신청이 들어 오면, 현재와 과거의 자원 봉사자들은 비슷한 관심사를 가지고 친구들과 다른 지역 사회 구성원들에게 그 단어를 전파 할 수 있습니다. 각 자원 봉사자에게 가능한 한 도움을주고 조직에 대한 헌신과 긍정적 인 관계를 구축하도록 도와주십시오.